¿Qué es un puesto de trabajo ejemplo?

Se puede definir como puesto de trabajo al conjunto de tareas que ejecuta una persona dentro de una empresa, empleando unas técnicas, métodos o medios específicos, pero que, a su vez, se mantienen determinados por dicha empresa, donde se lleva a cabo su actividad.

Comúnmente se identifican cuatro segmentos básicos:

El cargo como unidad de organización que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que se constituyen en una designación de trabajo con el puesto de trabajo que es una zona de actividad laboral. Ejemplo: En la empresa podemos requerir vendedores (cargo) y tener 4 plazas disponibles (puesto).

Se puede definir como puesto de trabajo al conjunto de tareas que ejecuta una persona dentro de una empresa, empleando unas técnicas, métodos o medios específicos, pero que, a su vez, se mantienen determinados por dicha empresa, donde se lleva a cabo su actividad.

Para identificar puestos de trabajo en tu organización te puedes ayudar de un organigrama que dibujes en tu negocio. El organigrama que dibujes debe ser funcional, es decir, por puestos que ocupan las personas en la organización. De esta manera tendrás dibujado jerárquicamente los puestos de trabajo en tu empresa.

Tipos de trabajos administrativos

Proporcionar a los empleados condiciones laborales justas y adecuadas a su puesto de trabajo. Favorecer la comunicación interna y la transmisión de información. Atraer talento, tanto a nivel externo como interno.

Responsabilidades

Se trata del conjunto de las responsabilidades (y sus tareas asociadas a cada una de ellas) que realizan una o varias personas en una empresa para la consecución de determinados objetivos organizacionales, junto con las destrezas, conocimientos, capacidades y experiencia necesarias para su desempeño concreto.

El administrativo realiza tareas administrativas y de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos por cada organización.

Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

¿Qué es el puesto? Existen diversas definiciones sobre lo qué es el puesto pero, en términos generales, se refiere al cargo u ocupación que cumple una persona dentro de una empresa.

La descripción precisa de un puesto de trabajo es clave para atraer a los empleados talentosos adecuados y evitar falsas expectativas. Cuidar de forma adecuada la descripción de un puesto de trabajo ayuda a captar empleados con talento, retenerlos, reducir malentendidos y agilizar el proceso de contratación.

En función del departamento, el/la administrativo también puede realizar partidas presupuestarias, financieras o actuaciones en recursos humanos. Los auxiliares administrativos son en el enlace entre la administración y la ciudadanía al estar más en contacto con la atención al público en los diferentes departamentos.

Este Cuerpo está clasificado en el Grupo C2 (antiguo Grupo D), por lo que la titulación requerida para acceder a esta oposición es la de Graduado Escolar, Bachiller Elemental, Enseñanza Secundaria Obligatoria – LOGSE, Formación Profesional de primer grado o equivalente.

El sueldo anual recogido para la categoría de Administrativo es de 9.650,28 euros mientras que para Auxiliar Administrativo son 8.031,60 euros anuales. A esta cantidad hay que sumar la paga extraordinaria y 29,43 euros mensuales por antigüedad en forma de trienios.

Las funciones de un auxiliar administrativo incluyen asistir o ayudar a todos los puestos de la administración de la empresa, por lo tanto, cosas como crear y gestionar facturas, sacar costes de pedidos, calcular y realizar pagos de sueldo, impuestos y otras cotizaciones, son parte de su trabajo.

Para trabajar como administrativo o auxiliar debes obtener el título de Técnico en Gestión Administrativa, un ciclo de Formación Profesional de lo más completo que te preparará para ser un buen administrativo a nivel comercial, financiero, fiscal y contable, entre otros.

Qué hace un Auxiliar Administrativo en un Ayuntamiento

La atención al público. Gestión de documentación de los expedientes. Actividades administrativas básicas como mecanografiar documentos, digitalización, archivo y registro.

Perfil profesional en el currículum: elementos clave

Al no tener experiencia laboral es bueno que hables de tus títulos profesionales, tus cualidades. Ej. “Soy una persona carismática, alegre, empática y siempre tengo la mejor actitud. En el momento estoy estudiando comunicación social y estoy en busca de una empresa que me permita trabajar y estudiar.”

En resumen, la descripción de cargos está orientada hacia el contenido de los cargos, es decir, hacia los aspectos intrínsecos de los cargos. El análisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir, con los requisitos que el cargo exige a su ocupante.

La diferencia es que el asistente se centra en las necesidades de una sola persona, mientras que el auxiliar se encarga de las necesidades de un área más grande. Lo más común es que en cada área haya más de un auxiliar administrativo para ejecutar diferentes funciones.

Artículo 30.

El/la Auxiliar Administrativo/a que tenga una antigüedad de cinco años en esta función, pasará automáticamente a la función de Oficial Administrativo, siempre que no exista personal con esa función en la Empresa.

Permanecerá en este puesto de trabajo un máximo de 12 meses desde su contratación o desde su promoción desde Auxiliar de primer año, pasando a realizar entonces las funciones de Auxiliar Administrativo y a percibir la remuneración establecida para este puesto de trabajo.