¿Qué es y para qué sirve implementar un sistema de costos?

El objetivo del sistema de costos es determinar los métodos por los que se registran, clasifican y asignan los gastos en materiales directos, salarios y gastos generales, además de definir los estados financieros y, finalmente el precio de venta del producto.

Los sistemas de costos son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.

La implementación de un sistema de costes te permitirá conocer de forma clara y directa cuál es el coste de fabricación de uno o varios productos. Este cálculo de costes, que tiene su origen en el presupuesto anual de la empresa, tiene como objetivo, conocer el precio final de fabricación de un producto.

Beneficios de la aplicación del sistema de costeo estándar

Contribuye a realizar la planificación presupuestaria. Ayuda a la fijación de precio de los productos. Ayuda a detectar situaciones anormales o ineficiencia durante el proceso de fabricación. Permite calcular las pérdidas generadas por la capacidad ociosa.

Objetivos de sistema de costo por procesos El objetivo principal de los costos por procesos es determinar el costo unitario, ello se logra mediante un sistema de asignación de los costos de producción incurridos durante un período dado a cada centro de costo.

Los sistemas de costos se pueden clasificar de acuerdo al tipo de actividad: El Tratamiento de costos fijo: Costos por absorción – Costos variables. La concentración de costos: Costos por órdenes – Costos por proceso. Por el método de costos: Costos históricos – Costos predeterminados.

Los costos se clasifican en términos generales en cuatro tipos: costo fijo, costo variable, costo directo y costo indirecto .

La implementación de sistemas de información se presenta como un proceso que les ayuda a gestionar sus datos, tomar decisiones y obtener una mejor visión de todos los movimientos que se dan dentro de esta.

1️⃣ Tu empresa corre el riesgo de incurrir en costos que no aportan valor a los productos y no poder corregir la gestión de los procesos de ser necesario. 2️⃣ La rentabilidad por producto y del negocio se verán reducidas. 3️⃣ La fijación del precio de venta se volverá un verdadero dolor de cabeza.

El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo.

ABC: los pasos para implantar el sistema de costos

Un sistema de costos estándar es una forma común de presupuestar proyectos planificados, administrar los costos en una ejecución de producción y evaluar esos costos una vez finalizada la producción. Este sistema tiene la ventaja de proporcionar a la empresa cifras concretas que puede utilizar al crear estimaciones para los clientes .

Ventajas y desventajas de utilizar costos estándar

Mejor control de costes . Más información útil para la planificación empresarial y la toma de decisiones. Mediciones de inventario más razonables y sencillas. Ahorro de costes en el mantenimiento de registros.

Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por órdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, mueblerías, imprentas, cartoneras, plásticos, maquila, zapatería, entre otros.

Ejemplos de industrias que usan el sistema de costos por procesos son las empresas productoras de papel, acero, productos químicos, textiles, alimentos, bebidas, y en general todas aquellas empresas industriales que fabrican productos de consumo masivo.

Los costos por procesos son aquellos que para lograr un producto terminado, requieren que la materia prima sea transformada a través de varios procesos ininterrumpidos, debiendo acumular los costos en cada proceso y dando como resultado un alto volumen de producción uniforme.

Las clasificaciones de costos ayudan a designar varias formas en que una empresa puede contabilizar los gastos. Los costos pueden ser directos, indirectos, fijos, mixtos o variables por ejemplo.

Una de las principales clasificaciones es la de costo real y costo presupuestado, siendo una de las más utilizadas y fáciles de distinguir.

SISTEMAS DE COSTOS

Las empresas de servicios utilizan los sistemas tradicionales: por órdenes de trabajo y por procesos.

Costos indirectos. Costos fijos. Costos variables. Costos operativos o costos de funcionamiento.

Hay dos tipos de costos, fijos y variables . Los costos fijos y variables impactan el negocio de diferentes maneras, pero ambos son importantes para que el negocio sea rentable.

Entre ellas están los costos de producción, los costos de distribución, los costos por promoción, costos de administración y costos de financiamiento.

Si un programa se implementa mal o incluso moderadamente bien, es poco probable que se alcancen sus objetivos o los resultados serán menos significativos. Con una implementación de alta calidad, el éxito es más probable .

El propósito del proceso de implementación es diseñar y crear (o fabricar) un elemento del sistema que se ajuste a las propiedades y/o requisitos de diseño de ese elemento . El elemento se construye empleando tecnologías y prácticas industriales apropiadas.

La implementación es la ejecución o práctica de un plan, un método o cualquier diseño, idea, modelo, especificación, estándar o política para hacer algo . Como tal, la implementación es la acción que debe seguir a cualquier pensamiento preliminar para que algo realmente suceda.

Costos implica calcular lo que cuesta producir un articulo o lo que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan.

Los costos del período son todos los costos no incluidos en los costos del producto. Los costos del período no están directamente vinculados al proceso de producción. Los costos generales o de ventas, generales y administrativos (SG&A) se consideran costos del período.