¿Qué es la planificación y en qué se fundamenta?

La planificación es un modelo o plan que se utiliza como guía para implementar diversos proyectos y objetivos. Es un listado que detalla de forma ordenada los procesos, los recursos y el tiempo que serán necesarios para solucionar un problema determinado o para alcanzar los objetivos de negocio.

En un intento de aproximación muy sencillo al concepto de Planificación, se puede decir que la misma consiste en establecer los procesos, los mecanismos, los medios y los recursos que permiten alcanzar una situación objetivo, a partir del reconocimiento de una situación de partida.

¿Cuáles son esos fundamentos? Planificar consiste en convertir aquello que queremos lograr en aquello que debemos hacer, es decir, en convertir nuestros objetivos en pasos para conseguirlos. Planificar consiste en acercar nuestros objetivos de largo plazo hacia nuestras tareas de corto plazo.

La función de planificación consiste en elaborar una serie de objetivos a partir de una situación inicial dada. Estos objetivos pueden ser estratégicos o globales, y operativos o tácticos (mucho más específicos), que ayudan a lograr los anteriores.

Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la base de la planeación. Considera la planeación como: “una función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”3.

La planificación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social. Determina planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.

Organizar algo siguiendo un plan. Planificar un delito. ‖ 2. Trazar los planos para la ejecución de una obra.

Elementos fundamentales de la planificación: los objetivos, los propósitos y la proposición, las competencias, fines, las metas, los métodos, procedimientos y estrategias de enseñanza.

Además, el autor Cortés, (1998) manifiesta que la planificación es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. En otras palabras, es el plan que se establece de lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado.

Las cuatro fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos

La Planificación es una actividad que se lleva a cabo a nivel de dirección. Son los Directores o Jefes de área los que realizan la Planificación , ya sea para su propia área o de la organización entera.

La Gerencia de Planificación se encarga de elaborar el plan estratégico para la empresa en el mediano y largo plazo. En coordinación con la administración, define un plan de acción y las metas a concretar, que permitirán acordar cada uno de los objetivos estratégicos propuestos.

Los principales tipos de planificación son:

Las corrientes teóricas sobre la planeación son tres, la administrativa, la de sistemas y la de cambio, conozcamos cada una de ellas.

En función que quien realiza la planeación existen tres tipos: 1) la planeación estratégica, 2) la planeación táctica y 3) la planeación operativa.

Significa un modo sistemático de acercarse a los problemas y formular soluciones a corto y largo plazo. También se puede ver como un proceso de toma de decisiones que ayuda a guiar las decisiones relativas a la satisfacción de necesidades en el futuro.

Contar con una planeación empresarial brinda tranquilidad para conocer los objetivos, permitiendo establecer metas concretas teniendo considerando los recursos con los que se cuenta.

Si revisamos lo que explica la Real Academia Española en el Diccionario de la Lengua Española, XXIIª edición (http://www.rae.es) explica que planificar se refiere a la organización que se realiza con la intención de obtener un objetivo determinado, mientras que planear se refiere a lo mismo pero implica un escrito o un ...

1 planea, proyecta, organiza, prepara, programa, estructura, idea.

Se conoce como planificación, planeación, planteamiento o plan, al proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.

¿Cuáles son los conceptos clave de la planificación estratégica?

Pasos del proceso de planificación de un proyecto. ¿Por dónde empiezo?

Peter Drucker 3 dice que planificar es “encontrar el sentido futuro a las decisiones presentes”. Luego agrega que el planeamiento no es un “manojo de técnicas”, ni un ejercicio de cuantificación, ni siquiera un pronóstico, sino que es necesario precisamente porque no podemos pronosticar con certeza.

Tipos de planeación estratégica

El proceso de la planificación es un proceso integrado por varios elementos y se organiza en tres grandes fases: Fase de investigación (Análisis o diagnóstico). Recopilación de información. Análisis, discusión, reflexión sobre la información obtenida.

La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito.

La planificación de un proyecto es la organización sistemática de las tareas para lograr un objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo debe llevarse a cabo.