¿Qué es un subproyecto en Project?

Los proyectos insertados en un proyecto maestro se denominan subproyectos. Al insertar un subproyecto, un pequeño icono de Project lo distingue de las tareas de resumen que forman parte del proyecto principal.

Haga clic Project > subproyecto. En el cuadro Insertar Project, seleccione el subproyecto que desea insertar. Para insertar varios subproyectos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los subproyectos en el orden en que desea insertarlos.

Las subtareas son aquellas acciones que forman parte de las actividades de tu proyecto. Normalmente, crearemos una actividad y a continuación le asignaremos una serie de subtareas que nos ayudarán a llevar un control de la calidad y evolución de dicha actividad.

Los tres tipos de tareas usados en Project son unidades fijas, trabajo fijo y duración fija. Project usa unidades fijas de forma predeterminada.

Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las dos tareas que quiere vincular (en la columna Nombre de la tarea). Elija Tarea >Vincular tareas.

Otra forma de crear subtareas es hacer clic en una tarea y luego crear la subtarea desde la vista contextual de la tarea: Cuando hagas clic en "+ Subtarea", verás que se abre un nuevo cuadro de diálogo, donde puedes agregar un título y establecer una fecha de vencimiento para tu subtarea.

Elija Ver > de tareas. Haga doble clic en la tarea a la que está asignado el recurso de costo para abrir el cuadro de diálogo Información de tarea. Haga clic en la pestaña Recursos, escriba un valor de costo en el campo Costo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede dividir una tarea en tantas secciones como necesite. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, elija Diagrama de Gantt.

La forma más rápida de crear un hito es agregar una tarea sin duración al proyecto. Vaya a Proyecto (project.microsoft.com) y seleccione Escala de tiempo. Haga clic en + Agregar nueva tareay, a continuación, escriba un nombre de tarea.

Para agrupar tareas, seleccione la vista Uso de tareas o Uso de recursos. En la pestaña Vista, en el grupo Datos, elija Más grupos en el cuadro Agrupar por. En Grupos,elija Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupación y, a continuación, elija Editar.

A continuación se recogen las categorías o tipos de tareas que se pueden incluir:

Muestre la tarea de resumen del proyecto en el escritorio de...

Una de las principales desventajas de Microsoft Project es que se trabaja en solitario y no te permite compartir o colaborar.

Los tipos de dependencia de las predecesoras son FS (de fin a comienzo), FF (de fin a fin), SS (de principio a inicio) y SF (de principio a fin). Para especificar el tiempo de espera, escriba un número negativo. Para especificar el tiempo de retraso, escriba un número positivo.

En Excel, seleccione los datos (como campos, celdas, registros o filas) que quiera vincular o insertar y, a continuación, elija Copiar. En Project, en la pestaña Vista, elija la vista que desee. Para usar otra vista, seleccione la flecha en Otras vistasy, a continuación, seleccione Más vistas.

Veamos ahora los tipos de recursos que podemos agregar a un proyecto de Microsoft Project. Actualmente contamos con tres tipos de recursos: los de trabajo, los materiales y los de costo. Estos últimos disponibles a partir de la versión 2010 de Project.

Una "Subtarea" es un conjunto de acciones necesarias para cumplir con la tarea. Puedes añadir tantas subtareas como quieras a cada tarea. Una vez que pinchamos en la tarea vamos a tener la posibilidad de crear subtareas de forma que el trabajo se organiza mejor y con más orden.

Un hito es un momento específico dentro del ciclo de vida de un proyecto que se utiliza para medir el progreso de un proyecto hacia su objetivo final.

En la pestaña Vista, seleccione una vista en el grupo Vistas de tareas. En la pestaña Vista, seleccione Crítico en la lista Resaltar. La ruta crítica se muestra en amarillo. Para ver solo las tareas de la ruta crítica, elija la flecha Filtro y, a continuación, seleccione Crítico.

Los costos de producción pueden dividirse en dos grandes categorías: COSTOS DIRECTOS O VARIABLES, que son proporcionales a la producción, como materia prima, y los COSTOS INDIRECTOS, también llamados FIJOS que son independientes de la producción, como los impuestos que paga el edificio.

¿Cuáles son las técnicas del control de costos?

Para hacer el cálculo de los costos se debe seguir los siguientes pasos:

Proyecto → Cambiar horario de trabajo → Semanas laborales → Detalles. A la izquierda, elija un día no laborable que necesite convertir en uno laborable y luego elija los plazos. Al contrario, la opción Establecer días como periodo no laborable hará que su jornada laboral sea no laborable.

Agregar tiempo de retraso o retraso

Haga doble clic en un nombre de tarea y, a continuación, haga clic en la pestaña Predecesoras en el cuadro Información de tarea. En la columna Retraso, escriba el tiempo de espera o el tiempo de retraso que desee.

La división del trabajo permite que las personas se ocupen de aquella actividad en la cual maximizan su productividad y no pierdan tiempo ni esfuerzo realizando otras actividades que otras personas podrían hacer mejor.

Los hitos abarcan todo el proyecto, aunque pueden variar de un proyecto a otro, como la aprobación del diseño o la aprobación del plan, entre otros. Por ejemplo, si el tuyo consiste en crear un producto, puedes establecer los hitos del proyecto en función de los entregables, siendo el producto terminado el hito final.

Un hito es una acción o evento que marca una etapa o un cambio significativo en el proyecto. La fecha de finalización de un hito es la misma que la fecha de inicio. Los hitos se representan con una imagen de un diamante gris en el gráfico de Gantt, y se centran en el horario de inicio establecido.