¿Que no se debe hacer en los libros de contabilidad?

De acuerdo con el artículo 57 del Código de Comercio, en los libros de comercio' se prohíbe: alterar el orden y fechas de las operaciones, dejar espacios que permitan hacer adiciones o interlineaciones, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar, arrancar hojas, alterar el orden.

- Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas. Todos los errores se salvarán por nuevas registraciones en las fechas en las que se detecte el error. - Tachar registraciones. - Mutilar o arrancar hojas del libro o alterar su encuadernación o foliación.

¿Cómo deben llevarse los libros contables? Todos los libros contables deben ser llevados con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, superposiciones, tachaduras ni raspaduras.

Requisitos de los libros de contabilidad

Las obligaciones contables de una empresa son aquellas que tienen que ver con el registro de su actividad económica, las operaciones realizadas, los gastos, etc. Estas obligaciones implican también llevar unos libros contables obligatorios (el libro diario y el libro de inventarios y cuentas).

Es decir, en el libro diario se anota cada transacción en el orden cronológico en que ocurren, mientras que en el libro mayor se reúnen todas las transacciones relacionadas con una cuenta específica, como “Caja”, “Bancos” o “Ventas”.

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Todos aquellos que realizan una actividad empresarial están obligados a llevar los Libros Contables y a presentar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil de la provincia donde se ubique el domicilio social del negocio.

Los libros y registros del artículo 322 deben permanecer en el domicilio de su titular. ARTÍCULO 326. - Estados contables.

En el libro diario se hace el registro principal de todas las operaciones financieras diarias de la empresa y es por eso que es uno de los más importantes. El libro diario se utiliza para registrar las transacciones contables, incluyendo compras, ventas, pagos, cobros, entre otros.

El contribuyente decide la forma de administrar sus libros contables, puede ser de forma manual o digital, en cualquiera de las dos opciones deben ser habilitados por la Superintendencia.

Los principales libros contables que se utilizan en México son: el libro diario, mayor y el libro de inventarios y balances los cuales se describen a continuación.

El libro diario también se llama libro de primera entrada, porque en este libro donde primero se registran loas operaciones de una empresa, siempre con base en documentos fehacientes tal como lo establece el artículos 381 del código de comercio.

Las cuentas contables se cargan anotándolas en el debe y se abonan anotándolas en el haber. Al cierre del ejercicio se realiza el asiento de regularización. Y todas las cuentas de ingresos del grupo 7 se cargan con abono a la cuenta 129.

Qué son el debe y haber

El debe hace referencia a los ingresos que recibe una empresa o negocio. En el debe se anotarán los movimientos financieros que supongan un aumento de los activos empresariales. El haber hace referencia a las salidas o entregas que experimenta la empresa o negocio.

Un error en un libro de contabilidad no puede ser enmendado, según las disposiciones del Código de Comercio. Por ello, la forma de corregir errores en los libros de contabilidad es mediante la utilización de un asiento contable que salve o revierta el efecto del error.

En el caso de los libros de contabilidad físicos la anulación de un folio deberá hacerse sobre el mismo folio, indicando la causa y fecha de la anulación y el nombre y firma del funcionario que autoriza la anulación.

En los libros de comercio se prohíbe: Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren; Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos; Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.

Treinta (30) días hábiles Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante de pago respectivo.

Según la normativa mercantil

Es en el artículo 30 donde encontramos que las empresas deben guardar sus libros de contabilidad, justificantes y documentación, que sea del mismo ámbito, durante seis años.

Aunque el incumplimiento del depósito de cuentas hemos visto que está perfectamente regulado, la legalización de los libros contables fuera de plazo, en principio no va a suponer ningún tipo de sanción ni por parte del Registro ni en el ámbito fiscal.

Libros contables obligatorios para empresas

El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación con la publicación en Italia en 1494, de la famosa obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita”, escrita por Luca Pacioli.

El asiento de cierre contable, como su propio nombre indica, se realiza para cerrar la contabilidad de un ejercicio. Una vez realizado este asiento, pero ya en el siguiente ejercicio, se contabiliza el asiento de apertura con los saldos de las cuentas del balance.

Libros Contables

a) Para efectos fiscales sólo deberán llevar libro de compras y ventas. b) Si el activo total fuera mayor a Q25. 00 deberán llevar libros de Inventarios, Diario, Mayor y Balances.

Las cuentas contables se caracterizan por:

Los libros que obligatoriamente se debe legalizar por todo empresario son: El libro de inventario y cuentas anuales. El libro diario.