¿Qué es un libro de balance?

El balance general o balance de situación de una empresa es un documento contable financiero que refleja la situación económica y patrimonial de la misma en una fecha determinada; lo que en términos contables se conoce como imagen fiel.

Cómo hacer un Balance general paso a paso

Un balance de inventarios es un registro físico o digital que contiene la cantidad total de existencias que posee un negocio a la mano, en almacén y en stock al alcance de los clientes. Este reporte incluye datos como los productos más vendidos y permite administrar, ubicar y categorizar la mercancía.

El libro mayor de contabilidad sirve para reflejar todas las cuentas de balance y las de gastos e ingresos, con el objetivo de saber el saldo que resta. Todos los movimientos de la empresa deben quedar reflejados en este.

La importancia del libro de Inventario y Balances radica en el hecho de que nos ayuda a llevar un control de los activos y pasivos de la empresa. Es decir, es indispensable para ordenar las finanzas de la empresa y cumplir con las obligaciones fiscales impuestas por la ley.

Son cuentas de balance las que reflejan los elementos contables de activo y de pasivo. El movimiento de las cuentas de balance depende de si son cuentas de Activo o son cuentas de Pasivo así como de la operación que se esté registrando.

El balance general es un documento financiero que representa la situación de una empresa en un momento determinado. La información que contiene incluye los recursos que la organización tiene (activos), los recursos que debe pagar (pasivos) y la diferencia que hay entre ambos (patrimonio).

En este libro se asentarán periódicamente los balances de cada ejercicio, comprendiendo en ellos además de los activos, las deudas vencidas o pendientes a la fecha del cierre de los mismos balances, bajo la responsabilidad que se establece en las disposiciones sobre quiebras”.

Es un libro principal y obligatorio para las empresas que superan las 500 UIT en ingresos anuales, su finalidad principal es mostrar la situación económica de la empresa. Adicionalmente, en este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa.

El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes: encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica que está conforme con el inventario.

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

Los principales libros contables que se utilizan en México son: el libro diario, mayor y el libro de inventarios y balances los cuales se describen a continuación.

¿Cómo hacer un libro diario?

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Este estado contable completo del Libro Inventarios y Balances deberá estar firmado al menos por el representante legal de la entidad, en todas sus hojas.

Beneficios de llevar un registro contable:

Examina y reconoce el flujo de efectivo que entra y sale de la compañía. Da soporte de los movimientos y estados financieros de la organización. Registro de las responsabilidades financieras de la empresa.

El activo está conformado por los bienes y derechos de una empresa u otra entidad económica. El pasivo indica sus obligaciones y deudas y el patrimonio neto es el valor de la empresa una vez se restan los activos y pasivos.

Diferencia entre Debe y Haber

Cuando el Pasivo (todo lo que debes y tienes que devolver, tanto a corto como a largo) es mayor que el total del Activo, claramente no tienes recursos (ni a corto ni a largo plazo) para hacer frente a tus deudas. Eres insolvente.

La suma del valor total de los Activos debe ser igual a la suma de valor total de los Pasivos más el valor total del Patrimonio. Esto garantiza un balance y estado financiero equilibrado.

La cuenta de pérdidas y ganancias es el documento contable que permite conocer el beneficio o pérdida que ha obtenido la empresa durante un período de tiempo concreto. Incluye las partidas de ingresos y gastos que se producen a raíz de las operaciones que realiza una empresa.

Para realizar el análisis de balances hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales es un documento contable que reúne información financiera de una empresa durante un ejercicio económico concreto (normalmente anual) y en relación a sus: Bienes, derechos, y obligaciones.

El libro de inventarios y balances es un registro contable que registra los activos y pasivos de una empresa.

¿Qué se incluye en las cuentas anuales de una empresa? Hay cinco documentos que se incluyen en las cuentas anuales: balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria.

Dicha infracción es sancionada con una multa equivalente al 0.6% de los ingresos netos (no pudiendo ser menor a S/430 ni mayor a S/107,500, para el año 2020) y resulta aplicable a personas naturales o entidades que generan rentas empresariales.

Los contribuyentes, empresas o sociedades deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes normas: a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) unidades impositivas tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar ...