¿Qué importancia tiene el arqueo de caja?

Los arqueos de caja son procesos fundamentales para las empresas y negocios porque permiten detectar errores contables, fraudes y desfalcos en sus registros de caja.

Consiste en el recuento de cada transacción de dinero que se realizó en un período, normalmente de un día. Aquí se incluyen los pagos realizados en efectivo, pero también con tarjeta.

En este sentido, el arqueo de caja permite verificar que el dinero líquido que está a disposición de la entidad es efectivamente el que corresponde.

Ingresar la fecha y las horas de inicio y fin cierre. Registrar las cantidades de billetes y monedas que hay en caja. Ingresar los equivalentes en efectivo u otros documentos, de ser necesario. Adjuntar los números de los comprobantes que respaldan los ingresos y egresos del día.

El arqueo de caja es un mecanismo que usan muchos negocios que reciben una gran parte de sus ingresos mediante pago al contado y que generalmente se realiza una vez al día o al final del turno de un trabajador. De esta manera se lleva un control sobre la caja registradora y el responsable de ella.

El arqueo o cierre de caja es un método contable que se realiza al final de una jornada de ventas para conocer si el efectivo, más otros comprobantes de pago físicos, coincide con los valores reportados de ventas en caja.

Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligación no se pagó completamente, o que una deuda fue cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo.

Créditos: Registra todas las entradas de dinero, como ingresos, ventas y préstamos en esta columna. Una vez que hayas registrado todas tus transacciones, suma cada columna por separado. Luego, calcula la diferencia entre la suma de los créditos y la suma de los débitos para obtener tu saldo contable.

El arqueo de caja es el análisis de las transacciones del efectivo, en un momento determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales.

Los cuadres de caja sirven para realizar retiradas o ingresos de saldo en la caja en efectivo. Es decir, en caso de que necesitemos realizar una retirada del dinero recaudado a lo largo del día podremos hacer una retirada del efectivo a través del cuadre de caja.

TRUCOS PARA NO DESCUADRAR EN CAJA

De esta manera, en el caso de que falte dinero de la caja, el empresario podrá descontar una parte o todo este plus, pero en ningún caso más importe del que se percibe por este complemento salarial. El quebranto de moneda es un complemento salarial que pueden percibir los trabajadores que manejan dinero en efectivo.

Para ser cajero de comercio es necesario poseer las siguientes aptitudes y capacidades:

Se distinguen dos tipos de arqueo: el arqueo bruto, que mide el volumen total del buque, y el arqueo neto, que mide el volumen de los espacios de carga y pasaje (todos los espacios aptos para la explotación del buque).

Faltantes: Son aquellos bienes que no están físicamente en una dependencia, pero si se encuentran a su cargo según los listados de inventarios expedidos por el almacén.

Es un arqueo "ciego", lo cual quiere decir que, en este momento, no sabremos cuánto dinero deberemos encontrar en el cajón realmente. Esto se hace por motivos de seguridad y de fiabilidad. De este modo el empleado no "busca" lo que tiene que haber en el cajón, sinó que introduce lo que realmente hay.

El cierre ciego en el POS, es un modelo de cierre que no le mostrará, al encargado del cierre de la caja, la información que el sistema tiene registrados para cada uno de los diferentes métodos de pago, en consecuencia será necesario que se agreguen de manera manual.

Si no se realiza el arqueo de caja con el cambio de turno, entonces no se sabrá a cuál de los dos cajeros le ha descuadrado la caja. En función de la cantidad de efectivo que se acumule en la caja se pueden hacer uno o más arqueos al día.

Las características de los montos y plazos dependerán de la entidad financiera, pero generalmente existen plazos de 30, 60, 90, 180 o 360 días.

El saldo contable de una cuenta es un reflejo de la cantidad de fondos que se mueven por una cuenta corriente o una cuenta de ahorro en un momento dado. Para ello, se recopilan los fondos entrantes y salientes, incluyendo las transacciones que se han procesado y contabilizado completamente dentro de una cuenta.

Que el pago se autorice, el saldo deje de estar retenido y se considere como una compra. Este proceso puede llevar entre 3 y 5 días hábiles. También puede pasar que el banco te devuelva el dinero retenido. En algunas entidades, este plazo suele ser más largo y variar entre 10 y 21 días hábiles.

En la contabilidad de una empresa, la cuenta contable de caja es la que refleja el saldo de dinero en efectivo o en cheques sin cobrar, existente en la empresa en un momento determinado. En una empresa puede haber dos tipos, la de la moneda funcional, que es la de uso corriente en el país, y una de moneda extranjera.

- ¿Cuándo se produce un faltante de efectivo en el fondo de caja chica a qué cuenta debe hacerse el cargo? Esta debe hacerse en la cuenta de deudores diversos.

Tareas de caja

Conviene indicarle al empleado/a por qué se ha producido el error, cuáles han sido las consecuencias y de qué manera se dará solución al problema. Hay que asegurarse de transmitir que no estamos ante una cuestión personal, sino ante un error que puede dañar a la empresa, especialmente si no se corrige.

Es evidente que en cualquiera de los casos indicados, o similares, el empleado debe asumir la responsabilidad civil derivada del perjuicio que cause. No obstante, probablemente la empresa también tendrá que aceptar los errores de sus trabajadores. Se trata de responsabilidad extracontractual por hecho ajeno.

Si esto sucede, usted debe buscar el consejo de un abogado. Se trata de un esfuerzo por parte de su empleador para que sus beneficios de compensación se reduzcan o se eliminen. Su caso se llevará ante un Juez de Compensación Laboral.