¿Qué es la organización y cuáles son sus elementos?

Una organización es un sistema social formado por un grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr dentro de un tiempo, espacio y cultura determinada. En toda organización se plantean normas, metas y ejes que ayudan a lograr la misión.

Estos elementos son: la estructura organizacional, la estrategia, los sistemas, la visión y valores, las habilidades o capacidades, el personal o recurso humano, y el estilo o forma de toma de decisiones, de liderazgo y de realización de actividades.

Tipos de organización formal

Se conoce como organización a la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

En administración de empresas, la organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano.

Por lo tanto la estructura organizacional cumple con tres funciones básicas: 1. Producir resultados y objetivos, 2. Superar las diferencias individuales; es decir, hacer que las personas se adapten a las exigencias que les impone la organización, 3. Ser medio para ejercer el poder.

Organización: tal como lo dice su nombre, es el momento de ordenarse y donde se definen reglamentos, cargos o cómo comportarse dentro de la organización. Esto se define en base a los recursos que se tienen, a nivel humanos, materiales o financieros.

Características de la organización empresarial

Hay tres tipos principales de organizaciones según su finalidad:

Estructura organizacional funcional

Es una de las estructuras organizacionales más comunes. Su objetivo es departamentalizar una organización de acuerdo con las funciones laborales comunes.

La organización es un sistema de roles y relacionamientos con una finalidad, la cual se alcanza mediante procesos coordinados en una estructura que propicia la emergencia de atributos necesarios para actuar en un entorno.

La organización es una entidad social diseñada para alcanzar resultados. En este sentido la palabra organización significa cualquier empresa humana conformada intencionalmente para conseguir determinadas metas y objetivos.

En este caso, al decir organización se refiere a la actividad profesional que se hace, de forma organizada, para intercambiar o producir bienes y/o servicios. Por su parte, una empresa es un cúmulo de activos, organizado por empresarios, para desarrollar una actividad empresarial con la finalidad de generar dinero.

Es planear, organizar, coordinar y controlar.

5 etapas del proceso administrativo en las empresas

Los principios de una organización son declaraciones de voluntad orientadas a la acción. Así como los valores son el ADN que define la personalidad y comportamiento de las personas de la organización, los principios son declaraciones de intenciones tangibles.

Estas son: planificar, gestionar, organizar y controlar la empresa. Una vez vista la evolución del concepto de empresario, vamos a conocer las funciones que este debe realizar en la empresa para contribuir con la buena marcha de la misma. Como verás, el empresario realiza cuatro funciones principalmente.

La finalidad inmediata de la empresa es producir bienes y servicios para el mercado y su finalidad mediata, suponiendo que se trate de empresas mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o lucro para sus propietarios.

FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA

Implementar de acuerdo con los objetivos de la nueva empresa, una estructura organizacional que cumpla con las tres funciones principales de una empresa: Administrativa, operativa y de mercadeo.

La organización consiste en construir una estructura dual (material y humana) para conseguir los fines. La dirección consiste en el mantenimiento de la actividad entre el personal de la organización. El personal debe ser motivado y estimulado.

La organización empresarial corresponde a un método a través del cual se detallan los aspectos de flujo de trabajo, la producción y los sistemas que funcionan dentro de una empresa. Permite a las compañías evaluar el desempeño de sus actividades y hacer ajustes cuando sea necesario para alcanzar objetivos con éxito.

Sinónimos: entidad, institución.

Podemos decir que la organización propia o personal es la capacidad para realizar las tareas de una manera ordenada, eficiente y autónoma. Para que puedan hacerse de tal forma, previamente hay que planificarlas y priorizarlas según el tiempo disponible.

Tipos de organización según sus objetivos

A su vez este tipo de organizaciones se podrán clasificar según el tipo de actividad: productiva, comercial o de servicios, por ejemplo. Organizaciones sin ánimo de lucro pueden ser de varias naturalezas diferentes: las ONGs, asociaciones culturales, lúdicas, iglesias, etc.

1. Acción y efecto de organizar u organizarse. ‖ 2. Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados fines.

Las formas de organización administrativa se consideran en dos grandes ramas: la centralización y la descentralización, referidas ambas a la materia federal.

Tipos de organigrama

1. Organigrama vertical. El organigrama de empresa vertical representa una organización lineal, de arriba hacia abajo, en la que la cadena de mando cae en cascada.
2. Organigrama jerárquico.
3. Organigrama matricial.
4. Estructura divisional.
5. Organigrama horizontal.
6. Organigrama mixto.
7. Organigrama circular.