¿Qué es un libro de contabilidad y cuáles son los basicos?

Los libros contables son documentos que sirven para extraer información económica y financiera de la empresa. Ofrecen información muy importante para analizar la situación de la empresa y planear estrategias futuras que puedan servir para optimizar los beneficios del negocio.

Los principales libros contables que se utilizan en México son: el libro diario, mayor y el libro de inventarios y balances los cuales se describen a continuación.

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

Los libros de contabilidad, también conocidos como libros de cuentas, son los archivos donde se plasma toda la información económica, financiera y contable de una compañía. Los más comunes en cualquier empresa son el libro diario, libro mayor, el de entradas y salidas de almacén, y el libro de cajas.

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Las sociedades mercantiles están obligadas a llevar la contabilidad y presentar los libros contables y las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

El libro mayor contable es el documento en el que se registran cada una de las cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata de un documento que incluye los movimientos de cada de las cuentas de una empresa por separado.

En el libro diario se hace el registro principal de todas las operaciones financieras diarias de la empresa y es por eso que es uno de los más importantes. El libro diario se utiliza para registrar las transacciones contables, incluyendo compras, ventas, pagos, cobros, entre otros.

¿Cómo hacer un libro diario?

El Libro Diario es el documento donde se registran todas las transacciones económicas que realiza una empresa en su día a día. Cada transacción o movimiento se denomina como asiento contable, el cual, básicamente, está compuesto por dos anotaciones: el DEBE y el HABER.

El registro de libros de contabilidad se realiza ante las autoridades o entidades competentes tales como: Las Cámaras de Comercio, Ministerios, Gobernaciones, Dirección de Impuestos y Aduanales Nacionales, Consejo Nacional Electoral, Inspecciones de Trabajo y las alcaldías, entre otros.

Qué son el debe y haber

El debe hace referencia a los ingresos que recibe una empresa o negocio. En el debe se anotarán los movimientos financieros que supongan un aumento de los activos empresariales. El haber hace referencia a las salidas o entregas que experimenta la empresa o negocio.

Los libros de registro se pueden clasificar en dos: obligatorios y auxiliares. Los libros obligatorios son los que las diferentes leyes vigentes obligan a llevar a los comercios y empresas.

En el libro diario, el asiento persigue un registro cronológico de todos los asientos. Normalmente, estos informan de las operaciones que afectan a la empresa alterando su situación financiera o patrimonial. Y, en su caso, la existencia de ingresos o gastos que afecten al resultado del ejercicio.

Contabilidad completa, comprende: Libro Caja y Bancos, Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Ventas y Registro de Compras.

Si no legalizas tus libros contables a tiempo, deberás pagar una multa que corresponde al 0.3% de tus ingresos netos del ejercicio anterior. En el caso de que no tuvieras movimientos en el ejercicio anterior, la multa se calcula teniendo en cuenta el 40% de una UIT.

7 Cosas que no debes hacer en los Libros Contables

Consejos para aprender contabilidad:

El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación con la publicación en Italia en 1494, de la famosa obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita”, escrita por Luca Pacioli.

Son los siguientes:

El Libro Diario, o Libro de Cuentas, es un documento donde se registran todas las operaciones económicas que una empresa realiza en su día a día. Dicho libro contable es considerado como uno de los registros más importantes.

Las cuentas contables se caracterizan por:

emisin y los aportes y reducciones de capital que se encuentran en proceso de formalizacin. instrumento patrimonial; por ejemplo acciones del tipo ordinario o preferente.

Básicamente, consiste en reflejar los saldos iniciales de todas las cuentas que conforman el balance de situación inicial, aunque -dada su naturaleza- no puede contener cuentas de gastos e ingresos (resultados).

La cuenta de pérdidas y ganancias también se conoce como cuenta de resultados, o cuenta PyG. Se trata de un documento que nos sirve para conocer de un vistazo cómo se encuentra la situación actual del negocio.

En el debe se anotan todos los aumentos de inversiones, entradas de tesorería o deudas de clientes por aplazamientos de pago. También se incluyen todos los gastos de la empresa pertenecientes al grupo 6 de compras y gastos.

Oficio 220-061869 Libros de Contabilidad deben permanecer en la Sede Social.

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