¿Qué es presupuesto de gastos operacionales?

Un presupuesto operativo es una herramienta financiera utilizada por las empresas para calcular y controlar sus gastos e ingresos a corto plazo, generalmente para el período de un año fiscal.

El objetivo del presupuesto operativo es facilitar la realización de las operaciones de la empresa. Para cumplir con su finalidad, este debe tener en cuenta todos los ingresos y los gastos necesarios para que la empresa pueda llevar a cabo su actividad productiva o comercial.

Ejemplos de gastos operativos

Gastos generales. Costos de los productos vendidos (en el caso de los productos) Costos de ingresos (en el caso de los servicios) Gastos administrativos, generales y de venta.

En este sentido, se dice que es el presupuesto de operación el que incluye los siguientes presupuestos: de ventas, de producción, de materia prima, de mano de obra, de gastos indirectos de producción, de gastos de operación y los de IVA.

Claves para elaborar un presupuesto de gastos operativos exitoso

El presupuesto de gastos de una Entidad local es la autorización que hace el Pleno de la Corporación para que el gobierno de la entidad pueda realizar gastos.

¿Qué son los gastos operativos? Hacen referencia al gasto en el que incurre una empresa para el desarrollo normal de sus actividades diarias, por ejemplo: arriendo, salarios, marketing, costos de inventario, compra de suministros, etc.

Algunos ejemplos son los gastos en software, impresoras, teléfonos, el mantenimiento de los equipos, entre otros. En los materiales se incluyen los objetos de oficina que se utilizan diariamente, como: papeles, clips, tintas de impresora, lápices, pizarras, bolígrafos, entre otros.

En ejemplos que cita el libro, los gastos operativos incluyen gastos de venta, de administración, investigación, entre otros. Es decir, dentro de los gastos operativos se contemplan los gastos de administración. No son términos opuestos ni clasifican cosas diferentes, sino que uno abarca al otro.

Presupuesto maestro

El presupuesto maestro, como su nombre lo indica, es el más importante para las organizaciones y sirve para crear una imagen financiera integral, obtener datos globales y anexar los valores netos totales en un solo documento.

Dependiendo de en qué área de la empresa se centre podemos hablar de los siguientes tipos de presupuestos:

Los presupuestos operativos son importantes porque ayudan a las empresas a planificar y controlar sus operaciones diarias, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre el uso de sus recursos financieros limitados.

Los gastos no operativos son aquellos que no están directamente relacionados con las actividades principales del negocio, como publicidad en exceso, inversiones no estratégicas, costos de reestructuración innecesarios y pago de multas.

El presupuesto de gastos está conformado por funcionamiento, servicio de la deuda pública e inversión.

De acuerdo con la Ley General Presupuestaria, el presupuesto de gastos sigue una triple clasificación: por programas, orgánica y económica, con arreglo a los siguientes criterios: - Las finalidades u objetivos que se pretenden conseguir (clasificación por programas).

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Los gastos operacionales se dividen en cuatro tipos: gastos administrativos (sueldos y aquellos servicios de la oficina), gastos financieros (pago por intereses, emisión de cheques), gastos hundidos (son aquellos gastos que se realizan antes del comienzo de las operaciones correspondientes a las actividades) y gastos ...

Como mencionamos anteriormente, los gastos operativos son necesarios para mantener la continuidad en las operaciones diarias de la empresa, mientras que los gastos no operativos no se relacionan directamente con el funcionamiento.

Son los ingresos de que dispone regularmente la entidad gracias a sus actividades cotidianas. Por ejemplo: transferencias de recursos de la Nación, impuesto de renta, impuesto predial, sobretasa a la gasolina, impuesto de avisos y tableros, multas y sanciones, venta de bienes, entre otros.

Los 8 tipos de presupuestos que existen

A continuación, definiremos los tipos de presupuesto, rol en los departamentos y cómo se relacionan entre ellos.

Por su función

Presupuestos de áreas de apoyo: se enfoca en los gastos y recursos necesarios para respaldar las operaciones principales de la organización. Presupuestos de administración: contribuye a garantizar que la organización mantenga una base financiera sólida y cumpla con sus obligaciones financieras.

El presupuesto maestro es el documento que reúne todos los presupuestos de la empresa, es el punto culminante para todos los procesos de planificación financiera de la misma (producción, compras, ventas, marketing, administración…).

Corresponde generalmente al gerente y/o directos del área financiera, coordinar el proceso presupuestario y determinar fechas y plazos para la culminación. Cuando se elabora un presupuesto para la empresa, en realidad lo que se está haciendo es planear su futuro.

Los presupuestos operativos son los que están relacionados con la producción de uno u otro modo y deben contemplar tanto las unidades físicas o técnicas (unidades, horas, etc.) como las monetarias correspondientes con los costes o precios que correspondan. Los presupuestos financieros son los exclusivamente económicos.

Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.