¿Qué libros deben ser legalizados?

Libros a legalizar Los libros que obligatoriamente se debe legalizar por todo empresario son: El libro de inventario y cuentas anuales. El libro diario. – Ver artículo 329 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de Julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.

¿Qué libros se tienen que legalizar en el Registro Mercantil?

¿Quién está obligado a legalizar libros? Por lo general, la legalización de los libros de contabilidad es obligatoria para todas las sociedades mercantiles que estén inscritas en el Registro Mercantil.

La legalización de los libros contables debe realizarse dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio, por lo que la fecha límite será el 30 de abril para la mayor parte de las empresas, que cierran su ejercicio contable a 31 de diciembre.

La legalización de los libros se hace ante un notario y es un proceso que toma un máximo de dos días. Si no legalizas tus libros contables a tiempo, deberás pagar una multa que corresponde al 0.3% de tus ingresos netos del ejercicio anterior.

Sin embargo, la Ley General Tributaria si establece sanciones indirectamente por incumplir las obligaciones contables y registrales (artículo 200.3 Ley General Tributaria), que tendrán el carácter de sanción grave y llevarán aparejada una multa pecuniaria fija de 150 euros.

Legalización de libro de actas: 60,00 € (Tasas e IVA no incluidos). - Legalización de libro de socios: 40,00 € (Tasas e IVA no incluidos).

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Las sociedades mercantiles están obligadas a llevar la contabilidad y presentar los libros contables y las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

El Código de Comercio (CCom) establece, en su artículo 25, la obligación del empresario de llevar una contabilidad adecuada a su actividad. En todo caso, establece la obligación de que lleve un libro de inventarios y cuentas anuales y un libro diario.

El plazo para legalizar los libros es de 4 meses desde la fecha de cierre del ejercicio social.

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

Los libros se legalizan para que su contenido quede sellado y no puede alterarse con posterioridad. Su valor es probatorio frente a los tribunales o los organismos públicos.

Operación por la que el Registro Mercantil extiende en los libros de contabilidad que han de llevar los empresarios y las sociedades mercantiles una diligencia en el primer folio de cada uno y el sello del Registro en todas las hojas de cada libro, con el fin de evitar su posterior manipulación.

Los libros contables son aquellos documentos que reflejan la actividad económica diaria de la empresa durante un ejercicio social, es decir, son el reflejo de todas las operaciones que ocurren en la empresa a lo largo del ejercicio contable. Es en el que se reflejan todos los asientos contables del ejercicio.

La legalización de los libros de Actas y de Socios en el Registro Mercantil deberá hacerse por vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

Documentación fiscal y tributaria.

– Los documentos justificantes de ingresos y gastos, contratos, recibos, extractos de bancos, albaranes, así como la contabilidad en sus libros diario y balances, deben guardarse 4 años, según la Ley General Tributaria, art. 66,67 y 68.

Tanto la legalización como la Apostilla carecen de fecha de caducidad. Ahora bien, si el documento expedido tiene una duración limitada, la legalización que se efectúe sobre él también lo tendrá.

La apostilla o legalización no tiene vigencia, ahora bien, cada Estado o Entidad es autónomo e independiente para solicitarle una nueva apostilla si así lo considera pertinente.

La multa no podrá ser menor al 10% de la UIT ni mayor a 12 UIT. PASO 2 – ¿A QUÉ SE REFIERE CON INGRESOS NETOS? Para aplicar un cálculo correcto debemos saber que se refiere con ingresos netos, dicha definición está establecida en el literal b) del Art.

Para poder controlar el estado del negocio es importante llevar al día el libro mayor de contabilidad así como el libro diario.

Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se cumplimentarán en soporte electrónico y se presentarán para su legalización en el Registro Mercantil, por vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

7 Cosas que no debes hacer en los Libros Contables

De la Contabilidad y de la Correspondencia

A este efecto los siguientes son indispensables: un libro de Balances e Inventarios, un Diario y un Mayor que deberán ser encuadernados y foliados. Podrán además llevar las hojas columnares y los libros o registros auxiliares que consideren necesarios.

Las personas obligadas a llevar Contabilidad deberán conservarla a disposición de las autoridades fiscales. Cuando las personas no estén obligadas a llevar contabilidad deberán conservar en su domicilio a disposición de las autoridades, toda documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales.

El registro de libros de contabilidad se realiza ante las autoridades o entidades competentes tales como: Las Cámaras de Comercio, Ministerios, Gobernaciones, Dirección de Impuestos y Aduanales Nacionales, Consejo Nacional Electoral, Inspecciones de Trabajo y las alcaldías, entre otros.

Normalmente, la legalización implica varios pasos. Documentos que pueden ser legalizados son, por ejemplo, un certificado del Registro Civil, una sentencia de un tribunal o un diploma.