¿Qué importancia tiene la información dentro de una organización?

La importancia de la información en las organizaciones, radica fundamentalmente en que, contar con ella en el momento adecuado y con las características de calidad que la identifican como idónea, reduce la incertidumbre que generan los cambios en el entorno, permitiendo tomar decisiones con mayor certeza.

La importancia de la información para las organizaciones radica en que es un recurso esencial, éstas la utilizan al desempeñar sus operaciones diarias y de manera estratégica para la búsqueda de un alto nivel competitivo y crecimiento.

La información permite ir más allá de las percepciones. Permite confirmar o refutar las intuiciones y adicionar datos para entender mejor por qué se observa lo que se observa.

Los sistemas de información en las empresas ayudan a recopilar, administrar y analizar datos, los cuales son de vital importancia para guiar la toma de decisiones y mejorar la eficiencia y la rentabilidad del negocio.

Los sistemas de información pueden reducir el número de niveles en una organización proporcionando a los gerentes información para supervisar un mayor número de trabajadores y dando a los empleados de niveles inferiores más autoridad para tomar decisiones.

Desde ésta perspectiva, los Sistemas de Información crean valor para la empresa porque le permiten incrementar sus ingresos o reducir costos al proporcionar información que ayuda a los gerentes a tomar mejores decisiones o a mejorar sus procesos de negocios.

Las mejores decisiones están basadas en información, así que es fundamental reunir información de la empresa, como datos históricos o estadísticas, si es necesario. También es muy importante recopilar información por parte del equipo de trabajo, incluyendo fuentes internas y externas dependiendo del escenario.

La alfabetización informacional es un componente básico del aprendizaje permanente, fomenta e informa la resolución de problemas y el pensamiento crítico . Pueden localizar, utilizar y evaluar información para informar su toma de decisiones. Los estudiantes utilizan los recursos apropiados para producir evaluaciones de alta calidad.

1. Resolución de problemas: la información ayuda a identificar problemas y permite a quienes toman decisiones evaluar soluciones alternativas y elegir el mejor curso de acción . 2. Toma de decisiones basada en evidencia: La información proporciona la evidencia necesaria para tomar decisiones basadas en datos y hechos, en lugar de opiniones o suposiciones.

La organización de la información, se define como el proceso mediante el cual, las personas distribuye a jerarquizar y le dan sentido al cuerpo de datos que con regularidad se presenta en un escenario de estudio.

El impacto de las tecnologías de la información

Si hablamos de impacto organizacional de las tecnologías de la información nos referimos a las modificaciones que sufre una organización cuando se introducen en ella tecnologías de la información.

Los sistemas de información no son sólo herramientas para los negocios y la gestión, sino también para el cambio social y la innovación. Al utilizar sistemas de información, puede aprovechar los datos, la comunicación y la colaboración para abordar diversos problemas sociales y crear impactos positivos en su comunidad y más allá .

Funciones más importantes de un sistema de información

Estas son: Gestionar y administrar los datos, así como la información de la empresa. Automatizar procesos internos, sin la necesidad de contar con pasos intermedios para llevar a cabo las tareas. Unificación de toda la información de la empresa.

¿Por qué la toma de decisiones basadas en los datos es importante? Este proceso es importante porque te ayuda a tomar decisiones basadas en hechos en lugar de conjeturas.

Las habilidades e informaciones útiles se transmiten entre los empleados de forma rápida y de esta manera aumenta la posibilidad de generar nuevo conocimiento que deriva en aplicaciones nuevas, mejoras en procesos o productos y nuevas formas de hacer negocio para alcanzar nuevas oportunidades.

Entonces, la información posee varias dimensiones de valor, incluso como mercancía, como medio de educación, como medio para influir y como medio para negociar y comprender el mundo, así como, los intereses legales y socioeconómicos que influyen en la producción y difusión de información.

El término datos no es útil a menos que se transforme en información. Los datos deben capturarse de fuentes confiables y legítimas para garantizar que la información generada a partir de los datos sea útil para la organización.

El uso de la información puede ser aprendizaje, toma de decisiones, resolución de problemas, innovación , etc.

El propósito de la gestión de la información es: diseñar, desarrollar, gestionar y utilizar la información con conocimiento e innovación . apoyar la toma de decisiones y crear valor para individuos, organizaciones, comunidades y sociedades.

La ventaja de compartir conocimiento en las organizaciones es que los empleados con más experiencia transmiten todo lo que saben a otras personas. Así, ese saber se convierte en un activo que todo el mundo puede aprovechar, en un conocimiento colectivo que los compañeros pueden aplicar en su trabajo.

Las TIC impactan en todos los ámbitos de la vida humana por las características que aportan a la sociedad del conocimiento, y por todas las posibilidades que brindan al desarrollo de nuevas formas de organizarse, comunicarse, educar, enseñar y aprender y con ello la transformación y evolución de la misma sociedad.

La Sociedad de la Información ha transformado nuestra vida como personas, empresas y países. Con el uso y desarrollo de las TIC, son nuevas las dinámicas que hemos adoptado y que, sin lugar a dudas, han facilitado muchas de nuestras actividades cotidianas.

Las Tecnologías de Información y Comunicación pueden automatizar y mejorar actividades de una organización, permiten integrar y controlar actividades de la empresa, con independencia de los lugares en los que éstas se realizan.

Cuando hablamos de una empresa que genera impacto positivo, nos referimos a que esta considera el resultado social y ambiental que provocan sus acciones, productos y servicios en cada decisión que toman.

El impacto positivo se refiere a las consecuencias benéficas o favorables que resultan de una acción, proyecto o iniciativa. En el contexto ambiental, el impacto positivo implica generar efectos beneficiosos para el medio ambiente y la sociedad en general.

Ejemplos de MIS incluyen sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y sistemas de almacenamiento de datos . Estos sistemas ayudan a las empresas a gestionar mejor sus recursos, optimizar las operaciones y tomar mejores decisiones.