Depuración: Acto de retirar duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, circulares, documentos sin firma y documentos de apoyo.
¿Cuándo se depuran los archivos?
Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.
¿Cómo depurar un archivo?
Para depurar un archivo DLL desde una aplicación que llama, puede: Abrir el proyecto de la aplicación que realiza la llamada e iniciar la depuración seleccionando Depurar>Iniciar depuración o presionando F5. Asociarlo a una aplicación que ya esté implementada y en ejecución en un equipo de prueba o de producción.
¿Qué es depuración en Administración?
La depuración o eliminación de documentos es un procedimiento, a través del cual es posible depurar aquellos documentos que, de acuerdo a un proceso de valoración mediante las TRD (Tablas de Retención Documental) y las TVD (Tablas de Valoración Documental), se determina que han cumplido su tiempo de retención y pueden ...
¿Qué documentos se pueden depurar?
Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.
¿Qué es depuración legal?
La Épuration légale (traducido al español como «depuración legal» o «purga legal») fue una serie de juicios realizados en Francia inmediatamente después de la liberación del país y la caída del régimen de Vichy durante el final de la Segunda Guerra Mundial contra todos aquellos franceses que habían colaborado con la ...
¿Cuál es la importancia de la depuración de archivos?
Con un buen proceso de descarte evitará las montañas de papeles que entorpecen los procesos operativos de su organización. Mantener los documentos organizados y en período de validez es una forma práctica para evitar problemas y dolores de cabeza que pueden surgir.
¿Quién autoriza la eliminación de documentos?
La eliminación de documentos de archivo, tanto físicos como electrónicos, deberá estar basada en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental, y deberá ser aprobada por el correspondiente Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo según el caso.
¿Cómo se hace la eliminacion de documentos?
La eliminación de documentos de archivo, tanto físicos como electrónicos, deberá constar en Actas de Eliminación, indicando de manera específica los nombres de las series y de los expedientes, las fechas, el volumen de documentos (número de expedientes) a eliminar, así como los datos del acto administrativo de ...
¿Cuánto tiempo se debe guardar el archivo muerto?
Plazos de tiempo de conservación de documentos
Documentos labores: 5 años. Documentos legales: 10 años. Documentos de seguros: 5 años. Documentos de compraventa: 5 años.
Documentos labores: 5 años. Documentos legales: 10 años. Documentos de seguros: 5 años. Documentos de compraventa: 5 años.
¿Cuánto tiempo debe durar un documento en el archivo Central?
Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Cómo depurar un archivo de Excel?
En la pestaña Consulta, haga clic en Limpiar el exceso de formato de celda. Elija si desea limpiar solo las hojas de cálculo activas. Una vez se haya borrado el exceso de formato, haga clic en Sí para guardar los cambios en las hojas o en No para cancelar.
¿Qué significa depurando solicitud?
Las depuraciones son el proceso mediante el cual datos antiguos se eliminan de la base de datos del sistema. Una depuración minimizan el número de registros de base de datos no utilizados para incrementar la eficiencia de las búsquedas y reducir el tamaño del disco físico necesario.
¿Qué es la depuración de clientes?
La característica de depuración del Inspector le permite examinar cómo funciona el servicio de usuario del lado del cliente en cada paso de su ejecución. Los errores que se producen cuando los servicios de usuario del lado del cliente se ejecutan en el lado del cliente se registran en la consola del navegador.
¿Qué es la depuración y para qué sirve?
La depuración es el proceso de encontrar y solucionar errores en el código fuente de cualquier software. Cuando un software no funciona tal y como se espera, los programadores de computadoras estudian el código para determinar por qué ocurren algunos errores.
¿Qué tipos de depuración existen?
Estos procesos de depuración pueden ser los siguientes:
- Procesos físicos.
- Procesos químicos.
- Procesos biológicos.
- Pretratamiento y tratamiento primario.
- Tratamiento secundario.
- Tratamiento terciario.
¿Dónde se realiza la depuración?
La depuración del agua residual procedente de núcleos urbanos o industrias se lleva a cabo en una Estación Depuradora de Aguas Residuales (EDAR). En la EDAR se llevan a cabo los procesos de depuración (que ocurren de manera natural en el cauce de un río) de manera concentrada y automatizada.
¿Qué es el deterioro documental?
° Deterioro: Daño o alteración de un soporte documental resultado de la acción de agentes de tipo físico, químico y/o biológico.
¿Cuáles son los tres factores que se deben regular para la conservación de documentos?
Factores externos
- Temperatura: La temperatura es la medida de una propiedad física que, en sí misma, no puede causar daños directos a los materiales.
- Humedad.
- Termo-Higrógrafo: instrumento para medir la temperatura y humedad relativa de las instituciones depositarias de documentos.
¿Qué es la conservación de documentos?
La conservación implica evitar el deterioro o destrucción de los archivos, incluso restaurándolos si han sufrido daños que les impidan o pongan en riesgo el cumplimiento de sus funciones.
¿Quién decide la conservación o eliminación de los documentos de tu unidad administrativa incluidos los documentos electrónicos )?
Junta Calificadora de Documentación Administrativa, quien decide su eliminación o conservación permanente.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos en cada uno de los archivos según normatividades del Archivo General de la Nación colombiana?
El Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Cuáles son los procesos archivísticos?
Procesos Archivísticos, establece que la gestión de los documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción, recepción, distribución, consulta, organización y la recuperación y disposición final de los documentos.
¿Por qué se llama archivo muerto?
Un archivo muerto hace referencia a todas aquellas reservas de documentos empresariales; archivos que esencialmente ya no forman una parte activa dentro de las operaciones de la organización o empresa.
¿Cómo se llama el archivo muerto?
Un archivo muerto es aquellas mini bodegas en renta de archivos o de documentos empresariales que ya no cuentan con un valor activo en las operaciones de la empresa o institución, pero requieren de un procedimiento para archivo muerto.
¿Qué tipo de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?
Archivo inactivo: Finalmente, a este archivo llegan los documentos que han perdido todo valor útil para las operaciones de la compañía, pero que se mantienen por su valor político, documental, histórico, o incluso porque la Ley General de Archivos exige un periodo de conservación.
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