¿Qué forma la estructura organizacional?

La estructura organizacional de una empresa está definida por sus divisiones en departamentos y la línea de autoridad, pero también por las interacciones espontáneas que surgen entre todos sus individuos. De acuerdo con estas dos formas de organización, se distinguen dos tipos de estructura de la organización.

La estructura organizacional es la forma en cómo se distribuyen las funciones y responsabilidades que debe cumplir cada miembro que forma parte de una empresa para alcanzar los objetivos propuestos.

Existen diferentes formas de estructuras organizacionales que son empleadas acorde a los requerimientos de cada empresa, las más comunes son:

Las estructuras organizativas muestran la jerarquías o niveles de autoridad que existen en las empresas, cómo se organizan las personas en ella y sus relaciones sociales. En términos generales existen dos tipos de estructuras organizativas: las estructuras centralizadas y las descentralizadas.

En un plano general, es muy común hablar de dos tipos de estructuras: centralizadas, que son aquellas en las que sobresalen las figuras y los cargos directivos por encima del resto de integrantes; y descentralizadas, en las que dichos cargos delegan las responsabilidades en niveles intermedios o bajos.

La estructura matricial es idónea para gestionar eficazmente los recursos y constituye un factor motivador que fortalece el trabajo en equipo.

Los aspectos organizacionales, representan el factor que menos considera un emprendedor, solo busca el éxito del negocio, sin dar importancia a la estructura administrativa, la capacitación y el liderazgo como piedras medulares para el logro de los objetivos a largo plazo.

Una estructura organizacional por procesos se caracteriza por una gestión centrada en la entrega final de los productos y servicios que se realizan a través de procesos a lo largo de la cadena de valor.

¿Cuáles son las formas de organización administrativa? ¡Conócelas aquí!

La estructura organizacional es el sistema jerárquico escogido para organizar a los trabajadores en un organigrama de una empresa. Gracias a ella, se abordan las formas de organización interna y administrativa. El reparto del trabajo en áreas o departamentos se ramifica en un árbol.

Factores que influyen en la estructura organizacional

El tamaño o envergadura de la empresa. El nivel de autonomía que se pueda conceder. Las prioridades empresariales. La cultura, misión, visión y valores corporativos.

Para Mintzberg, “la estructura debe seguir a la estrategia, como el pie izquierdo sigue al derecho”. En un ciclo de negocios convencional, la estructura depende de la estrategia diseñada, pero una vez desplegada una estructura determinada, ésta limitará el futuro estratégico de la empresa.

Al establecer la estructura organizacional, la empresa puede decidir los grados y rangos salariales de cada puesto y separar a los empleados y las funciones en diferentes departamentos, para que se puedan realizar sus diferentes operaciones a la vez sin problemas.

Según Henry Mintzberg (1991) podemos hallar cinco partes básicas en las organizaciones: el núcleo operativo, el ápice estratégico, la línea media, la tecnoestructura y el staff de apoyo.

De acuerdo al comportamiento organizacional, estos elementos son: la división departamental, la cadena de mando, el ámbito de control, la centralización o descentralización, la especialización del trabajo y el grado de formalización (Bobbins, Judge y Campbell, 2012).

La estructura simple: como su nombre lo indica, se trata de una estructura sencilla, informal y flexible. Corresponde a empresas pequeñas cuyas actividades giran en torno al director general, quien efectúa en forma directa la supervisión de los empleados y además asume varias funciones.

Un organigrama, también conocido como gráfico organizacional o diagrama jerárquico, es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa y se muestran las relaciones de dependencia entre los distintos roles dentro del grupo.

El organigrama mixto

Existe un modelo más conocido como organigrama mixto, que se caracteriza por que los empleados trabajan en más de un departamento, reportándose a dos o más jefes al mismo tiempo.

Características de la organización empresarial

Hay tres tipos principales de organizaciones según su finalidad:

Las formas básicas de organización empresarial son: 1) Empresas individuales. 2) Sociedad colectiva. 3) Sociedad de responsabilidad limitada. 4) Sociedad anónima.

La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e informales.

Cuando un negocio opera sin tener una estructura o “esqueleto” que dé un lugar a cada persona, los empleados quedan desconcertados por la falta de autoridad, coordinación y una lenta toma de decisiones. Además, el rendimiento económico de la empresa podría verse afectado a largo plazo.

Los responsables de diseñar la estructura organizativa cuentan en primer lugar con el organigrama de la empresa, pero no sólo eso. En el diseño organizacional, los líderes y altos cargos de la compañía establecen una estructura empresarial que les permitirá ejecutar las diferentes estrategias de la forma más óptima.

Los niveles organizacionales representan los 3 niveles de gestión utilizados en la mayoría de las empresas: gerencia de nivel inferior, de nivel medio y de nivel superior. Se clasifican según la jerarquía y autoridad, y pueden realizar diversas tareas destinadas a cumplir un propósito específico.

Esta forma de organización tiene su origen en 1920, cuando Henry Ford y después Frederick Taylor desarrollaron las teorías de la división del trabajo y la administración de empresas.

Por ejemplo, una estructura centralizada reduce la calidad y frecuencia de las ideas creativas, la iniciativa de los empleados, por lo tanto, se reduce la resolución de problemas a través de procesos innovadores (Jansen et al., 2006).