¿Qué es un faltante en contabilidad?

Faltantes: Son aquellos bienes que no están físicamente en una dependencia, pero si se encuentran a su cargo según los listados de inventarios expedidos por el almacén.

El dinero resultante del arqueo es inferior al saldo de la cuenta de caja (faltante). Es decir, hay dinero faltante. El dinero resultante del arqueo es superior al saldo de la cuenta de caja (sobrante).

Que no existe donde debería. Sinónimo: ausente. Antónimo: presente.

Los faltantes se contabilizarán como gastos y los sobrantes como ingresos. Gracias a los arqueos de caja se puede determinar si las personas responsables de la caja de la empresa actúan con honestidad, eficiencia y responsabilidad.

Contablemente los faltantes son pérdidas o resultados negativos y los sobrantes son resultados positivos o ganancias.

El valor del inventario debe ser igual tanto contable como fiscalmente, por tanto, cuando detectes que existen faltantes o sobrantes debe proceder de la siguiente forma: En caso de faltantes, debes dar de baja las diferencias tanto contable como fiscalmente.

Es decir, la perdida se debe registrar en una nota de contabilidad y registrarla directamente en el costo, yaqué de esta manera se da de baja directamente al inventario y se exceptúa al mismo tiempo la posibilidad de llevarla contablemente como gasto por provisión no deducible en la declaración de renta.

Faltantes: Son aquellos bienes que no están físicamente en una dependencia, pero si se encuentran a su cargo según los listados de inventarios expedidos por el almacén. Inservibles: Son todos los elementos bienes que presentan daños o averías irreparables para prestar el uso para el cual fueron adquiridos.

Créditos: Registra todas las entradas de dinero, como ingresos, ventas y préstamos en esta columna. Una vez que hayas registrado todas tus transacciones, suma cada columna por separado. Luego, calcula la diferencia entre la suma de los créditos y la suma de los débitos para obtener tu saldo contable.

Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada diferencias de caja. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta diferencias de caja se deberá cancelar contra la de pérdidas y ganancias.

El arqueo de caja faltantes y sobrantes:

Las situaciones de faltante o sobrante en la caja, llamadas diferencias de arqueo, suelen ser provocadas generalmente por errores humanos. O bien, no se ha anotado algún pago o algún cobro o, tal vez, es posible que exista una apropiación indebida por parte de algún responsable de caja.

5 recomendaciones para hacer un buen cierre de caja

FALTANTE EN CAJA CHICA: Se usa una cuenta de faltante cuando no hay manera de comprobar un movimiento debido a error (al dar un cambio o pagar de más en algún gasto, al extraviar de algún recibo, etc.).

El arqueo o cierre de caja es un método contable que se realiza al final de una jornada de ventas para conocer si el efectivo, más otros comprobantes de pago físicos, coincide con los valores reportados de ventas en caja.

¿Cómo hacer un arqueo de caja?

Como hemos dicho anteriormente, el cierre contable suele coincidir con el año natural. En algunas empresas las fechas varían, pero por lo general, el ejercicio comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. Por lo tanto, el cierre contable de 2022 finalizará el 31 de diciembre de 2022.

Cancelar el inventario obsoleto en las cuentas

En este caso, lo mejor es marcarlo como pérdida total y aceptar esa pérdida de dinero en el negocio. Según la fiscalidad que lleve la tienda hacer esto puede ayudar a reducir la obligación tributaria ya que han disminuido el valor activo de en las cuentas.

Se realiza cuando la intención es aumentar la cantidad de productos disponibles, y ajusta el valor total de estos, mediante el empleo del costo promedio actual o el precio de costo que hay que ingresar en el control que se está haciendo.

En el campo de la contabilidad, el inventario es una partida que se registra en el balance general como resultado del hecho de que el físico no coincide con el valor contable. La utilidad es la diferencia entre los ingresos y gastos del período corriente (excluyendo las amortizaciones).

El tratamiento de la documentación contable es el proceso de registrar, y organizar los documentos financieros de una empresa para facilitar la presentación de clasificar información financiera precisa y veraz.

Los inventarios representan la existencia de productos almacenados asignados a la realización de una operación, ya sea de compra, venta, renta, transformación, etc. En términos contables se registra dentro del activo como un activo circulante.

El faltante es lo requerido de producir o proveer, llamado demanda insatisfecha.

5 técnicas para disminuir la merma

Como su nombre lo dice, este tipo de inventario generalmente se ejecuta al final del año fiscal, y sirve para realizar un conteo físico de los productos, que después son analizados para calcular su valor. Lo que ayuda a mantener un control sobre la logística empresarial.

Las características de los montos y plazos dependerán de la entidad financiera, pero generalmente existen plazos de 30, 60, 90, 180 o 360 días.

Que el pago se autorice, el saldo deje de estar retenido y se considere como una compra. Este proceso puede llevar entre 3 y 5 días hábiles. También puede pasar que el banco te devuelva el dinero retenido. En algunas entidades, este plazo suele ser más largo y variar entre 10 y 21 días hábiles.