¿Qué es un ERP en propiedad?

Un ERP propietario es todo aquel software de gestión empresarial que se adquiere a través del pago de una licencia. Puede que su coste de partida pueda resultar un obstáculo para algunas empresas, sobre todo para las pymes.

Un sistema de software ERP es un conjunto de aplicaciones o módulos integrados para gestionar los procesos de negocio centrales de una empresa, incluyendo finanzas y contabilidad, cadena de suministro, RR. HH., procurement, ventas, gestión de inventario y más.

Es posible establecer varios tipos de ERP según su proceso de instalación y acceso. En esta clasificación tendremos ERP online, software, multiplataforma, local o en la nube.

4 características clave de los sistemas ERP

Empresas de servicios.

Sectores como el de la electricidad, las comunicaciones, el transporte de mercancías, el agua o el gas están incluidos en este tipo de empresas. Sus requisitos pueden ser muy variados, ya que un ERP favorece la gestión del tiempo, la ejecución de proyectos, el uso de recursos y un largo etcétera.

Enterprise Resource Planning (ERP) es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, la gestión de riesgos, el cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro.

Pasos para implementar un ERP en tu empresa

SAP ERP. La alemana SAP cuenta con una amplia consolidación en el mercado del software de gestión de empresas. Su ERP está considerada la más popular (abarcando casi la mitad de la cuota del mercado) y es la opción más elegida por las grandes corporaciones.

Los 5 principales proveedores y productos de ERP a tener en cuenta en 2023

Una de las mejores ventajas que ofrece el sistema ERP es la integración y gestión de clientes y proveedores, lo que permite mejorar notablemente las ganancias, ya que se pueden administrar las tareas y trámites a realizar, tomando en cuenta los requerimientos de cada uno.

Si tu negocio todavía depende de facturas en papel y los pagos de impuestos se te hacen un mundo, necesitas un cambio. Y es que, si no quieres que el papeleo absorba tu tiempo, debes contar con un ERP para automatizar tareas que pueden realizarse en un instante.

Los sistemas ERP permiten automatizar muchas de las áreas funcionales de un negocio: administración, producción, dirección general, finanzas y contabilidad, etc. 2. Gracias al ERP, la empresa tomará mejores decisiones debido a la centralización de la información de sus distintas áreas.

Un ERP se convierte en la estructura de la empresa, ayudando a una comunicación más fluida entre departamentos, a optimizar las tareas y procesos del negocio, y a lograr mejores resultados en todas las áreas de la empresa.

Desventajas de un ERP

Un ERP NO es: Un programa de gestión comercial. Estas aplicaciones suelen ser aplicaciones muy reducidas en el ámbito de la gestión empresarial, limitándose a permitir gestionar los pedidos, las entregas, la facturación y poco más.

ERP más usados en el mundo según Gartner y otros informes

Al finalizar la implantación, lo más habitual es contratar un servicio de mantenimiento con el proveedor del ERP para que pueda dar soporte a las dudas de los usuarios, las actualizaciones del sistema o los fallos que puedan producirse.

Los 7 aspectos más importantes a considerar para implementar una solución ERP

Sistemas ERP más usados en España

Hay dos tipos de ERP que no corresponden a la modalidad on-premise: Cloud y SaaS.

Como hemos mencionado previamente, los tres principales proveedores de soluciones ERP son SAP, Oracle y Microsoft.

Mientras que el sistema ERP pone el punto de mira en el control de costes, producción y contabilidad, el sistema CRM lo hace en la relación con el cliente, lo que se traducirá, también, en un aumento de los ingresos en la empresa.

Cuánto tiempo cuesta implementar un ERP

Puede llevar desde 6 meses hasta 2 años de tiempo. En cualquier caso, implementar un ERP es un proceso complejo y hay que comenzarlo siempre adoptando la paciencia como mejor herramienta y tratando siempre de recordar lo mucho que va a mejorar los procesos de la empresa.

Falta de información en tiempo real. Otro riesgo de no tener ERP es la falta de información en tiempo real. Los problemas de sincronización y actualización de datos generan un retraso en la toma de decisiones, lo que puede afectar negativamente la capacidad de la empresa para adaptarse a los cambios del mercado.

Cuál es el precio de un ERP

Los coste oscilan entre un mínimo de 6000 euros, para pymes y autónomos, y un máximo de 200 000 para grandes compañías con infinidad de procesos y requerimientos.

Una implementación de ERP implica unos pasos importantes como la instalación del software, mover datos financieros al nuevo software, configurar sus usuarios y procesos, y capacitar a sus usuarios para utilizar el ERP.