¿Qué libros exige el Código de Comercio a todas las empresas?

LIBROS OBLIGATORIOS

El título III del Código de Comercio, referido a la contabilidad de los empresarios establece la obligatoriedad de la gestión, cumplimentación y presentación en el Registro Mercantil de los libros de naturaleza contable, es decir, el libro de inventarios y cuentas anuales y el libro diario.

Todas las sociedades mercantiles, sea cual sea su forma jurídica, están obligadas a legalizar anualmente el Libro de Actas del ejercicio anterior.

Libros contables obligatorios para empresas

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Las sociedades mercantiles están obligadas a llevar la contabilidad y presentar los libros contables y las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

De conformidad con el Código de Comercio, las sociedades están obligadas a llevar libros contables. Los libros contables son el libro mayor, el libro diario y el libro de inventarios y balances.

¿Qué libros se tienen que legalizar en el Registro Mercantil?

El libro mayor de una empresa o libro mayor de contabilidad es un documento que registra todos los movimientos de una cuenta de una empresa. Toma el movimiento total de las subcuentas, de modo que los movimientos con los diferentes proveedores se reflejan en un mismo sitio.

Los libros que obligatoriamente hay que legalizar, son: libro de inventarios y cuentas anuales. libro diario. libro registro de acciones nominativas.

El artículo 26 del Código de Comercio establece la obligación a todas las sociedades mercantiles a llevar un libro de actas en el que se hagan constar todos los acuerdos tomados por las Juntas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, así como las reuniones y acuerdos tomados por el Consejo de Administración, ...

No tener los libros contables legalizados no implica la aplicación de sanción, pero puede dificultar a la empresa el probar ciertas operaciones que consten registradas en los mismos, si tiene que pasar por una inspección o por un procedimiento judicial.

Las empresas que perciban ingresos brutos hasta 300 UIT , deberán llevar: Registro de Compras, Registro Ventas y Libro Diario Simplificado. Los perceptores de segunda categoría que superen las 20 UIT en rentas brutas deberán llevar el Libro de Ingresos y Gastos.

Los libros que se deben legalizar son:

Documento de carácter obligatorio que deben cumplimentar las personas físicas y jurídicas que desarrollan actividades empresariales y profesionales y en el que se hacen constar los datos relevantes a efectos fiscales de dicha actividad, tales como ingresos, gastos, facturas expedidas, facturas recibidas y cualesquiera ...

Pasos para rellenar el libro de actas

Los principales libros contables que se utilizan en México son: el libro diario, mayor y el libro de inventarios y balances los cuales se describen a continuación.

La contabilidad deberá llevarla un contabilista legalmente autorizado, que puede ser el propio comerciante, quien, en ambos casos, responderá del contenido de los libros como si él personalmente los hubiere llevado. ARTÍCULO 254.

Sin embargo, la Ley General Tributaria si establece sanciones indirectamente por incumplir las obligaciones contables y registrales (artículo 200.3 Ley General Tributaria), que tendrán el carácter de sanción grave y llevarán aparejada una multa pecuniaria fija de 150 euros.

El coste de 75 euros más IVA incluye la generación de los libros oficiales con el programa Legalia y la presentación en el Registro Mercantil a través del portal www.registradores.org .

La legalización de los libros de Actas y de Socios en el Registro Mercantil deberá hacerse por vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

“Un libro mayor (GL) es una copia principal de todas las transacciones financieras de una empresa. Todos los demás formatos contables necesarios buscan información de un GL. Un balance es una herramienta contable que presenta datos financieros y contables relacionados con activos, pasivos y patrimonio ”.

Es decir, el libro diario es aquél en el que se encuentran todos los movimientos de la empresa. La principal diferencia entre el libro diario y mayor es que en el libro diario se registran todos los movimientos de la empresa y en el libro mayor se definen los movimientos divididos por asientos contables.

Una empresa puede tener tan solo 5 libros de cuentas y una gran empresa puede terminar con cientos de libros de cuentas . Las cuentas del libro mayor son las mismas cuentas que se encuentran en un plan de cuentas. El plan de cuentas es el lugar donde se crean y mantienen las cuentas del libro mayor.

¿Qué tipo de registros debe mantener una pequeña empresa?

Aunque el incumplimiento del depósito de cuentas hemos visto que está perfectamente regulado, la legalización de los libros contables fuera de plazo, en principio no va a suponer ningún tipo de sanción ni por parte del Registro ni en el ámbito fiscal.

¿Qué pasa si no registro mis actas, libros y documentos? Las actas y documentos no inscritos no tienen efectos legales frente a terceros.

Los libros societarios (también llamados libros contables) son documentos a través de los cuales las empresas deben registrar los movimientos vinculados a inventarios, balances, transferencia de cuotas y demás modificaciones que afecten a la estructura financiera de la sociedad.