¿Qué es un cuadro de caracterización?

Cuadro de caracterización documental: Instrumento que identifica las características de la totalidad de los documentos producidos por el Jardín Botánico de Bogotá – José Celestino Mutis, en virtud del cumplimiento de las funciones, procesos, procedimientos y normativa aplicables.

Es la identificación detallada de los registros documentales de la entidad, sobre una herramienta en virtud del cumplimiento de los procesos, procedimientos, funciones y normativas aplicables (Alcaldía de Bogotá, 2019).

Por otro lado, el cuadro de caracterización documental permite identificar las características de los diferentes documentos de archivo como insumo para la elaboración o actualización de la TRD.

La Caracterización, es una herramienta que facilita la descripción, gestión y control de los Procesos a través de la identificación de sus elementos esenciales. La caracterización permite una comprensión cabal del objetivo de cada proceso y los aspectos clave de como debe ejecutarse.

Escribir una caracterización

Tipos de caracterización

Caracterización de retrato (Refleja aspectos no sólo físicos como también de personalidad) Caracterización laudatoria: cuando la caracterización idealiza a la persona. Caracterización satírica: cuando exageramos visualmente en el maquillaje tanto las características buenas como negativas.

Definición de la ficha de Caracterización Socio familiar

Suministra información sobre las condiciones materiales de vida, y las experiencias y relaciones sociales en las cuales viven los niños y las niñas de las cuales depende su desarrollo integral.

En un cuadro de Clasificación deben distinguirse dos niveles: El primero está identificado con la estructura de la Institución y corresponderá a las Secciones y Subsecciones. El segundo estará referido a las Series y Sub series Documentales, es decir los testimonios de las actividades desarrolladas para cada oficina.

El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento técnico archivístico que se define como: “Estructura jerárquica y lógica que permite identificar los documentos y los expedientes administrativos de todas las unidades y clasificarlos dentro del conjunto de una Institución”.

La descripción documental es la fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

1 personificación, interpretación, representación.

caracterización de procesos:

Características de una empresa: ¿Cuáles son?

Es una decisión del autor que el aspecto físico del personaje permita intuir la personalidad del mismo, facilitando la rápida comprensión del personaje; o que los actos del personaje contradigan las ideas que pueda inducir el aspecto físico, desafiando ideas estereotipadas de la sociedad y manteniendo al lector o ...

La caracterización social se formula a partir de los fundamentos conceptuales del Diagnóstico Rápido Participativo (DRP)1, el cual posibilita diagnosticar las condiciones de una comunidad en un tiempo comparativamente corto frente a otros métodos, abarcando los diferentes componentes de análisis para un Estudio de ...

Las características, por lo tanto, hacen al carácter propio y específico de un ser vivo o una cosa. Decir que un hombre es alto, morocho, conversador, simpático y respetuoso es realizar una enumeración de sus características personales. Cabe destacar que ciertas características son subjetivas.

Las características esenciales son aquellas características compartidas por un conjunto de personas, objetos, eventos o situaciones; se utilizan para agruparlos con base en sus semejanzas y diferencias, constituye una operación de pensamiento fundamental.

Suministra información sobre las condiciones materiales de vida, y las experiencias y relaciones sociales en las cuales viven los niños y las niñas de las cuales depende su desarrollo integral.

La Ficha Socio Familiar nos permite conocer las condiciones socioeconómicas del grupo familiar al cual vamos a atender a través del acompañamiento familiar psicosocial que ofrecen las modalidades de la Dirección de Familias y Comunidades: Mi Familia y Territorios Étnicos con Bienestar (TEB).

¿Qué es la caracterización Sociofamiliar? conocer la situación general de las áreas de desarrollo de cada niño y niñas para que se le pueda brindar a cada uno atención enfocada en sus necesidades. Además, sirve como un instrumento para el diagnóstico de las necesidades de capacitación y formación de los educadores.

La estructura del Cuadro general de clasificación archivística será jerárquica y atenderá a los conceptos básicos de fondo, sección y serie que establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de una dependencia o entidad.

El cuadro general de clasificación archivística se elabora a partir de una estructura jerárquica documental, es decir, se organiza a partir del fondo, sección, subsección, serie y subserie, lo que permite diferenciar y jerarquizar los grupos de documentos que integran los archivos de los sujetos obligados.

¿Cómo clasificar los documentos?

El Cuadro de Clasificación Documental permite ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva, agrupar los elementos que representan su contenido para relacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivo mediante el lenguaje clasificatorio.

Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:

El Cuadro de Clasificación se define además como un instrumento de control documental en el que se marcan, a priori, las categorías de la clasificación de aplicación normalizada para toda la institución, recogidas de una manera sistemática, exhaustiva, coherente y jerarquizada.

El objetivo de la descripción es identificar y explicar el contexto y contenido del material archivístico para promover su accesibilidad. Esto se logra creando representaciones fiables y adecuadas, y organizándolas de acuerdo a modelos predeterminados.