¿Qué pasa cuando hay una mala planificación?

La falta de plan genera descontrol de horarios Cuando no se tiene un plan, se busca resolver todas las tareas que surgen en el día, sin un orden y con pocos criterios para establecer prioridades. Al estar improvisando se nos hace más difícil estipular el tiempo que necesitan los proyectos y las tareas.

Gestión del tiempo inadecuada: no planificar reduce el control del tiempo, cuya gestión inadecuada provoca problemas en el timing de promoción y ejecución, en los horarios de los participantes, etc. Como consecuencia, los colaboradores recargan sus jornadas laborales y el proyecto no cumple los plazos previstos.

La mala calidad también puede afectar a la productividad de los empleados y de la maquinaria, ya que unos recursos de baja calidad pueden provocar averías en la maquinaria, paradas en la línea de producción… lo cual se traducirá en costes muy elevados en reparaciones y en alcanzar los niveles de producción planificado.

Aquí están las 5 graves consecuencias al no tener una correcta planeación en una empresa constructora:

Cuando no se planifica, no hay eficiencia en la empresa. Además, existe un riesgo real de perderlo todo. Por esto, la planificación separa a las empresas que se destacan de las que no logran hacerlo. Los nuevos empresarios siempre parten del plan de negocios para dirigir a sus compañías.

La planificación se trata de definir cada paso con el fin de cumplir pequeños logros encaminados a cumplir una meta más grande. Planificar permite prevenir problemas que se pudieran presentar o, en su defecto, tener tiempo para solucionar y sobreponerse ante cualquier contratiempo que surja fuera de lo establecido.

La planificación es una actividad humana y como tal, tiene limitaciones que se originan en sus propios fundamentos o supuestos, en las creencias de los planificadores, y en el rol y la ética de los actores involucrados en los procesos de análisis, planeamiento y ejecución de las estrategias.

En otras palabras, la falta de organización afecta directamente el desempeño de un profesional, lo que le obliga a realizar tareas no programadas que, por lo tanto, disminuyen su productividad diaria.

La falta de planificación financiera adecuada puede llevar a la empresa a enfrentar una serie de riesgos, como la falta de liquidez, el aumento de la deuda, la disminución de la rentabilidad, y la incapacidad para cumplir con las obligaciones financieras.

El objetivo de la planificación de calidad consiste en demostrar cómo el sistema de gestión de calidad es aplicable con eficiencia a un caso en particular. Por ejemplo, cuando una organización cuenta con procesos sumamente complejos que requieren de información o competencias adicionales.

Hay muchos motivos por los cuales fracasan los planes estratégicos, incluida la falta de adhesión de los interesados, objetivos poco claros, pérdida de impulso y cero alineación.

Algunos beneficios específicos de la planeación estratégica son:

La planeación estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el proceso mediante el cual las empresas toman decisiones, delimitan plazos y asignan sus recursos para el logro de los objetivos previstos, tomando en cuenta los cambios y demandas de su entorno.

Toda empresa, sin importar su tamaño, necesita un área o equipo de trabajo que sepa administrar, organizar y dirigir eficientemente sus recursos. Sin una correcta administración, una empresa no podría conocer sus números, ni tener una visión clara de sus objetivos.

La falta o el exceso de esa cercanía puede derivar en conflictos laborales, desentendimiento y la transmisión de un sentimiento de 'favoritismo' por parte del directivo hacia determinados empleados.

Cuando no existe un proceso de control para el servicio a clientes dentro de una empresa, es muy probable que la satisfacción de estos disminuya, derivando en menor retención para la empresa.

Contar con una planeación empresarial brinda tranquilidad para conocer los objetivos, permitiendo establecer metas concretas teniendo considerando los recursos con los que se cuenta.

La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una necesidad, y acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales.

El proceso de planeación tiene como objetivo conformar un Plan general de actividades que permita alcanzar metas previamente definidas.

Para realizar una planeación beneficiosa, Lourdes Münch postula los siguientes principios:

Elementos de la Planificación Estratégica:

El principio de planeación es un elemento indispensable en la Administración pública, hace parte integral de las actividades que ejerce el Estado sobre la sociedad y es un principio que determina el éxito o fracaso que este puede tener en cualquier actividad que adelante.

Una empresa que no es puntual en su gestión, tanto en las tareas, servicios o productos que ofrecen, o bien en el control de gestión, es un claro ejemplo de una mala planificación y desorganización.

El capital humano es el recurso más importante para la empresa, y en los departamentos de recursos humanos, cada vez más, estamos convencidos de que sólo la organización que las motiva, forma y desarrolla, tiene la capacidad y fortaleza suficiente para alcanzar el éxito.

Mala abstracción en general (capacidad intelectual que consiste en separar un elemento de su contexto para analizarlo y hacerse un concepto de este). La capacidad de organizar sus ideas, prioridades, espacios, tiempos, relaciones humanas, identificar jerarquías.

Según el estudio, los diez riesgos principales que amenazan a las empresas son:

¿Cuáles son los 7 tipos de riesgos laborales?

• Riesgos mecánicos.
• Riesgos biológicos.
• Riesgos físicos.
• Riesgos ergonómicos.
• Riesgos químicos.
• Riesgos psicosociales.
• Riesgos ambientales.