¿Qué es una carpeta compartida en Drive?

Pregunta de: Maria M.
429 votos
Última edición: 8 noviembre 2023
Las unidades compartidas son carpetas especiales de Google Drive que te permiten almacenar, buscar y acceder a archivos en un espacio compartido por un equipo. Los archivos de unidades compartidas pertenecen a un equipo y no a un usuario concreto.

¿Cómo funcionan las carpetas compartidas en Google Drive?

Elige con quién compartir contenido
  1. Ve a Google Drive.
  2. Selecciona la carpeta que quieras compartir.
  3. Selecciona Compartir .
  4. Ingresa la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el que quieres compartir la carpeta.

¿Qué es una carpeta compartida y para qué sirve?

Las Carpetas Compartidas pretenden sustituir la costumbre de compartir archivos entre ordenadores. Actualmente esta posibilidad está físicamente limitada debido a un mayor nivel de seguridad en la red de Comunicaciones de la Universidad de León.

¿Qué pasa con los archivos contenidos en una carpeta compartida?

El contenido de una carpeta compartida de otra persona se mueve a una carpeta no compartida. Resultado: El contenido aparece en la carpeta no compartida y se elimina de la carpeta compartida. Los colaboradores de la carpeta compartida ya no tendrán acceso al contenido.

¿Cómo se usa una carpeta compartida?

Haz clic con el botón derecho (o mantén presionado) en un archivo y, luego, selecciona Mostrar más opciones > Conceder acceso a > Usuarios específicos. Selecciona un usuario de la red con el que desees compartir el archivo o seleccione Todos para conceder acceso al archivo a todos los usuarios de la red.

¿Cuánto tiempo dura un archivo compartido en Google Drive?

Límites de subida y copia en unidades compartidas

Cada usuario puede subir y copiar 750 GB a Drive en un plazo de 24 horas. Los usuarios que alcancen el límite de 750 GB no podrán subir ni copiar más archivos hasta que se actualice el límite. El límite se actualiza en un plazo de 24 horas.

¿Cuántas veces se puede compartir una carpeta en Google Drive?

Anidar y mover carpetas

Cada carpeta de una unidad compartida puede tener hasta 20 niveles de carpetas anidadas. Te recomendamos que evites crear muchas carpetas en una unidad compartida. Si hay demasiadas carpetas, los usuarios pueden tener dificultades para organizar y encontrar el contenido.

¿Cómo saber quién tiene acceso a una carpeta compartida?

Desplaza el cursor sobre la carpeta cuyo propietario quieres determinar y haz clic en el icono de uso compartido (rectángulo con flecha hacia arriba). Haz clic en Quiénes pueden acceder.

¿Qué pasa si elimino un archivo de una carpeta compartida?

Si eliminas un archivo de una carpeta compartida, los miembros de la carpeta podrán restaurarlo. Si eres el propietario de la carpeta compartida, sucede lo siguiente: Al eliminarla de forma definitiva, la carpeta se elimina de las cuentas de Dropbox de todos los miembros y ya no podrán acceder a ella.

¿Cómo saber si tengo una carpeta compartida?

Una vez que se haya abierto la ventana de Administración de equipos, nos desplazamos hasta el panel de la izquierda y presionamos sobre la sección «Recursos compartidos». Aquí podremos ver la lista con todas las carpetas compartidas que tenemos en nuestra computadora.

¿Cómo evitar que borren archivos de una carpeta compartida?

Para ello puedes:
  1. Entrar en “MI PC” o “Equipo” y ubicar la carpeta compartida que quieres proteger.
  2. Clicar el botón derecho del ratón y seleccionar “Compartir y seguridad”.
  3. Elegir la opción “Permisos”.
  4. Quitar el grupo “Todos” (de esta manera evitas que terceros no autorizados puedan acceder a ella).

¿Cómo mover un documento a una carpeta compartida en Drive?

Abre drive.google.com con tu cuenta de administrador. A la izquierda, haz clic en Compartido conmigo y busca la carpeta que quieras mover. A la izquierda, despliega Unidades compartidas y busca la que quieras mover a la carpeta. Arrastra la carpeta que quieras mover a la unidad compartida.

¿Cómo se crea una carpeta compartida en Drive?

Descubre cómo crear un grupo en Grupos de Google.
  1. En tu dispositivo Android, abre la app de Google Drive.
  2. Selecciona la carpeta que quieras compartir.
  3. Selecciona Compartir .
  4. Ingresa la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.

