¿Qué es una clasificación cerrada?

1) Cerrada: es decir que no permite la incorporación de nuevas materias. 2) Flexible: en la cual es posible ir incorporando nuevas materias. Cuando se elige una edición de un sistema de clasificación para ordenar un sector de la biblioteca se debe seguir clasificando con la misma edición por más que aparezca una nueva.

Libros de literatura, como cuentos, poemarios y novelas. Libros de consulta y referencia, como diccionarios, enciclopedias y atlas. Libros artísticos e ilustrados, como catálogos de museo y libros de fotografía. Libros divulgativos, como biografías o libros de divulgación científica.

La clasificación temática consiste en asignar uno o más temas a cada documento, de un repertorio de temas que puede ser fijo o bien cambiante.

Respecto de los principios de las clasificaciones estadísticas se propone adoptar los siguientes. El número de categorías debe ser limitado. Las categorías deben ser exhaustivas. Las categorías deben ser mutuamente excluyentes.

¿Cómo clasificar los documentos?

Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:

La Clasificación Decimal Universal y los 5 principales sistemas de clasificación que debes conocer

Índice

Cada documento debe estar etiquetado con un código de barras que identifica a cada ejemplar con un código único. Normalmente incluye el ISBN y otros datos de identificación como el título, autor y editorial.

El sistema de clasificación actual considera ocho taxa diferentes para clasificar a los organismos vivos: especie, género, familia, orden, clase, phylum, reino y dominio. (especie, género, orden, clase y reino) mientras que hoy nuevos taxa han sido incorporados a la clasificación.

El tipo de sistema de clasificación elegido dependerá de los objetivos, las características y las exigencias de la empresa. En definitiva, debe ser estable, perdurable en el tiempo, objetivo, y estar sujeto en base a un criterio que nace de la naturaleza de los documentos.

Ordenación Cronológica: El criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más antiguo al más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días. Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto.

2- Clasifica los libros

Sigue, más o menos, el sistema de una biblioteca: por orden alfabético (de autor) es siempre lo más acertado. Los anónimos (A), por orden alfabético de título. Depende de lo que tengas, pero primero puedes separarlos por temática y luego cada bloque por orden alfabético.

Y, por último, para la American Library Association (ALA) las principales tipologías de bibliotecas serían cuatro: escolares, públicas, nacionales y especializadas.

Es una clasificación numérica ordenada por el principio de los números decimales; es universal por abarcar, todo el conjunto del conocimiento; y es jerárquica, lo que significa que cada subdivisión puede a su vez subdividirse en sus componentes lógicos.

la clasificación es la adopción de un Fondo Documental a la estructura de la entidad que lo produce o lo produjo , una vez identificadas las categorías administrativas (dependencias) y archivísticas (series, unidades y tipos de documentales en las cuales se refleja la institución productora de los documentos.

La organización de los documentos desde el momento en que son creados o recibidos, tiene como objeto la localización rápida y efectiva de la información buscada, así como garantizar la conservación de los documentos.

¿Por qué es importante la clasificación de documentos? La clasificación de documentos es vital porque ayuda a organizar los datos importantes de una empresa. Esto con la finalidad de simplificar tareas y trámites, así como evitar la acumulación innecesaria de archivos.

Una clasificación se basta de tan sólo un elemento clasificador o fundamenta (una clasificación según el color del objeto, por ejemplo). En cambio, una tipología precisa la interacción de diversos fundamenta de manera simultánea.

Maneras de ordenar archivos

Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

· Para la clasificación se utiliza el SCDD (Sistema de Clasificación Decimal Dewey). Cabe mencionar que las clases básicas están organizadas por disciplinas académicas tradicionales o campos de estudio.

Los números de la CDU se ordenan como los decimales. Detrás de un número de la CDU de tres cifras, se colocarán primero todos los números de la CDU más largos que comiencen con las mismas tres cifras antes de pasar a otro que tenga un número más alto en tercer lugar.

La catalogación es un procedimiento internacional y uniforme para la denominación, clasificación, descripción y numeración de los artículos que entran en los sistemas de abastecimiento de las Fuerzas Armadas.

La Lectura literal se constituye la lectura predominante en el ámbito académico. Es el nivel básico de lectura centrado en las ideas y la información que está explícitamente expuesta en el texto.

Considerando que la comprensión lectora es un proceso de construcción de significado personal del texto mediante la interacción activa con el lector, se debe desarrollar con énfasis los tres niveles de comprensión lectora: literal, inferencial y crítica.