¿Qué es un registro de gastos?

Un registro de gastos es una herramienta muy útil para analizar con perspectiva el consumo que se realiza de forma mensual en función de los ingresos que se perciben. De este modo, es posible controlar con detalle dónde se destina el dinero y evitar aquellas inversiones que no son realmente necesarias.

El control de gastos e ingresos es el documento que refleja los movimientos de los activos financieros de mi empresa. En él introducimos todos los datos de facturas, tickets, transferencias, o domiciliaciones, y comparamos entre lo qué ingresamos y lo que gastamos.

6 estrategias para reducir y controlar gastos

Función del libro de gastos

Por tanto, de manera sintetizada, el libro de registro de compras y gastos ofrece una imagen detallada de las entradas y salidas de dinero que sufre un autónomo en relación a la actividad profesional que realiza.

El registro contable es el ingreso de información de los movimientos de recursos en los libros de contabilidad, de tal forma de llevar una bitácora de cada operación realizada. Cada movimiento se registra en dos cuentas, mostrando el uso y el origen de los recursos.

Documento de carácter obligatorio que deben cumplimentar las personas físicas y jurídicas que desarrollan actividades empresariales y profesionales y en el que se hacen constar los datos relevantes a efectos fiscales de dicha actividad, tales como ingresos, gastos, facturas expedidas, facturas recibidas y cualesquiera ...

5 tipos de gastos que dañan tus finanzas

¿Cómo organizar y llevar control de tus gastos? Guía rápida

6 estrategias para reducir y controlar gastos

Mediante el control de gastos personales o empresariales, se puede hallar patrones, comparar intervalos de tiempo, medir la rentabilidad y los resultados para tomar decisiones.

El expense management o control de gastos puede definirse entonces en un segundo término como la actividad mediante la que se concibe una estrategia financiera para que la organización logre optimizar sus recursos, evitar gastos innecesarios y obtener mayores beneficios.

La gestión de gastos es la práctica probada y fiel de gestionar de forma integral todas las relaciones con los proveedores y las compras de la empresa para identificar cada dólar gastado y sacar el máximo provecho.

En él deben anotarse, a nivel diario, todas las compras y los gastos que tengan relación con la actividad de la empresa incluyendo el número de anotación, la fecha de adquisición, el nombre y apellidos (o la razón social) del expedidor, el concepto de la compra, el importe (con el IVA soportado aparte).

En el sistema periódico se le da un débito a compras de mercancías y un crédito a la columna de efectivo. Es decir, que el precio de la mercancía se coloca en la columna de débito. Y, bajo la anotación de la mercancía se añade la palabra “efectivo” y en la columna de crédito se indica el dinero que ha de pagarse.

En el libro de facturas recibidas deberán anotarse las facturas, justificantes contables y documentos de aduanas, numeradas correlativamente, correspondientes a los bienes adquiridos o importados y a los servicios recibidos en el desarrollo de la actividad empresarial o profesional.

Los tipos de registros contables son: Obligaciones contables y registrales, y Clasificación PGC (Plan General Contable).

Así pues, el asiento contable se llevará a cabo cada vez que la empresa o negocio contabilice una entrada o salida relacionada con su actividad económica. Cada movimiento económico tendrá que ser reflejado en dos sitios diferentes pero muy relacionados entre sí: el debe y el haber.

¿Cómo hacer un libro diario?

Son registros indispensables, los siguientes: a) diario; b) inventario y balances; c) aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar; d) los que en forma especial impone este Código u otras leyes.

Documento de carácter obligatorio que deben cumplimentar las personas físicas y jurídicas que desarrollan actividades empresariales y profesionales y en el que se hacen constar los datos relevantes a efectos fiscales de dicha actividad, tales como ingresos, gastos, facturas expedidas, facturas recibidas y cualesquiera ...

¿Qué datos debe incluir un registro contable?

Los gastos en una Empresa son necesarios para facilitar su operación y producir bienes y servicios, por ejemplo, el pago de renta, luz, agua, publicidad, materias primas, nóminas, transporte, almacenaje, empaquetado, maquinaria, intereses, etc.

El gasto se produce cuando destinamos recursos económicos para conseguir bienes y servicios que satisfacen nuestras necesidades. Por lo tanto, es algo que hacemos todos, gastar, desde comprar el pan o pagar el recibo de la luz hasta comprarnos un coche o un televisor.

Los gastos no operativos son aquellos que no se relacionan directamente con la actividad operativa principal de un negocio. Los ejemplos más comunes de los gastos no operativos son los intereses, los impuestos, la depreciación y la amortización.

Los ingresos y los débitos se apuntan en el debe de una cuenta, reflejando un cargo a la cuenta. Los gastos y los créditos se anotan en el haber, reflejando un abono en la cuenta.

La estrategia del 50/20/30

1. El 50% del dinero de tu sueldo lo tienes que dedicar a gastos básicos. Estos se van en la hipoteca, las facturas, la comunidad, la cesta de la compra del mes, etc.
2. Un 20% del dinero que ganas tiene que ir dedicado al ahorro.
3. El último 30% va destinado a gastos personales.