¿Que no se puede digitalizar?

Documentos que no se pueden digitalizar correctamente

¿Qué tipo de documentos se pueden digitalizar? Todos los documentos de texto, como informes, presupuestos, etc., que tengas en la empresa puedes pasarlos a formato digital. La digitalización de las facturas permite que la información soporte procesos automatizados.

No, la digitalización y el escaneo de documentos no son lo mismo. La digitalización implica la conversión de documentos físicos en formato digital, mientras que el escaneo de documentos implica simplemente la captura de una imagen del documento físico.

Algunas de las tecnologías más comunes para la digitalización son: los escáneres, los sistemas OCR El Reconocimiento Óptico de Caracteres o OCR en sus siglas en inglés (Optical Character Recognition) es una funcionalidad que permite convertir distintos tipos de documentos físicos en datos digitales editables.

Los pasos son los siguientes:

Aparte del formato papel, también se pueden digitalizar las facturas, los albaranes, los pedidos, entre otros. Además, también es posible digitalizar otras fuentes de información, como: planos, fotografías, archivos multimedia (videos y/o música), etc.

Partidas electrónicas, testimonios, minutas, títulos archivados, mapas, dni, etc. Estos documentos importantes que se considera digitalizar pueden ser: Contratos. Facturas.

Como definición general, digitalizar un documento consiste en convertir el contenido de un documento en papel en una imagen digital, a través de técnicas fotoeléctricas. Se trata de conseguir la representación digital de los mapas de bits de un documento físico.

Cómo escanear un documento

Digitalizar (de los físico a los digital)

Así pues, consiste, simplemente, en convertir y/o representar algo no digital en un formato digital que luego puede ser utilizado por un sistema informático para diferentes usos. Digitalizar no significa reemplazar el documento original (imagen, sonido, etc).

Digitalizar documentos puede ayudarte a organizar documentos, facturas o registros de personal. Si tienes una enorme colección de documentos, facturas, registros de personal, documentos fiscales y otros montones de cosas que simplemente no puedes organizar fácilmente, digitalizar documentos puede ayudarte.

FORMATOS. Optar preferiblemente por formatos JPEG y GIF, que ocupan menos espacio manteniendo la calidad de la imagen. Si fuera posible, se recomienda trasformar el documento escaneado a formato PDF, ya que reduce considerablemente el tamaño de éste.

Escaneo. El formato TIFF también se suele utilizar para escanear documentos con gran calidad. Si tienes arte hecho a mano o fotografías para escanear, seguramente las recuperarás como un archivo TIFF. De hecho, los archivos TIFF son una de las mejores opciones de escaneo disponibles.

Pasos para organizar tus documentos digitales

Google Drive (Android – iOs)

Google Drive también te permite digitalizar documentos, tan solo tienes que abrir la aplicación, tocar el botón roj9o “+” de la esquina inferior derecha, hacer clic en el botón escanear y hacer una foto del documento que quieras escanear. Voilà! Aparecerá una vista previa de la imagen.

Editar texto en un documento digitalizado

La digitalización de documentos garantiza que la información esté preservada para consultas futuras, independientemente de cuántas veces se acceda a la misma. El riesgo de un desastre natural, cómo inundaciones o terremotos, siempre existe, como también el riesgo de un incendio.

Digitalizar documentos puede ayudarte a organizar documentos, facturas o registros de personal. Si tienes una enorme colección de documentos, facturas, registros de personal, documentos fiscales y otros montones de cosas que simplemente no puedes organizar fácilmente, digitalizar documentos puede ayudarte.

La digitalización es el proceso de transformar procesos analógicos y objetos físicos en digitales. Considera cómo el escaneo de documentos de papel o el uso del almacenamiento en la nube para guardar todos tus archivos importantes eliminan la necesidad de archivadores anticuados.

¿Por qué es necesario digitalizar los documentos y procesos?

Escáneres, que digitalizan los documentos (normalmente papel) y lo convierten en una imagen digital en formato tratable por el sistema informático.

Tutorial para escanear el DNI en PDF

Algunos ejemplos de digitalización de servicios son: Uso de redes sociales para la comunicación con el cliente. Implementación de sistemas de atención al cliente. Plataformas de comunicación a distancia, como videollamadas o mensajería instantánea.

Desventajas

Digitalizar documentos escaneados se basa en la conversión del escaneo mediante la implementación de herramientas adicionales durante el proceso para hacer que los nuevos archivos digitales sean manipulables en lugar de ser solo imágenes estáticas.