¿Qué es trabajar de aprovisionamiento?

Las principales funciones de la gestión de aprovisionamiento son: Adquirir los materiales necesarios para la elaboración o comercialización de los productos. Gestionar el almacenaje de los productos, manteniendo los stocks mínimos de cada material. Controlar los inventarios y los costes asociados a los mismos.

El responsable de aprovisionamiento y logística cumple diferentes funciones dentro de la empresa. Ante todo, es el encargado de la adquisición de los suministros; o sea, de la compra de los materiales y/o productos que la empresa necesita.

El aprovisionamiento es el proceso por el que se consiguen las mercancías y los servicios que necesita una empresa. Hay dos tipos principales: el directo y el indirecto. Con el aprovisionamiento directo las empresas obtienen componentes o materiales que son parte de los productos finales (generalmente manufacturados).

El aprovisionamiento en logística juega un papel central en la ejecución de las operaciones logísticas de una empresa, contribuye directamente en la reducción de los costos de elaboración de un producto, y posibilita el desarrollo de los procesos de la logística y cadena de suministro.

El aprovisionamiento se define como la operación logística que tiene como fin proveer de materias primas o mercancía en general a un almacén, centro logístico, fábrica o tienda, para asegurar el correcto desarrollo de la actividad empresarial (producción, distribución o, venta).

El aprovisionamiento es el proceso por el que se consiguen las mercancías y los servicios que necesita una empresa. Hay dos tipos principales: el directo y el indirecto. Con el aprovisionamiento directo las empresas obtienen componentes o materiales que son parte de los productos finales (generalmente manufacturados).

Los pasos en el proceso de aprovisionamiento incluyen la creación de solicitudes de compra y órdenes de compra, la recepción e inspección de las piezas y servicios, y el registro de facturas de distribuidores. El ejemplo siguiente ilustra el proceso de compra desde la requisición hasta la facturación.

Las características del aprovisionamiento en logística están asociadas con su finalidad principal: el control de los suministros que deben satisfacer las necesidades de los procesos en los que participan. Serán, por lo tanto, los requisitos para el cumplimiento de estos propósitos: Planificación de las acciones.

El aprovisionamiento en la logística tiene en cuenta el stock, las provisiones, el inventario, los proveedores, el packaging y el transporte, entre otros aspectos. En este sentido, una buena gestión y control de las mercancías afectan a los costes de producción y a la calidad del producto.

La importancia del aprovisionamiento en logística

Beneficios de la logística de aprovisionamiento

Mayor previsibilidad en los tiempos de entrega, permitiendo un control y entrega de productos a tiempo. Reducción de costos, al poder saber que productos se van a vender. Mejor imagen de la empresa, al asegurar la calidad de los productos vendidos.

Consejos para lograr un buen aprovisionamiento

La secuencia general del aprovisionamiento en logística es: Adquisición de mercancía – Almacenamiento - Gestión de inventario.

El periodo medio de aprovisionamiento es el primero de los subperiodos que componen el periodo de maduración, y se define como el tiempo que pasa desde que una empresa compra materias primas y mercaderías hasta que las introduce en el proceso de producción, o hasta que las vende en el caso de las mercaderías.

La logística de aprovisionamiento gestiona los suministros para que la empresa disponga de un flujo continuo y controlado de los materiales que necesita para llevar a cabo su actividad, ya sea la producción y/o la venta.

Sistemas y tecnologías a implementar en la logística de aprovisionamiento. Dotarse de sistemas como un MRP, ERP o un SGA ayudan a digitalizar el control de todos los pedidos, tanto para el proceso de producción como para su comercialización.

Las principales funciones de la gestión de aprovisionamiento son: Adquirir los materiales necesarios para la elaboración o comercialización de los productos. Gestionar el almacenaje de los productos, manteniendo los stocks mínimos de cada material.

El abastecimiento es el proceso anterior que ayuda a las empresas a tomar decisiones estratégicas sobre proveedores y costes. El aprovisionamiento es el proceso posterior que facilita la recepción y el pago de mercancías y servicios.

El aprovisionamiento es la compra directa de los productos. Las compras se ocupan del reconocimiento de necesidades, abastecimiento y cierre de contratos. Por otro lado, el aprovisionamiento se centra más en los pedidos, agilización de los procesos de compras y cumplimiento de pagos.

Aprovisionar es “abastecer o adquirir lo necesario” y comprar también significa “adquirir un bien”, pero existen diferencias entre ellas; la principal diferencia entre la función de Compras y la de Aprovisionamientos está en el carácter y la finalidad de cada una.

Habitualmente se encarga de este proceso el departamento de compras o de aprovisionamiento. Esta función se compone de tres aspectos fundamentales: compras, almacenamiento y gestión de inventarios.

Costos de aprovisionamiento: incluye toda la labor que desempeña el departamento de compras, encargado de seleccionar y emitir pedidos a proveedores. En este sentido, cada vez se tiende a una mayor integración en los acuerdos entre empresas, así como a considerar otros criterios distintos al precio.

La importancia del aprovisionamiento en logística va de la mano de múltiples funciones que realiza, entre ellas: Proporcionar un flujo continuo de materiales, suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización. Mantener las inversiones en existencias y reducir pérdidas.

Los pasos en el proceso de aprovisionamiento incluyen la creación de solicitudes de compra y órdenes de compra, la recepción e inspección de las piezas y servicios, y el registro de facturas de distribuidores.

Las fuentes de aprovisionamiento de materia prima constituyen el punto inicial de los procesos de producción de artefactos -que incluyen diferentes estrategias para la adquisición, transporte, almacenamiento, conservación, transformación, uso y descarte-.

La logística de aprovisionamiento se refiere por lo general a actividades que ocurren dentro de una organización. Mientras que las cadenas de suministro o compras se refieren a redes de empresas que trabajan juntas y coordinan sus acciones para despachar un producto al mercado.