Los documentos de archivo son aquellos que son generados por las organizaciones durante el desarrollo de sus actividades, como actas, resoluciones, acuerdos, expedientes, nóminas, libros de contabilidad y un lugar etcétera.
¿Cuáles son los tipos de archivos más comunes?
Hay varios tipos diferentes de documentos, cada uno de los cuales permite diferentes formatos y ofrece diferentes beneficios. Algunos de los formatos de archivo de documento más habituales son PDF, DOC y DOCX, HTML y HTM, y XLS y XLSX.
¿Cuál es la diferencia entre un documento y un documento de archivo?
Los documentos de archivo son conjuntos orgánicos y se basan en el valor de sus testimonios. Sin embargo, los documentos de apoyo informativo son un conjunto artificial que se basa en el valor de la información que contienen.
¿Qué debe contener un documento de archivo?
El documento debe ser auténtico y ser lo que afirma ser. Asimismo, se tiene que poder comprobar que la organización o la persona que se indica que ha creado el documento sea quien realmente lo ha hecho. Los documentos de archivo han de representar de forma exacta aquello que dicen testimoniar.
¿Cuáles son los tipos de documentos de archivo?
Los documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.
¿Cómo se clasifican los documentos de archivo?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
- por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
- por series, dentro de los fondos.
- por expedientes, dentro de las series.
- por documentos sueltos.
¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?
Los tipos de archivo más comunes son:
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Cuál es el sistema de archivo más utilizado?
En la actualidad, existen bastantes sistemas de archivos, aunque no todos están igual de extendidos. Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS (macOS/Mac OS X). Linux utiliza actualmente ext4 (sucesor de ext3 y ext2), entre otros.
¿Qué tipo de archivo es el texto?
Un archivo TXT es un archivo de texto sin formato que no requiere de ningún programa especial para su creación y apertura. Para abrir un archivo TXT, la mayoría de los sistemas operativos ofrecen programas de procesamiento de textos como “Editor” en Windows o “TextEdit” en macOS.
¿Qué es un documento y cuáles son sus tipos?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
¿Cuáles son los pasos para crear un archivo?
Para crear un nuevo archivo o carpeta
- Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo.
- Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva.
- Haga clic en Aceptar o pulse Intro.
¿Cuáles son las 3 fases del archivo?
En ella se diferencian tres fases (identificación, organización y preservación) y en cada una de éstas se formulan una serie de preguntas con respuestas para guiar a las personas a custodiar su preciada documentación digital.
¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?
PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR
- Inspeccionar. El proceso de archivar es revisar todos los documentos, en varias ocasiones se detectan papeles que están listos para archivarlos y aún no han terminado su trámite.
- Ordenar.
- Distribuir.
- Archiva propiamente.
- Clasificar.
¿Qué documentos se guardan en el archivo de gestion?
En el archivo de gestión se conservarán los documentos generados o recibidos por la unidad administrativa en el ejercicio de sus funciones, mientras dure la tramitación de los asuntos. Es fundamental separar la documentación de archivode la de apoyo informativo.
¿Cuáles son los tipos de archivos de oficina?
Tipos de archivadores para oficina, amigos imprescindibles en el...
- Archivadores de piso.
- Archivadores aéreos.
- Armarios papeleros.
- Folderamas.
- Bibliotecas.
¿Cuáles son los soportes de archivo y registro más utilizados?
Entre los soportes más utilizados encontramos los siguientes: Discos duros (internos y externos). Cintas y discos de copias de seguridad. Unidades USB o pendrives.
¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?
Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:
- Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
- Un sistema numérico.
- Un sistema cronológico.
- Un sistema geográfico.
- Un sistema temático.
- Un sistema alfanumérico.
¿Cómo nombrar un documento?
Reglas para nombrar archivos
- No usar espacios en nombres de archivo (podemos separar las palabras con guiones medios o bajos).
- Utilizar solo caracteres alfanuméricos.
- No usar eñes ni signos diacríticos, como acentos.
- Eliminar los caracteres especiales, como por ejemplo: / : clean_temp.sh connect_db.sh files_paa_de files_paa_en files_paa_es files_paa_fr models PAA_inserter.sh PAA_master_inserter.sh temp ?
¿Qué es y para qué sirve el archivo?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Qué son los archivos y las carpetas?
Una carpeta (fólder en algunos países) es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger papeles sueltos. Las carpetas de archivo consisten generalmente en una lámina de cartón gruesa doblada por la mitad con una superficie superior a la de un papel DIN A4.
¿Cuál es la unidad de archivo?
La Unidad de Archivo tiene como misión el resguardo y custodia de los expedientes electrónicos, además del compromiso de brindar un servicio de calidad y oportuno a las personas que requieran de nuestra colaboración.
¿Cómo guardar un archivo de texto?
Abra el menú Archivo y seleccione el comando Guardar como…. En el cuadro desplegable Guardar como tipo, seleccione la opción Texto (delimitado por tabulaciones) (*. txt). Seleccione el botón Guardar.
¿Cuáles son los formatos de los documentos digitales?
JPEG, PNG, GIF, TIFF, WAV, MP3, TXT, PDF o HTML: todos ellos son formatos digitales que te acompañan habitualmente en tu día a día, tanto en el ámbito personal como en el contexto profesional.
¿Cómo abrir un archivo de texto?
Vaya a Archivo > Abrir y busque la ubicación que contiene el archivo de texto. Seleccione Archivos de texto en la lista desplegable tipo de archivo en el cuadro de diálogo Abrir. Busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea abrir.
¿Qué tipos de documentos existen ejemplos?
¿Qué tipos de documentos existen?
- Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
- Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos:
- Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio.
- Planes.
- Contratos y acuerdos.
- Políticas.
- Documentos financieros.
¿Qué tipo de documento es el DNI?
Documento Nacional de Identidad (DNI). El DNI es una tarjeta con los datos biográficos y biométricos relativos al titular del documento y los datos relativos a la expedición y validez del mismo.
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