¿Qué es un KPI de productividad?

Los KPIs (Key Performance Indicators o Indicadores Clave de Desempeño) son una serie de métricas que se utilizan para tener un mejor conocimiento de la productividad de las acciones que estamos haciendo, y que demuestra como de efectivamente una empresa está logrando los objetivos clave de su negocio, ya sean online u ...

El KPI de rendimiento analiza la capacidad de producción de una máquina, línea o planta, es decir, cuánto se puede producir durante un período de tiempo específico. Rendimiento = Cantidad de unidades producidas / Tiempo (horas o días) Tiempo de ciclo.

Un KPI es un valor cuantificable usado en la organización para poder hacer el seguimiento y determinar el progreso de un determinado objetivo del negocio. Los KPIs permiten que las organizaciones evalúen su rendimiento y decidan si deben continuar con los comportamientos actuales o si necesitan cambiar la estrategia.

La fórmula es bien sencilla: Tasa promedio de finalización de tareas = Tiempo total en completar una tarea (dentro de un tiempo establecido) / número de veces realizadas. Este KPI's mostrará las diferencias entre distintas áreas de trabajo y el estudio de cómo mejorar aquellas que no sean tan rentables o efectivas.

Para las ventas, buenos ejemplos de KPI son:

KPI de ventas

Esta medición puede estar formada por unos 30 indicadores encargados de monitorizar las ventas (satisfacción del cliente, compromiso y motivación del equipo comercial, etc.).

Fórmulas de KPIs de ventas: tasa de conversión

Para calcular este KPI de ventas debes dividir el número de pedidos entre el número de oportunidades generadas. La cifra obtenida se multiplica por 100 y este resultado es la tasa de conversión expresada en porcentaje.

Los 5 KPIs de Recursos Humanos claves para tu organización

Productividad = Producción / Horas de trabajo

Además, los costes de los insumos no laborales, como lo son la materia prima, electricidad, maquinaria son de 50.000 euros, la diferencia de ambos reflejaría el valor agregado que en este caso sería de 50.000 euros.

Estos son los KPI que se deben seguir e incorporar en el cuadro de mando como indicadores de gestión relevantes:

Su objetivo es analizar cómo ha sido el desempeño laboral de un determinado trabajador o equipo, con el fin de tomar las acciones necesarias para perfeccionar la gestión de los Recursos Humanos de una empresa.

Los indicadores de evaluación de desempeño, o KPI (Key Performance Indicator en inglés) son los valores con los que podemos medir el desempeño de una persona, equipo de trabajo y el éxito de una empresa en relación con los objetivos y metas establecidas.

Los principales tipos de indicadores que existen son los KPI de rentabilidad o financieros, los KPI de productividad y los KPI de desempeño. Sin embargo, el diseño y la selección de los indicadores depende de la naturaleza de cada negocio, de los objetivos que desee alcanzar y de los aspectos que necesita evaluar.

Cómo crear un KPI en Excel

Estas son algunas maneras de presentar tu informe de KPIs:

El crecimiento de los ingresos es uno de los KPI fundamentales que un director ejecutivo debe supervisar. Es preciso llevar a cabo un seguimiento mensual, trimestral y anual. Margen de beneficio bruto. Esta métrica financiera es perfecta para el panel de KPI para directores ejecutivos.

Productividad = Producción / Horas de trabajo

Para que se te haga más fácil entender lo antes explicado, te presentamos un ejemplo: Si los trabajadores en una línea de producción elaboran un número determinado de jabones de ducha, en este caso 100.000, y tienen un valor mayorista de 100,000 euros en un turno.

La respuesta podría ser, por ejemplo, un trabajador produce 60 unidades por mes o 0.5 unidades por hora trabajada. Este resultado es lo que llamamos "productividad" en términos generales, es a lo que nos referimos cuando evaluamos si tenemos o no productividad laboral.

Eficiencia=((Resultado alcanzado/costo real)*Tiempo invertido)/((Resultado previsto/costo previsto) *Tiempo previsto) . Igual que en el caso de la eficacia, la evaluación de la eficiencia se desarrolla a partir de una tabla, de modo que los resultados más bajos indicarán una escasa eficiencia y viceversa.

A continuación, las 5 claves para identificar tus KPI:

A la hora de evaluar el rendimiento de un empleado se tiene en cuenta cuatro criterios principales:

Un KPI o indicador clave de desempeño mide el rendimiento de una actividad o tarea en relación a los objetivos estratégicos definidos previamente. Además, los KPIs están limitados en un tiempo. En cambio, una métrica mide cualquier actividad o tarea independientemente de los objetivos definidos.

Mejores indicadores para evaluar el progreso de tu empresa

A las empresas les interesa medir muchos aspectos: sus resultados económicos, su rendimiento, sus beneficios, sus pérdidas, entre otras muchas variables. Un aspecto importante y que a día de hoy empieza a medirse por parte de las organizaciones es la productividad y el desempeño de sus empleados.

La eficiencia analiza el volumen de recursos gastados para alcanzar las metas. Una actividad eficiente hace un uso óptimo de los recursos y, por tanto, tiene el menor costo posible.

Entonces, si necesitas ayuda, puedes seguir nuestro procedimiento en 4 pasos para escribir KPIs en 2022:

Los KPI, del inglés Key Performance Indicators, o Indicadores Clave de Desempeño, miden el nivel del desempeño de un proceso, centrándose en el "cómo" e indicando el rendimiento de los procesos, de forma que se pueda alcanzar el objetivo fijado.