¿Qué hace eficiente a una empresa?

La eficiencia en la empresa Es decir, obtener los máximos resultados con la mínima cantidad de recursos. Para medirla se tienen en cuenta elementos como el tiempo, los esfuerzos dedicados, el capital y la calidad del producto obtenido. Una empresa eficiente será, por tanto, la que obtiene más por menos.

Desarrollar la eficiencia en una empresa requiere mucho más que definir roles y supervisar el cumplimiento de las labores. Este proceso necesita de buenas decisiones, trabajo enfocado, un talento humano bien aprovechado y, por supuesto, herramientas que puedan optimizar todas las actividades del flujo de trabajo.

La eficiencia es la facultad de lograr un objetivo o de obtener el mejor resultado empleando la menor cantidad de recursos. Por ejemplo: En una fábrica de lentes se producían 100 pares con 2 kg de vidrio y ahora se producen 120 pares con 2 kg de vidrio. Por lo tanto, el proceso de fabricación es más eficiente.

Sin ir más lejos, según el mismo Diccionario de la lengua española, la eficiencia es tanto “la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado” como “la capacidad de lograr los resultados deseados con el mínimo posible de recursos”.

Cómo crear un equipo eficiente y efectivo a la vez

La eficiencia operativa permite detectar tareas innecesarias y errores que se repiten en cada proceso. Tener un control de cada etapa y una metodología estipulada permitirá generar nuevas prácticas y así disminuir o eliminar los errores.

Para evaluar la eficiencia existen dos tipos de análisis: el costo-beneficio y el costo-efectividad. Análisis costo-beneficio: se expresa como una relación entre los beneficios obtenidos y los costos incurridos y utiliza como unidad de medida el dinero.

8 tips para ser más eficiente en el trabajo

Generalmente se distinguen dos tipos de eficiencia: tecnológica (o técnica) y económica (o asignativa). Una empresa puede ser más eficiente tecnológicamente que otra si logra el mismo nivel de producción con menos insumos físicos.

En este sentido, si hacemos una aproximación de su significado en entornos profesionales, podríamos calificar como eficaz a aquella persona que es capaz de alcanzar unas metas u objetivos, ya sean autoimpuestos o marcados por un superior, en un tiempo determinado.

En general, podemos decir que la eficacia significa conseguir las metas establecidas (qué se hace); la eficiencia es la capacidad de conseguirlas de la mejor manera posible (cómo se hace); y la efectividad es la mezcla perfecta de ambas (conseguir las metas con unos recursos mínimos).

La eficiencia es un valor social que tanto este, como el modo alcanzado, constituyen problemas culturales que debemos resolver, no solo para manejar el estado, sino también para modernizar nuestra sociedad y hacer competitivas a nuestras organizaciones y empresas.

La efectividad significa trabajar sobre las cosas “correctas”; es decir, las cosas que aportan valor al negocio y que realmente pueden favorecer a la concreción de los objetivos. Hoy en día, muy pocos equipos son efectivos con respecto a conectar el trabajo actual con los objetivos globales de la empresa.

Si bien definimos la productividad como la producción por unidad de tiempo, la eficiencia, por otro lado, es la mejor producción posible para cada unidad de tiempo. Es decir, hacer las cosas BIEN. Al hacer las cosas bien, lograrás tu nivel máximo de eficiencia y productividad.

Características de la eficiencia

Se enfoca en el proceso que lleva a un objetivo. Mide la relación entre los resultados obtenidos y el costo real vs los resultados previstos y el costo previsto. Se interesa por hacer bien o mejorar las cosas. Busca la resolución a problemas productivos.

Si bien definimos la productividad como la producción por unidad de tiempo, la eficiencia, por otro lado, es la mejor producción posible para cada unidad de tiempo. Es decir, hacer las cosas BIEN.

EFECTIVIDAD: Este concepto involucra la eficiencia y la eficacia, es decir, el logro de los resultados programados en el tiempo y con los costos más razonables posibles. Supone hacer lo correcto con gran exactitud y sin ningún desperdicio de tiempo o dinero. Ejemplo: En una plantación de uvas.

10 reglas para ser más productivo en tu vida

La eficiencia laboral es la capacidad de los grupos de cumplir sus actividades con la menor cantidad posible de recursos. Cuando implementamos medidas con este objetivo, no solo atendemos la productividad y el rendimiento de los grupos, sino que mejoramos los resultados y el cumplimiento de las metas corporativas.

Un trabajador eficaz consigue resultados de alto nivel. La eficacia es el nivel de resultado de las acciones de los trabajadores y de la dirección. La eficacia suele evaluarse mediante revisiones anuales del rendimiento que utilizan indicadores clave de rendimiento para medir el éxito individual.

Tan sólo necesitamos dar una consulta rápida a la Real Academia Española para caer en cuenta: Eficiencia: Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. Eficacia: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. Efectividad: Exactamente lo mismo que eficacia.

Se considera que la producción (por ejemplo, industrial) es eficiente cuando se optimizan los recursos presentes, reduciendo los costos humanos y materiales, y se maximiza la producción a un menor costo.

La eficiencia de la producción generalmente ocurre cuando un sistema ya no puede producir más bienes sin sacrificar la producción de otro producto relacionado. En lugar de solo medir los niveles de productividad, la eficiencia de producción también considera la cantidad de recursos necesarios para la producción.

De acuerdo con el Diccionario de la lengua española (DLE), la eficacia se define como “la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”. Es decir, es un concepto que está relacionado con el resultado que se obtiene de un proceso.

Los Indicadores de eficacia y eficiencia son instrumentos de gestión que permiten obtener información clave para tomar decisiones orientadas a que los procesos cumplan con su misión: "generar productos de calidad", "disminuir costos y gastos", "satisfacer al cliente", "generar valor económico para la empresa".

Debemos entender que la productividad se relaciona con la cantidad y tiempos de producción, mientras que la eficiencia corresponde a la calidad, hacer lo más con lo menos posible. Se puede ser eficaz pero improductivo o muy productivo pero ineficaz. Son términos claves a nivel empresarial.

"Un emprendedor debe ser por naturaleza lanzado, innovador, dispuesto, ágil en la toma de decisiones y en la adquisición de nuevas competencias", concluye. Asumir riesgos o ser capaces de exponerse a uno mismo y a su propio negocio al fracaso.