Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.
¿Qué es un archivo en pocas palabras?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Qué se considera archivo?
1. m. Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
¿Cuáles son los tres tipos de archivos?
Los tipos de archivo más comunes son:
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Qué es un archivo o una carpeta?
Es la unidad básica de almacenamiento que permite a un equipo distinguir un conjunto de datos de otro. Es una recopilación de datos que un usuario puede recuperar, cambiar, eliminar, guardar, imprimir o enviar por correo electrónico.
¿Qué es y para qué sirve un archivo?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Cuáles son los tipos de archivo que existen?
Existen diversas maneras de ordenar la documentación física, dependiendo del rubro y la actividad de la empresa o institución, tales como:
- Archivo General.
- Archivo Alfabético.
- Archivo Numérico.
- Archivo Alfanumérico.
¿Cuál es la diferencia entre un documento y un archivo?
Los archivos conservan documentos, pero éstos tienen características diferenciadoras que guardan directa relación con su origen o nacimiento, por lo que sus elementos deben ser claramente delimitados.
¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Cuáles son los dos tipos de archivos?
Hay dos tipos de archivos. Hay archivos de programa y archivos de datos .
¿Qué tipo de archivo es una imagen?
Los más utilizados en la actualidad son: BMP, GIF, JPG, TIF y PNG. Windows.
¿Qué tipo de archivo es el texto?
Un archivo TXT es un archivo de texto sin formato que no requiere de ningún programa especial para su creación y apertura. Para abrir un archivo TXT, la mayoría de los sistemas operativos ofrecen programas de procesamiento de textos como “Editor” en Windows o “TextEdit” en macOS.
¿Cómo se llama la carpeta de archivos?
En informática, un directorio o carpeta es un contenedor virtual en el que se almacenan una agrupación de archivos informáticos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario.
¿Cuál es la diferencia entre archivo y directorio?
Diferencia entre directorio y archivo: Un archivo es cualquier tipo de documento informático y un directorio es una carpeta de documentos informáticos o un archivador . El directorio es una colección de carpetas y archivos.
¿Cuál es la unidad de archivo?
La Unidad de Gestión Documental y Archivo es un organismo de apoyo administrativo, que salvaguarda, administra y provee de forma eficaz y eficiente información documental relacionada con el quehacer universitario, para el logro de los objetivos misionales, contemplando las directrices archivísticas nacionales e ...
¿Qué es lo más importante de un archivo?
La importancia de los archivos en la sociedad
Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.
Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.
¿Qué es lo más importante de archivo?
Los archivos cumplen una función muy importante en la sociedad, ya que contribuyen a la custodia de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a la memoria enriquece nuestro conocimiento, promueve la democracia y protege los derechos de todos los ciudadanos.
¿Cuál es el objetivo principal de los archivos?
El archivo ofrece apoyo interno en la toma de decisiones para el trabajo diario y asegura una preservación adecuada del patrimonio histórico y documental de la organización.
¿Qué es un archivo y cómo se clasifican?
Un archivo es el conjunto de documentos ordenados (según el criterio de cada empresa) y se puede clasificar y conservar de distintas maneras. Los archivos pueden ser documentos recibidos como creados por la entidad.
¿Cuáles son las partes de un archivo?
Archivo en informática
- Nombre. Cada archivo es identificable con un nombre, que no puede coincidir con otro que esté en la misma ubicación.
- Extensión. Los archivos llevan una extensión opcional, que muchas veces indica su formato.
- Tamaño.
- Descripción.
- Ubicación.
- Formato.
¿Cuál es la diferencia entre archivo y presentación?
Archivar con una sola L es el participio presente del verbo archivar . Significa "la actividad de almacenar documentos o información en archivos". También puede significar "la actividad de presentar un documento o solicitud legal".
¿Qué diferencia hay entre un archivo y un documento digital?
Mientras que el contenido de un documento físico está recogido en un medio y a través de símbolos que lo hacen directamente accesible para el ser humano, el documento electrónico está recogido en un medio a través de símbolos que deben ser decodificados para hacerlo accesible al ser humano.
¿Cómo se guarda un documento en una carpeta?
Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.
¿Qué es un archivo y cómo se organiza?
El archivo físico en un disco es una colección de registros físicos de igual tamaño, los cuales pueden estar organizados en forma consecutiva, ligada o con una tabla de mapeo. En la organización contigua, el archivo utiliza registros físicos contiguos, siguiendo la secuencia normal de direcciones.
¿Cuántos folios debe tener un expediente?
expediente completo deberá foliarse de 1 a n sin importar en cuantas unidades de conservación se encuentre distribuido (carpeta No. 1 de 1 a 200, carpeta No. 2 de 201 a 400, carpeta No. 3 de 401 a 600).
¿Qué tipo de archivos utilizas a diario?
Algunos de los formatos de archivos de documentos más comunes incluyen PDF, DOC y DOCX, HTML y HTM, y XLS y XLSX .
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