¿Qué es presupuesto de costo y gastos?

El presupuesto de gastos es una estimación de la salida de dinero que tendrá una empresa en un intervalo de tiempo determinado. Con ello, se pretende valorar el capital a invertir en gastos fijos y variables necesarios para el desarrollo de la actividad comercial de la empresa.

Un presupuesto de costos se crea a partir de los tipos de costo del mismo modo como un presupuesto para la contabilidad se crea a partir de las cuentas de contabilidad. Un presupuesto de costo se crea para un determinado periodo de tiempo, por ejemplo, un ejercicio.

Para hacer el cálculo de los costos se debe seguir los siguientes pasos:

A su vez, debe incluir varios elementos como: presupuestos de materiales, compras de la empresa, mano de obra, gastos de fabricación y los costos operativos de la empresa.

Los tres tipos de presupuestos gubernamentales anuales basados ​​en estimaciones son Presupuesto excedente, Presupuesto equilibrado y Presupuesto deficitario . Cuando los ingresos son iguales o mayores que los gastos, entonces se habla de presupuesto equilibrado. Puede leer sobre los aspectos más destacados del presupuesto de la Unión 2021-22 para UPSC en el enlace indicado.

Son ejemplos de costos: la materia prima, la mano de obra directa, el mantenimiento de la fábrica, la seguridad industrial, etc. Son ejemplos de gastos: la publicidad y propaganda, la capacitación de empleados, la renta de las oficinas, la distribución, etc.

Los presupuestos están relacionados con los costos, puesto que cuando se conocen los costos en que incurre la organización se puede realizar debidamente el presupuesto. Los cuales permiten a la empresa tener una herramienta para la toma de decisiones.

Tipos de presupuestos de una empresa

Cómo elaborar el presupuesto de una empresa

Un presupuesto ayuda a crear estabilidad financiera . Al realizar un seguimiento de los gastos y seguir un plan, un presupuesto facilita pagar las facturas a tiempo, crear un fondo de emergencia y ahorrar para gastos importantes, como un automóvil o una casa. En general, un presupuesto brinda a una persona una base financiera más sólida tanto para el día a día como para el largo plazo.

Un presupuesto maestro es el gran presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.

El presupuesto maestro, como su nombre lo indica, es el más importante para las organizaciones y sirve para crear una imagen financiera integral, obtener datos globales y anexar los valores netos totales en un solo documento.

Pruebe la regla 50/30/20 como un marco presupuestario sencillo. Destinar hasta el 50% de sus ingresos para necesidades. Deje el 30% de sus ingresos para necesidades. Comprometa el 20% de sus ingresos al ahorro y al pago de deudas.

Los costos se clasifican en términos generales en cuatro tipos: costo fijo, costo variable, costo directo y costo indirecto .

Clasificación de los gastos

Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán. Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses. Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.

Esta se divide en cuatro tipos fundamentales: fijos, variables, directos e indirectos.

Los presupuestos suelen ser fijos y representan el plan financiero aprobado para el proyecto. Es posible que requieran aprobaciones formales para cualquier cambio o modificación. Por otro lado, la previsión de costos permite flexibilidad y ajustes en los costos estimados a medida que avanza el proyecto.

Los 7 tipos diferentes de presupuesto que utilizan las empresas son el presupuesto del plan estratégico, el presupuesto de caja, el presupuesto maestro, el presupuesto laboral, el presupuesto de capital, el presupuesto financiero y el presupuesto operativo .

Con los costos se mide la utilidad y se valorizan los inventarios, y con el presupuesto se calcula de manera anticipada los ingresos y los gastos que se esperan tener en un periodo determinado.

La preparación del presupuesto no solo corresponde a un único momento del año, sino que es necesario realizarle un seguimiento constante para que este funcione eficientemente. Las etapas del presupuesto son: preiniciación, elaboración, ejecución, control presupuestal y evaluación.

En el presupuesto se deben incluir todos los gastos de la empresa, divididos entre costes fijos y costes variables. Es muy recomendable agruparlos por departamentos para poder tener una visión global de las necesidades de cada área de trabajo.

El plazo de tiempo contemplado en el presupuesto y para el que se preparan todas las estimaciones y cálculos se conoce como horizonte presupuestario o también horizonte temporal del presupuesto.

El plan estratégico engloba un conjunto de elementos que van a permitir marcar las directrices generales y líneas de actuación concretas en un periodo de tiempo determinado. El presupuesto es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la dirección de una empresa en un periodo.

¿Qué elementos necesitamos para elaborar un presupuesto?

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A continuación, definiremos los tipos de presupuesto, rol en los departamentos y cómo se relacionan entre ellos.

El presupuesto maestro es el documento que reúne todos los presupuestos de la empresa, es el punto culminante para todos los procesos de planificación financiera de la misma (producción, compras, ventas, marketing, administración…).