Es la identificación detallada de los registros documentales de la entidad, sobre una herramienta en virtud del cumplimiento de los procesos, procedimientos, funciones y normativas aplicables (Alcaldía de Bogotá, 2019).
¿Qué es un cuadro de caracterizacion documental?
Por otro lado, el cuadro de caracterización documental permite identificar las características de los diferentes documentos de archivo como insumo para la elaboración o actualización de la TRD.
¿Qué es un cuadro de caracterización?
Cuadro de caracterización documental: Instrumento que identifica las características de la totalidad de los documentos producidos por el Jardín Botánico de Bogotá – José Celestino Mutis, en virtud del cumplimiento de las funciones, procesos, procedimientos y normativa aplicables.
¿Cuáles son las características del cuadro de clasificación documental?
El Cuadro de Clasificación Documental permite ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva, agrupar los elementos que representan su contenido para relacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivo mediante el lenguaje clasificatorio.
¿Qué es un analisis de caracterizacion?
Consiste en definir el propósito que se quiere alcanzar con la caracterización, atendiendo a criterios de claridad y precisión.
¿Qué es una caracterización y para qué sirve?
La Caracterización, es una herramienta que facilita la descripción, gestión y control de los Procesos a través de la identificación de sus elementos esenciales. La caracterización permite una comprensión cabal del objetivo de cada proceso y los aspectos clave de como debe ejecutarse.
¿Qué lleva una ficha de caracterización?
Definición de la ficha de Caracterización Socio familiar
Suministra información sobre las condiciones materiales de vida, y las experiencias y relaciones sociales en las cuales viven los niños y las niñas de las cuales depende su desarrollo integral.
Suministra información sobre las condiciones materiales de vida, y las experiencias y relaciones sociales en las cuales viven los niños y las niñas de las cuales depende su desarrollo integral.
¿Cuántos tipos de caracterización existen?
Tipos de caracterización
Caracterización de retrato (Refleja aspectos no sólo físicos como también de personalidad) Caracterización laudatoria: cuando la caracterización idealiza a la persona. Caracterización satírica: cuando exageramos visualmente en el maquillaje tanto las características buenas como negativas.
Caracterización de retrato (Refleja aspectos no sólo físicos como también de personalidad) Caracterización laudatoria: cuando la caracterización idealiza a la persona. Caracterización satírica: cuando exageramos visualmente en el maquillaje tanto las características buenas como negativas.
¿Cómo se elabora un CCD?
Un CCD se crea en dos etapas:
- En la primera etapa, la organización identifica las características y actividades institucionales para la asignación de las diferentes categorías bajo un orden jerárquico.
- En la segunda etapa, la organización verifica la clasificación que se acaba de establecer.
¿Por qué es importante el CCD?
Cuadro de Clasificación Documental – CCD
Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.
Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.
¿Qué es un cuadro de clasificacion de documentos?
Se trata de una representación jerárquica en la que se identifican y codifican las series documentales.
¿Cómo se hace una caracterización?
Escribir una caracterización
- rasgos físicos y modo de vestir.
- comportamiento típico y manera de actuar.
- origen social y modo de vivir.
- modo de ser, de pensar y de hablar (metas, actitud, opiniones, rasgos síquicos)
- la relación con los demás.
- función en el texto.
¿Qué elementos conforman la caracterización de los procesos?
Que es la caracterizacion de procesos
- Cuál es el objeto del proceso, es decir, por qué se crea ese proceso.
- Quién/es es/son los responsables de ese proceso.
- Qué partes interesadas, es decir, qué personas intervienen en un proceso.
¿Qué es caracterización de un proceso según ISO 9000?
La caracterización del proceso es una herramienta táctica que facilita la descripción del como funciona el proceso a través de la identificación de elementos esenciales que permiten la gestión y control de los proceso.
¿Qué es caracterización sinonimo?
1 personificación, interpretación, representación.
¿Qué es la caracterización en una historia?
Es una decisión del autor que el aspecto físico del personaje permita intuir la personalidad del mismo, facilitando la rápida comprensión del personaje; o que los actos del personaje contradigan las ideas que pueda inducir el aspecto físico, desafiando ideas estereotipadas de la sociedad y manteniendo al lector o ...
¿Cuál es la diferencia entre caracterización directa e indirecta?
La caracterización directa implica declaraciones explícitas sobre los rasgos de un personaje, mientras que la caracterización indirecta requiere inferencia y observación de las acciones, el diálogo y las relaciones del personaje.
¿Cuál es el objetivo de la ficha de caracterización?
DESARROLLO: La Ficha de Caracterización Socio Familiar es un formato que permite recolectar información sobre las particularidades de las familias y usuarios de las UDS/UCA, con el fin de identificar los aspectos a fortalecer o mejorar durante la atención de manera pertinente y que contribuya con el desarrollo integral ...
¿Cómo se hace la caracterización de una empresa?
Características de una empresa: ¿Cuáles son?
- Satisfacen una necesidad.
- Buscan un beneficio económico.
- Poseen recursos humanos.
- Disponen de capital.
- Variedad de perfiles profesionales.
- Son un equipo de trabajo.
- Diversidad de departamentos.
- Trabajan para cumplir objetivos.
¿Qué es la ficha de caracterización familiar?
Suministra información sobre las condiciones materiales de vida, y las experiencias y relaciones sociales en las cuales viven los niños y las niñas de las cuales depende su desarrollo integral.
¿Qué son las características y ejemplos?
Las características, por lo tanto, hacen al carácter propio y específico de un ser vivo o una cosa. Decir que un hombre es alto, morocho, conversador, simpático y respetuoso es realizar una enumeración de sus características personales. Cabe destacar que ciertas características son subjetivas.
¿Cuáles son las características esenciales?
Las características esenciales son aquellas características compartidas por un conjunto de personas, objetos, eventos o situaciones; se utilizan para agruparlos con base en sus semejanzas y diferencias, constituye una operación de pensamiento fundamental.
¿Cuáles son las características generales?
Las características generales son compartidas por los integrantes de un grupo o una categoría, mientras que las particulares son propias de un individuo o de una categoría más pequeña dentro de la primera.
¿Cómo se hace un cuadro de clasificación documental?
En un cuadro de Clasificación deben distinguirse dos niveles: El primero está identificado con la estructura de la Institución y corresponderá a las Secciones y Subsecciones. El segundo estará referido a las Series y Sub series Documentales, es decir los testimonios de las actividades desarrolladas para cada oficina.
¿Cuáles son los pasos para la clasificación documental?
Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:
- Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
- Un sistema numérico.
- Un sistema cronológico.
- Un sistema geográfico.
- Un sistema temático.
- Un sistema alfanumérico.
¿Cómo identificar series y subseries documentales?
Serie documental (unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanadas de un mismo sujeto productor. Por ejemplo: historia laboral o contratos). Subserie documental (unidades documentales que forman parte de una serie identificadas de forma separada por sus características específicas).
¿Cuáles son los 9 instrumentos Archivisticos?
Conozca los principales instrumentos archivísticos
- Cuadro de Clasificación Documental - CCD. Tablas de Retención Documental - TRD.
- Programa de Gestión Documental - PGD. Plan Institucional de Archivos - PINAR.
- Formato Único de Inventario Documental - FUID. Tablas de Control de Acceso - TCA.
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