¿Qué es un documento oficial?

Documento que, por su procedencia y contenido, está destinado a un expediente administrativo. Es emitido por un funcionario público no fedatario y contiene certificado de un acto administrativo.

Un documento oficial es aquel que valida o comprueba la existencia de un hecho también. Los documentos oficiales son actas o certificados con validez, únicamente si están firmados y/o sellados por una institución con la autoridad para hacerlo. Por ejemplo, un notario, aunque no es el único.

Consulta los documentos que son aceptados como identificación...

ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LA VERACIDAD DE UN DOCUMENTO

En esencia, se utiliza este tipo de documento para registrar y comunicar situaciones bajo una óptica formal y a tenor de las leyes vigentes, por lo cual, sirven para asegurar derechos, generar obligaciones, entre otras funciones.

Los documentos federales deberán ser apostillados por la Secretaría de Gobernación. Los documentos expedidos por autoridades del Distrito Federal, deben apostillarse en la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos del Gobierno del Distrito Federal.

¿Qué tipos de documentos existen?

Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y dotado de todas las condiciones de autenticidad.

Soporte material de cualquier clase que exprese o incorpore datos, hechos o narraciones con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurídica.

Es un proceso por medio del cual se revisa que la documentación proporcionada por tu comercio coincida con lo descrito en tu solicitud de pase a producción, que sean documentos legibles y vigentes.

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)

En numerosos momentos de tu vida tienes que usar documentos legales y administrativos que dan fe de la identidad, acreditan propiedades o bienes, prestaciones laborales, derechos ciudadanos, regulan las relaciones que establecen las personas entre sí o con empresas que les prestan algún servicio.

Otra duda habitual es la de dónde se coloca la firma en un documento, si se firma encima o debajo del nombre y otras cuestiones similares. Pues bien, aunque puede haber opiniones divergentes, la regla general es que la firma se coloca antes que el nombre.

TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Ante la duda sobre la validez o no de un contrato privado sin notario, la respuesta es afirmativa, pero formalizar el contrato ante una notaría, más allá de si la Ley lo exige, otorga ventajas importantes que merecen ser tomadas en cuenta.

Algunos ejemplos de documentos legales incluyen: Contratos, escrituras, testamentos, actas, documentos de identidad, documentos constitutivos, títulos de propiedad, documentos traslativos de la propiedad, entre otros. Un ejemplo práctico de documentos legales son los contratos.

Los documentos privados que han sido reconocidos debidamente tienen el mismo valor probatorio que los documentos públicos y pueden utilizarse como pruebas en disputas judiciales. Esto quiere decir que la firma asentada en el documento debe ser reconocida por los interesados o por algún testigo competente.

Tipos de Documentos

Documento Nacional de Identidad (DNI). El DNI es una tarjeta con los datos biográficos y biométricos relativos al titular del documento y los datos relativos a la expedición y validez del mismo.

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

El ciclo vital de los documentos

Documentos fiscales (impuestos, hacienda...) suelen tener una vigencia de 4 años, pues son los 4 años durante los que hacienda puede reclamarlos, por lo que generalmente tienen una vida útil de 5 años.

Tiempos establecidos

Para los documentos fiscales el tiempo establecido por ley son 4 años que empiezan a contar desde la presentación de estos ante la administración correspondiente. Sin embargo, en caso de que presenten pérdidas o deducciones, este plazo se aumentará a los 10 años.

Copia auténtica o certificada: aquella que tiene elementos de validación que están destinados a darle plena fe.

Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, ...

Se denomina instrumento público cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario; se denomina escritura pública, cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo.

Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituye varios, formando un expediente.

Si no puede validar un documento porque falta información o no se puede validar, puede seleccionar un motivo de «no válido». Según el motivo seleccionado, algunos campos se fuerzan como válidos, y se puede omitir el procesamiento posterior. El motivo No válido no impide que el documento se procese.