¿Qué es un inventario inteligente?

El inventario inteligente es un sistema de administración y gestión de mercancía de máximo aprovechamiento. Esto implica adquirir lotes de stock justos: cantidades suficientes tanto para abastecer la demanda de nuestra empresa como para no rebasarla.

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Estos son cinco métodos que te ayudarán a mejorar tu sistema:

Una de las tecnología más usadas en los inventarios inteligentes es el RFID, un sistema que permite identificar grandes cantidades de mercancía con solo escanear una etiqueta. El uso de un sistema RFID permite: Reducir el número de errores, pues el personal no intercede en el proceso de conteo.

La definición de control de inventario es la de aquel sistema que permite realizar una gestión de las existencias de un almacén, tanto en la entrada como en la permanencia o la salida. El objetivo final es la optimización de los costes y conseguir que el uso de las existencias sea el mejor.

Inventario según el tipo de producto

Los inventarios se clasifican por ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda.

CEP (Cantidad Económica de Pedido)

Se considera el método más sencillo para controlar los inventarios y también se conoce como EOQ (por las siglas de Economic Order Quantity). Sirve para conocer cuándo se deben reponer los productos en el almacén y cuál será la cantidad precisa.

Para una empresa de productos perecederos el método de valuación más apropiado es el PEPS, puesto que tiene que garantizar el flujo de las mercancías más antiguas con la finalidad de impedir su vencimiento y evitar pérdidas a la empresa.

Básicamente, existen tres métodos de valuación de inventario más populares y ampliamente utilizados: Método PEPS (Primeras Entradas – Primeras Salidas); Método UEPS (Últimas entradas – Primeras Salidas); Método CPP (Costo Promedio Ponderado).

Las mejores herramientas para gestionar el inventario incluyen la recopilacion de datos de codigos de barras, el recuento ciclico, el analisis ABC, un sistema de software de gestion de inventario y la trazabilidad de numeros de serie.

Conocer el valor de tu inventario, te ayuda a tomar decisiones al momento de realizar la compra de productos que te hacen falta, adquirir la cantidad correcta es una buena planificación para no tener problemas al vender los productos y contar con el dinero para volver a invertir.

Sistema de Gestión de Almacenes (en inglés Warehouse Management System, de ahí sus siglas WMS): Un WMS es una aplicación que da soporte a las operaciones diarias de un almacén. Los programas WMS permiten la gestión centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario y la ubicación de existencias.

El inventario ABC, también llamado análisis ABC, es un método de clasificación de inventarios que permite asociar a cada SKU, con una clase o categoría de productos, con respecto a su importancia para la empresa.

Un nivel óptimo de inventario en la empresa significa contar con las mercancías que demanda el cliente o los insumos requeridos para la producción cuando se necesitan, sin llenar el almacén con productos o materias primas de baja rotación que representen una inversión improductiva.

El jefe de inventarios no solo es la figura de autoridad para todos los demás empleados en el área de almacenes, sino que también es en quien recaen labores relacionadas con la contratación, desarrollo, capacitación, resolución de conflictos, etc.

Tipos de inventarios

¿Cómo llevar un inventario a mano?

Desde la perspectiva logística se pueden clasificar 3 tipos de inventarios: Inventario de anticipación o previsión. Responder a los periodos de mayor demanda, como el Hot Sale, la Navidad o el Día de las Madres, requiere de planeación y estrategia.

En consecuencia, podemos distinguir entre:

inventario mixto;​ El Inventario mixto, de una clase de mercancías, cuyas partidas no se han identificado o no pueden identificarse con un lote en particular, entre las características tenemos, inventario de productos terminados, inventario de materia prima, inventario en tránsito, inventario en proceso, inventario en ...

Tipos de niveles de inventario

Cómo hacer un inventario físico efectivo

Ubica el espacio donde harás el recuento de los artículos

A menudo, en las empresas que cuentan con un almacén, el inventario se hace en estos sitios o en caso de tener tiendas o puntos físicos de venta, también se aprovecha este espacio para hacer el conteo de productos.

El método PMP, o método del Precio Medio Ponderado, es una metodología de valoración que forma parte de la contabilidad. Se usa para obtener el valor medio de los stocks que había en un inicio dentro del almacén, y ver qué cantidad ha entrado y salido según el movimiento comercial de la compañía.

Los inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto de realización, el menor. Por valor neto de realización se entiende el monto que se recibe en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo; también se le conoce como precio neto de venta y valor neto realizable.

Por ejemplo, en compañías donde las materias primas caducan, como es el caso de la alimentación, es recomendable usar el método FIFO, mientras que en empresas donde las materias primas sean imperecederas y no importe el orden de entrada o salida, suele ser más eficaz el método del Precio Medio Ponderado.