¿Qué es un inventario en el almacén?

El inventario de almacén es un conjunto de elementos, materiales o mercancías que se almacenan para finalizar su proceso productivo o para continuar hacia su destino.

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Pasos para hacer un control de inventario de almacén

El inventario es un proceso en el que se refleja en un documento (físico o digital), de manera ordenada y detallada, el listado de las mercancías que almacena una empresa.

Inventario según la periodicidad

6 consejos para hacer un inventario

Cómo hacer un inventario físico efectivo

¿Cómo hacer un inventario a mano?

El especialista de inventario es la persona encargada de monitorizar la entrada y salida de stock del almacén, así como de asegurar el reaprovisionamiento de existencias en las ubicaciones de las estanterías.

Características de un inventario

Realizar el inventario de una empresa consiste en llevar a cabo el recuento de existencias de todo lo que esta tiene almacenado, ubicar dónde está cada producto, cuándo ha entrado y cuándo se prevé que va a abandonar el almacén. De este modo se consigue reducir los costes y prevenir los posibles fraudes.

Inventario final.

Su importancia es vital, ya que está incluido en el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre los recursos financieros disponibles al término del ejercicio.

Tipos de inventarios

Los inventarios se clasifican por ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda.

Una buena opción para elaborar inventarios a puerta abierta es recabar la información poco a poco: a esto le llamamos inventarios parciales. Su aplicación le ayudará a cotejar las existencias físicas con las que están en sistema a fin de identificar si hay artículos sobrantes o faltantes.

Por lo general, el conteo físico del inventario requiere cerrar la tienda para que puedas sacar los productos, contarlos y anotar las cantidades. Haz el conteo fuera de horario comercial para no verte obligado a cerrar de forma temporal, especialmente si ya tienes un horario limitado debido a la pandemia.

Preparación de inventario físico

El uso de racks dinámicos o de estanterías picking es lo más recomendable para optimizar adecuadamente el almacén y permitir que se aprovechen los recursos al máximo, ya que con estos es posible gestionar mejor la mercancía y llevar un inventario adecuado.

El jefe de almacén es la persona encargada de supervisar todo lo que ocurre en un almacén. Su misión es planificar, dirigir y coordinar las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y productos de la compañía.

En este puesto de servicio cuyas funciones son: colocar, mover, acomodar, empacar o envasar, cargar y descargar los artículos y materiales en los locales de almacén de vehículos de transporte o en el lugar que se le indique.

Carrera Tecnología en Logística de Almacenaje e Inventarios - A Distancia.

No tener suficiente inventario significa que corres el riesgo de perder ventas durante un desabastecimiento. Por otro lado, tener demasiado también puede ser costoso en muchos sentidos. Sin un sistema de control de inventario, las operaciones se vuelven más ineficientes.

El principal objetivo de la gestión de inventario es tener el producto específico organizado y en el momento oportuno. Es por esto que se debe tener una visibilidad del inventario, así se podrá saber cuándo se debe hacer los pedidos, cuánto se debe pedir y dónde almacenar las existencias.

Los tipos de inventarios son los siguientes: Según el momento: inventario inicial o inventario final. Según la periodicidad: inventario intermitente o inventario perpetuo.

CEP (Cantidad Económica de Pedido)

Se considera el método más sencillo para controlar los inventarios y también se conoce como EOQ (por las siglas de Economic Order Quantity). Sirve para conocer cuándo se deben reponer los productos en el almacén y cuál será la cantidad precisa.

El inventario final es la cantidad de existencias, así como su valor correspondiente, al final de un periodo contable. Entre sus principales usos está el determinar las ganancias o pérdidas durante dicho periodo.

Conocer el valor de tu inventario, te ayuda a tomar decisiones al momento de realizar la compra de productos que te hacen falta, adquirir la cantidad correcta es una buena planificación para no tener problemas al vender los productos y contar con el dinero para volver a invertir.