¿Qué es un archivero en administración?

Los archiveros son los profesionales que se dedican a la organización y el mantenimiento de los archivos documentales, ya sea de una administración pública o de una entidad privada.

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

Los archiveros de oficina son estructuras en las que se guardan archivos, papeles o documentos que son de importancia para una empresa. Son una de las herramientas más útiles en el espacio laboral, ya que permiten que las personas puedan organizarse y que la información esté accesible.

¿Cuáles son los tipos de archiveros que existen?

El salario mensual para el nivel básico de Archivistas y curadores de museos oscila entre 1.114 € y 1.813 €. Tras 5 años de experiencia laboral, sus ingresos oscilarán entre 1.373 € y 2.221 € al mes.

Requisitos para ser archivero

Para poder trabajar como archivista o archivero es necesario tener una formación universitaria. Si hasta hace unos años existía la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, hoy en día se ha transformado en el Grado en Información y Documentación.

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

Es aconsejable utilizar carpetas de cartulina y camisas de papel. Las primeras para guardar los expedientes y las segundas para agrupar los documentos dentro de éste. Las fundas de plástico, de uso muy habitual en las oficinas, se desaconsejan completamente para la documentación de archivo.

En primer lugar, están los documentos administrativos de decisión. En segundo lugar, los documentos administrativos de transmisión. En tercer lugar los documentos administrativos de constancia. Y en cuarto y último lugar los documentos administrativos de juicio.

Cualidades de un buen archivísta

Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo.

Museos, para identificar los datos de las obras. Universidades, en los registros de estudiantes y docentes. Organizaciones no gubernamentales.

El Archivista: Guardián de la memoria de la sociedad

La respuesta es simple, ese es precisamente el rol que ejerce el Archivista y el Gestor Documental, gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo en el largo plazo.

La función de un archivero es el de alojar, almacenar, guardar, proteger y resguardar toda clase de archivos, documentos, carpetas, mapas, folletos, en fin toda clase de material de papelería que sea importante para el área de oficina o el departamento en general.

Organiza los archivos alfabéticamente y por colores, es decir, elige un color para cada categoría y así podrás tener una carpeta para cada una de ellas, pero además, organiza las mismas y las subcategorías alfabéticamente, es importante y más fácil si tienes dos factores o indicadores a la hora de buscar un documento ...

Un archivero o archivólogo o archivista es una persona con titulación de educación superior o educación media dedicada o especializada en la organización y mantenimiento de un archivo, o también en el cultivo de la disciplina de la Archivística. Es un documentalista o gestor de documentos de archivos.

Por eso, cuando hablamos del sueldo de un auxiliar de biblioteca y archivo tenemos que hablar de horquillas salariales que se mueven entre los 1.100 euros y los 1.600 euros brutos al mes.

Así pues, si te preguntas cuánto gana un administrativo del Estado, has de saber que, en su última actualización, su salario base de 9 461,04 €. A esta cifra se deben añadir las pagas extra y los complementos mencionados anteriormente. Con esto, un administrativo del Estado recibe un salario mensual de 1400-1800 €.

Título de Grado: Licenciatura en Archivología – Profesional en Archivística. Duración aproximada de la carrera: 5 años.

Consta de 8 semestres en los que se ofrece una formación integral al archivista que le brinda elementos esenciales para aplicar los conocimientos archivísticos en escenarios organizacionales como entidades públicas, empresas privadas, organizaciones sociales y culturales, entre otros, y en espacios académicos a través ...

La formación profesional ofrece la Carrera Profesional Técnica en Archivística que dura tres años, con cursos específicos de digitalización como Archivos Electrónicos y Gestión Documental.

Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.

Las cajas de archivo son una herramienta indispensable en cualquier oficina o hogar. Son cajas para archivar documentos y mantener toda tu documentación organizada y protegida.

Procesos Archivísticos, establece que la gestión de los documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción, recepción, distribución, consulta, organización y la recuperación y disposición final de los documentos.

Son los documentos que ya no se encuentran activos o en uso en los diversos procesos y que por la información contenida, son objeto de consulta ocasional.