¿Qué se necesita para crear una carpeta compartida?

Crear una carpeta compartida en la barra de inicio
  1. En la ficha Inicio, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta compartida.
  2. Escriba un nombre para la carpeta compartida y haga clic en Aceptar.
  3. Seleccione una opción para crear o seleccionar la carpeta que desea sincronizar y haga clic en Aceptar.

¿Cómo invitar a alguien a Google Drive?

Invitar a miembros a tu grupo
  1. Inicia sesión en Grupos de Google.
  2. Haz clic en el nombre de un grupo.
  3. A la izquierda, haz clic en Miembros.
  4. En la parte superior, haz clic en Añadir miembros.
  5. En la parte inferior, junto a Añadir miembros directamente, haz clic en Desactivar .

¿Cuántas personas pueden ver un Drive?

Límites de miembros de unidades compartidas

En un límite de 600 miembros, puede haber un máximo de 100 grupos. Por ejemplo, si añades 100 grupos y 100 personas como miembros a una unidad compartida, no podrás añadir otro grupo porque se superaría el límite de 100 grupos de los miembros de la unidad compartida.

¿Cómo se abre un archivo compartido en Google Drive?

Cómo ver y abrir archivos
  1. Ve a drive.google.com.
  2. Accede a tu Cuenta de Google con tu nombre de usuario y contraseña.
  3. Haz doble clic en un archivo.
  4. Si se trata de un archivo de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Dibujos de Google, se abrirá con la aplicación correspondiente.

¿Cómo saber si un archivo está compartido en Google Drive?

Puedes colocar el acceso directo en "Mi unidad" o en cualquier unidad compartida contigo. Ve a drive.google.com. A la izquierda, haz clic en Compartidos conmigo. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta para el que deseas crear un acceso directo.

¿Quién puede ver lo que tengo en Google Drive?

Cualquier persona que la use podría acceder a tus archivos. Obtén más información sobre la seguridad de las Cuentas de Google. Tus archivos son privados, a menos que decidas compartirlos.

¿Cuántas personas pueden trabajar en un mismo archivo de Google Drive?

Compartir y colaborar en archivos con muchas personas. Importante: Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google solo se pueden editar al mismo tiempo en un máximo de 100 pestañas o dispositivos.

¿Cómo puedo ver lo que tengo guardado en Google Drive?

Cómo ver un archivo
  1. Ve a drive.google.com.
  2. Accede a tu Cuenta de Google con tu nombre de usuario y contraseña.
  3. Haz doble clic en un archivo.
  4. Si se trata de un archivo de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Dibujos de Google, se abrirá con la aplicación correspondiente.

¿Cómo saber quién elimino un archivo de una carpeta compartida?

Pasos para encontrar quién eliminó archivos
  1. Vaya a la pestaña Auditoría de archivos.
  2. Vaya a Auditorías de acceso > Archivos eliminados/sobrescritos..
  3. Seleccione el Nombre del servidor y el Periodo para mostrar el informe.

¿Cómo puedo salir de una unidad compartida en Google Drive?

Coloca el cursor sobre la unidad compartida y haz clic en Más. Eliminar. Marca la casilla de confirmación y, a continuación, haz clic en Eliminar unidad compartida.

¿Cómo quitar a una persona de una carpeta compartida?

Dejar de compartir un archivo
  1. Abre la aplicación Google Drive.
  2. Selecciona un archivo o una carpeta.
  3. Toca Gestionar acceso.
  4. Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
  5. Toca el usuario. Quitar.

¿Cómo hacer un drive privado?

Cuando cambias el acceso general de un elemento a Restringido, solo pueden abrirlo las personas con acceso.
  1. Abre la aplicación Google Drive.
  2. Abre o selecciona un archivo.
  3. Toca Gestionar acceso.
  4. En "Acceso general", toca Cambiar.
  5. Toca la audiencia que tiene acceso.
  6. Selecciona Restringido.

¿Cómo modificar una carpeta compartida?

Vaya a Panel de control > Carpeta compartida. Seleccione una carpeta compartida. Haga clic en Editar.

¿Cómo se sube un archivo a Drive?

Cómo subir archivos y carpetas
  1. En la computadora ve a drive.google.com.
  2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo. Subir archivo o Subir carpeta.
  3. Selecciona el archivo o la carpeta que desees subir.
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