¿Qué naturaleza es inventario?

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Los inventarios se clasifican por ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda.

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Si tenemos en cuenta la frecuencia con la que se llevan a cabo, podemos identificar 4 tipos de inventario:

La cuenta de Inventarios registra los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas (y producidas, en caso de una empresa industrial que adquiere materias primas para convertirlas, a través de un proceso de producción, en productos terminados), ...

El inventario físico es un proceso que consiste en contar las existencias del depósito, una a una, con el fin de conocer el stock disponible. Una buena gestión de la mercadería evita roturas de stock o el exceso de mercadería (más conocido como sobrestock).

El inventario de almacén es un conjunto de elementos, materiales o mercancías que se almacenan para finalizar su proceso productivo o para continuar hacia su destino.

Las compras de mercancías se registran mediante un débito a la cuenta Inventarios. Cuando la empresa realiza una venta se realizan dos asientos contables: uno para registrar la venta en la forma usual, y otro para fijar el costo de venta y disminuir la cantidad de inventario.

Los inventarios representan la existencia de productos almacenados asignados a la realización de una operación, ya sea de compra, venta, renta, transformación, etc. En términos contables se registra dentro del activo como un activo circulante.

Inventario según la periodicidad

Existen dos tipos de inventarios principales: el sistema de inventario periódico y el perpetuo. La elección del sistema de control de inventario adecuado dependerá del tipo de empresa, el tamaño y el tipo de inventario.

Para calcular el costo de inventario puedes hacer uso del método de análisis contable, el cual recomienda separar los costos de almacenamiento en dos tipos de costes: los fijos y los variables. Los costos fijos incluyen todos los gastos de almacenamiento que no tienen relación con la variación de las existencias.

Mercancía en tránsito se define como una cuenta del activo circulante que lleva el control de las mercancías que se adquieren fuera del domicilio del comprador, donde se acumulan y registran las mercancías recibidas a precio de costo, así como todas las erogaciones que se originan desde la adquisición hasta la ...

Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operación.

Inventario inicial: Se carga porque representa un activo y como sabemos todo activo se debe cargar. Compras: Se cargan ya que el activo aumenta. Gastos de compra: Se cargan porque disminuyen el capital y las disminuciones de capital se cargan.

Características de un inventario

El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y ...

Partes de un Inventario:

Activo disponible: Es el dinero con el que se cuenta en los bancos. Activo exigible: Cobro de créditos como por ejemplo clientes que aún deben. Activo transitorio: Cuentas propias, por ejemplo, adelantos de largo plazo. Activo nominal: Bienes intangibles como por ejemplo sucursales.

Se llama inventario al stock o almacenaje de productos disponibles para ser adquiridos por el cliente final. Se incluyen productos consumibles y activos fijos necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Los inventarios ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de la cantidad de cada producto que tienen disponible. Esta información es importante para planificar la producción y garantizar que los productos estén disponibles cuando los clientes los deseen.

Los inventarios se dan de baja en condiciones normales cuando se venden, se incorporan dentro de otro inventario, que es lo que sucede con la materia prima cuando se convierte en producto en proceso o producto terminado, pero también se da de baja inventarios cuando se dañan, se pierden, o se vuelven obsoletos.

Las empresas utilizan sistemas de gestión de inventario de códigos de barras para asignar un número a cada producto que venden. Pueden asociar varios puntos de datos al número, incluido el proveedor, las dimensiones del producto, el peso e incluso datos variables, como saber cuántos hay disponibles.

El inventario final es la cantidad de existencias, así como su valor correspondiente, al final de un periodo contable. Entre sus principales usos está el determinar las ganancias o pérdidas durante dicho periodo.

El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. El objetivo es el de proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, no padecer desabasto, ni contar con exceso en su almacén o bodega.

Los tipos de inventario que existen

Documentos

• Orden de Compra. Permite crear el documento que se envía al proveedor para autorizar el pedido o confirmar una cotización.
• Entradas. Por medio de este documento se actualizan las entradas al inventario.
• Salidas.
• Entradas por Traslado.
• Salidas por Traslado.
• Ajuste de Inventario.
• Ordenes de Producción.