¿Qué es una planilla de control interno en auditoría?

- Son el conjunto de documentos, planillas o cédulas, en las cuales el auditor registra los datos y la información obtenida durante el proceso de Auditoría, los resultados y las pruebas realizadas.

Se define al sistema de control interno como “el conjunto que comprende tanto las bases organizativas como los principios, políticas, normas, métodos y procedimientos adoptados dentro de cada entidad para: salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información financiera y administrativa, ...

¿Para qué sirve el Control Interno? Sirve para garantizar que cada uno de los procesos, políticas, metas y actividades se cumplan de acuerdo a lo preestablecido, dando el máximo de rendimiento en cumplimiento de su misión.

El control interno tiene como objetivo evitar y/o mitigar los riesgos de error, de fraude y de incorrección material en los estados financieros. En las pruebas de cumplimiento, el auditor verifica que se llevan a cabo los controles diseñados y aprobados.

Al respecto, la definición del control interno incluye cuatro categorías de objetivos: protección de activos, información, operaciones y cumplimiento, las cuales se abordan en la próxima sección.

El Marco Integrado de Control Interno abarca cada una de las áreas de la empresa, y engloba cinco componentes relacionados entre sí: el entorno de control, la evaluación del riesgo, el sistema de información y comunicación, las actividades de control, y la supervisión del sistema de control.

Los controles internos son las políticas y procedimientos de la empresa para garantizar que sus operaciones sean eficientes, eficaces y conformes a las leyes y reglamentos. Estos controles salvaguardan los activos de la empresa y evitan fraudes, errores y otros riesgos.

El órgano responsable de que exista un control interno y un sistema de gestión del riesgo adecuado y eficaz dentro de la organización es el Consejo de Administración.

- La Secretaría directamente y sus unidades administrativas, ejecutarán auditorías, control interno e intervenciones, de los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros con los que cuente el ente público.

El control interno de una empresa se define como aquellas actividades que trabajan en conjunto y que se integran a las operaciones normales de la organización con el objetivo de: Proteger activos. Minimizar errores. Garantizar una operación adecuada.

Existen varios elementos que debe tener un ambiente de control interno: la filosofía de la administración frente a la gestión de riesgo, el nivel de apetito al riesgo, un directorio comprometido, la integridad y los valores éticos, una estructura organizacional sólida y una adecuada asignación de funciones.

El modelo COSO es un instrumento eficaz en la evaluación del control interno, ya que incluye todos los aspectos a ser considerados, tales como ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación, así como el monitoreo.

El control interno ayuda a proteger los activos de la empresa, como efectivo, inventario, equipos y propiedades. Esto se logra mediante la implementación de procedimientos que previenen el robo, la pérdida o el mal uso de estos recursos valiosos.

El auditor analiza los sistemas como parte del proceso de control interno y considera las transacciones realizadas y las fuentes de información utilizadas. Presta particular atención a los sistemas relacionados con el proceso de información financiera como las ventas, compras, nóminas, etc.

5 Pasos para una auditoría interna de calidad efectiva

Este proyecto inició en el 2001 con la implantación de los principios del COSO I. En el 2004 se modificó para una versión mejorada: el COSO II o COSO ERM (Enterprise Risk Management). En el 2013 se lanzó el COSO III con mejoras por componente y, finalmente, en el 2017, salió el COSO IV.

El informe COSO es una metodología para implementar un sistema de control interno. Está integrado por 5 componentes, a saber: ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación y actividades de monitoreo.

Cuando una organización no cuenta con un sistema de control interno, corre el riesgo de incurrir en sobrecostos, deficiencias en la calidad y multas. En la evaluación del sistema de control interno el auditor o revisor fiscal podría incurrir en un riesgo de error al no comprobar todas las operaciones.

El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tan confiable es su información financiera, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.

CONTROL INTERNO DE GESTIÓN

Es una función del Jefe de Control interno o quien veces, servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.

La relación entre el control interno y la gestión de riesgos es fundamental para garantizar que las metas y objetivos de la organización se alcancen dentro de unos niveles de riesgo aceptables. Sin embargo, para comprender mejor esta relación, es importante que entiendas el paso anterior.

La Asociación Americana de Contabilidad (AAA)

El informe coso está diseñado para pretender y aspirar una seguridad con el fin proporcionar fiabilidad de la información y los procesos que la empresa realiza. Con el control interno se garantiza: · Efectividad y eficiencia de las operaciones. · Confiabilidad de la información financiera.

El riesgo comprende barreras que se imponen a la organización en su crecimiento o inclusive para su supervivencia. Eliminar completamente el riesgo es una situación hipotética, porque los factores a considerar son demasiados en un entorno donde el dinamismo es una constante.

La auditoría interna es una evaluación o un examen que realizan las organizaciones para verificar si el funcionamiento de las diferentes áreas es el correcto, esto les permite garantizar el buen funcionamiento de los controles establecidos.