Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
¿Qué es y para qué sirve el archivo?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Qué es un archivo y ejemplos?
Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.
¿Cuál es el objetivo principal de los archivos?
El archivo ofrece apoyo interno en la toma de decisiones para el trabajo diario y asegura una preservación adecuada del patrimonio histórico y documental de la organización.
¿Qué cosa es un archivo?
1. m. Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
¿Qué diferencia hay entre un archivo y un fichero?
En el contexto de la informática son exactamente lo mismo, la diferencia está en que "fichero" aparece comúnmente en textos españoles, mientras que "archivo" es más frecuente en textos latinoamericanos.
¿Cuáles son los tipos de archivo que existen?
Existen diversas maneras de ordenar la documentación física, dependiendo del rubro y la actividad de la empresa o institución, tales como:
- Archivo General.
- Archivo Alfabético.
- Archivo Numérico.
- Archivo Alfanumérico.
¿Qué es un archivo en pocas palabras?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.
¿Cuáles son los tres tipos de archivos?
Los tipos de archivo más comunes son:
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Cuáles son los pasos para crear un archivo?
Para crear un nuevo archivo o carpeta
- Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo.
- Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva.
- Haga clic en Aceptar o pulse Intro.
¿Por qué es importante tener un archivo?
Además de coadyuvar a la investigación, el archivo también puede ser una fuente importante para la difusión, no sólo de los expedientes en él contenido sino de la propia organización a través de publicaciones, exposiciones, permanentes (temporales, itinerantes, y virtuales) visitas guiadas, un sitio en internet.
¿Quién se encarga de los archivos?
El Archivista: Guardián de la memoria de la sociedad
La respuesta es simple, ese es precisamente el rol que ejerce el Archivista y el Gestor Documental, gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo en el largo plazo.
La respuesta es simple, ese es precisamente el rol que ejerce el Archivista y el Gestor Documental, gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo en el largo plazo.
¿Cuáles son los requisitos que debe tener un archivo?
Archivo en informática
- Nombre. Cada archivo es identificable con un nombre, que no puede coincidir con otro que esté en la misma ubicación.
- Extensión. Los archivos llevan una extensión opcional, que muchas veces indica su formato.
- Tamaño.
- Descripción.
- Ubicación.
- Formato.
¿Dónde se guardan los archivos?
Almacenamiento de archivos
En términos físicos, la mayoría de los archivos informáticos se almacenan en discos duros —discos magnéticos que giran dentro de una computadora que pueden registrar información indefinidamente—. Los discos duros permiten acceso casi instantáneo a los archivos informáticos.
En términos físicos, la mayoría de los archivos informáticos se almacenan en discos duros —discos magnéticos que giran dentro de una computadora que pueden registrar información indefinidamente—. Los discos duros permiten acceso casi instantáneo a los archivos informáticos.
¿Cómo es un archivo digital?
El archivo digital, son aquellos documentos que guardamos de manera vitalicia en la red, en la nube o en carpetas de nuestros ordenadores. Gracias a ello, podemos contar con información más rápida y a la mano, que permiten una mayor facilidad en cada uno de los procesos que realicemos.
¿Cómo puedo abrir un archivo PDF?
Inicie Acrobat y realice una de las acciones siguientes:
- Abra un archivo desde la vista Inicio > Reciente.
- Elija Archivo > Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión . pdf.
¿Qué es un archivo en Internet?
¿Qué son los archivos web? Son colecciones formadas por la recolección automatizada de sitios web. En ellos se almacenan y preservan los recursos de Internet que se han recolectado en un momento dado y que pueden haber desaparecido de Internet.
¿Qué es un archivo moderno?
ARCHIVO MODERNO
Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medios para agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor del documento y al usuario externo.
Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medios para agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor del documento y al usuario externo.
¿Qué es un archivo y cómo se clasifican?
Un archivo es el conjunto de documentos ordenados (según el criterio de cada empresa) y se puede clasificar y conservar de distintas maneras. Los archivos pueden ser documentos recibidos como creados por la entidad.
¿Cuántas y cuáles son las partes de un archivo?
Los nombres de archivo de Windows tienen dos partes separadas por un punto: primero, el nombre del archivo, y segundo, una extensión de tres o cuatro caracteres que define el tipo de archivo.
¿Cómo se organizan los documentos en un archivo?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Cómo sustituir la palabra archivo?
Mueble, caja o carpeta en la que se guarda un conjunto de documentos ordenados. Sinónimos: archivero, clasificador, archivador.
¿Cómo se le llama al archivo?
En informática, se conoce como archivo o fichero a un conjunto organizado de unidades de información (bits) almacenados en un dispositivo.
¿Qué tipo de archivo es una imagen?
Los más utilizados en la actualidad son: BMP, GIF, JPG, TIF y PNG. Windows.
¿Qué tipo de archivo es el texto?
Un archivo TXT es un archivo de texto sin formato que no requiere de ningún programa especial para su creación y apertura. Para abrir un archivo TXT, la mayoría de los sistemas operativos ofrecen programas de procesamiento de textos como “Editor” en Windows o “TextEdit” en macOS.
¿Cuáles son las imágenes JPG?
JPG (también llamado JPEG) es un formato de archivo de imagen que fue desarrollado por el Joint Photographic Experts Group (JPEG) en 1992 con el objetivo de hacer los archivos fotográficos de gran tamaño más pequeños para que se pudieran compartir fácilmente. Convertir una imagen en JPG reduce su calidad.
¿Cómo se crea una carpeta y un archivo?
Con el documento abierto, haga clic en Archivo > Guardar como. En Guardar como, seleccione dónde desea crear la nueva carpeta. Es posible que necesite hacer clic en Examinar o en Equipo y desplazarse hasta la ubicación de la nueva carpeta. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, haga clic en Nueva carpeta.
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