¿Qué objetivo tiene el manejo responsable de la información?

Dentro del quehacer diario de cualquier empresa, hay un ítem fundamental que tiene que ver con el manejo responsable de la información, la cual es clave en el desarrollo de un negocio, pues entrega los insumos necesarios para la toma de decisiones relevantes en el corto, mediano y largo plazo.

El manejo de la información incluye: la determinación de necesidades, capacidades y cobertura, el asociado monitoreo y evaluación asociados, el almacenamiento de datos, el análisis de datos y los sistemas para compartir la información.

La información es clave en cada una de esas decisiones. El conocimiento de lo que pasa permite actuar sobre las causas profundas de los problemas, optar por los recursos y acciones más potentes y necesarios.

"El manejo de información es un proceso que exige informarse e informar. Es decir, exige construir, primero, una representación de una determinada realidad con los datos que adquirimos de ella para poder darla a conocer, disponiendo esa representación al alcance de los demás o comunicarla."

Implica el acceso a los contenidos y a los recursos analógicos y digitales, su almacenamiento de forma segura, su transformación de acuerdo a las necesidades, y su uso compartido para contribuir al desarrollo del conocimiento científico-técnico y de la práctica profesional.

Destacó que el uso responsable de los datos personales reduce la exposición a riesgos como la usurpación de identidad, el secuestro, la extorsión, el phishing, que consiste en adquirir información confidencial o bancaria de los usuarios de manera fraudulenta, y el sexting, difusión de imágenes y videos de contenido ...

La importancia de la información en las organizaciones, radica fundamentalmente en que, contar con ella en el momento adecuado y con las características de calidad que la identifican como idónea, reduce la incertidumbre que generan los cambios en el entorno, permitiendo tomar decisiones con mayor certeza.

Usos de la información

Aumentar/mejorar el conocimiento del usuario o, dicho de otra manera, reducir la incertidumbre existente sobre un conjunto de alternativas lógicamente posibles. Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el desarrollo de soluciones y la elección.

Los datos con calidad suponen un insumo del sistema de información sin errores, veraces y actualizados. Además, implica que los datos se capturen, se almacenen, se procesen, y se socialicen como fiel reflejo de la realidad.

La información confiable es crucial para el proceso de toma de decisiones estratégicas y operativas, siendo éstas más certeras cuando están basadas en fuentes de información que ayudan a la empresa a reducir la incertidumbre y el riesgo.

7 pasos para mejorar la capacidad de gestión de datos e información

4 Consejos para el Manejo de Información en tu Empresa

Los beneficios de las comunicaciones abiertas en el trabajo

Aumentar la productividad. Construir una cultura corporativa saludable. Reducir los conflictos. Aumentar la retención.

La importancia de los medios digitales está en que nos permiten mantenernos conectados e incluso crear vínculos con otros usuarios en cualquier parte del mundo, por lo que resulta más fácil y rápido acceder a la información.

Cuando hablamos de contenidos digitales nos referimos a información presentada de manera digital y en diversos formatos como textos, audios, videos, imágenes, plantillas y aplicaciones, entre otras. Es decir, prácticamente todo lo que consumes en Internet es un tipo de contenido digital.

Consejos para el uso adecuado de las redes sociales

Conjunto de principios y prácticas para asegurar que los datos personales sean recopilados, usados y protegidos de manera que se tenga en consideración la privacidad del individuo y cualquier riesgo que pueda ocurrir por no proteger adecuadamente sus datos.

Pueden llegar a impedir que alguien acceda a la información personal guardada, como el historial de navegación, los datos que se usan para autocompletar formularios y las credenciales de inicio de sesión. Estas características te protegen frente al robo de identidad.

Un Sistema de Información (SI) es un conjunto de componentes interrelacionados que trabajan juntos para recopilar, procesar, almacenar y difundir información para apoyar la toma de decisiones. Además apoyan la coordinación, control, análisis y visualización de una organización.

La gestión de la información es el proceso de gestión del ciclo de vida completo de la información, desde su identificación y recopilación hasta su eliminación mediante el archivo o la eliminación. engloba todos los datos físicos y electrónicos recopilados por una empresa de sus clientes, empleados y proveedores.

Funciones más importantes de un sistema de información

Estas son: Gestionar y administrar los datos, así como la información de la empresa. Automatizar procesos internos, sin la necesidad de contar con pasos intermedios para llevar a cabo las tareas. Unificación de toda la información de la empresa.

La gestión de la información no es más que el proceso de organizar, evaluar, presentar, comparar los datos en un determinado contexto, controlando su calidad, de manera que esta sea veraz, oportuna, significativa, exacta y útil y que esta información esté disponible en el momento que se le necesite.

Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad, por ser una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean los habituales y cambien constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar decisiones de manera más ...

La calidad de la información no es fácil de definir, pero incluye la honestidad, la exactitud, la exhaustividad, la vigencia y la verificabilidad de lo que leemos.

En este sentido, algunos de los beneficios de la calidad de datos son: Ahorrar costos directos, evitando tener información duplicada. Supervisar y limpiar de forma proactiva los datos de todas las aplicaciones, y mantener limpios estos datos.

El objetivo de este tipo de sistemas es proporcionar a los gerentes información confiable a tiempo y completa, relacionada con el rendimiento y estado de la organización.

La gestión de la información se fundamenta en tres pilares fundamentales que son, confidencialidad, integridad y disponibilidad.