¿Qué pasa si me sobra dinero en caja?

Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligación no se pagó completamente, o que una deuda fue cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo.

Las situaciones de faltante o sobrante en la caja, llamadas diferencias de arqueo, suelen ser provocadas generalmente por errores humanos. O bien, no se ha anotado algún pago o algún cobro o, tal vez, es posible que exista una apropiación indebida por parte de algún responsable de caja.

Sobrantes: Hace referencia a elementos que se encuentran físicamente en una dependencia y no están registrados en el listado de inventario de la misma. Traslado de Inventarios: Se puede presentar por préstamo entre funcionarios de la misma entidad.

TRUCOS PARA NO DESCUADRAR EN CAJA

Pero, ¿y qué son los sobrantes y los faltantes de caja? Son términos contables que se utilizan para expresar cuando el dinero existente en la caja no se corresponde con lo registrado en los datos de ventas porque sobra o falta dinero.

El dinero resultante del arqueo es inferior al saldo de la cuenta de caja (faltante). Es decir, hay dinero faltante. El dinero resultante del arqueo es superior al saldo de la cuenta de caja (sobrante). Es decir, hay dinero sobrante.

Las situaciones de faltante o sobrante en la caja, llamadas diferencias de arqueo, suelen ser provocadas generalmente por errores humanos. O bien, no se ha anotado algún pago o algún cobro o, tal vez, es posible que exista una apropiación indebida por parte de algún responsable de caja.

El saldo disponible es el saldo contable de una cuenta corriente o de ahorro, menos los pagos y depósitos pendientes. Para ello, se toma el importe total de todos los créditos y débitos totalmente procesados y contabilizados, y se resta la cantidad total de los pagos pendientes que aún no se han procesado.

El arqueo o cierre de caja es un método contable que se realiza al final de una jornada de ventas para conocer si el efectivo, más otros comprobantes de pago físicos, coincide con los valores reportados de ventas en caja.

adj. Que sobra: con el dinero sobrante compra un regalo para la abuela. m.

¿Cómo hacer un arqueo de caja?

El dinero resultante del arqueo es inferior al saldo de la cuenta de caja (faltante). Es decir, hay dinero faltante. El dinero resultante del arqueo es superior al saldo de la cuenta de caja (sobrante). Es decir, hay dinero sobrante.

Cabe señalar que un descuadre no solo se produce cuando el dinero en caja es inferior al monto registrado, sino también en el caso contrario, cuando el conteo excede el valor de la venta.

Tareas de caja

Faltante de caja.

El faltante de casa se da cuando en la caja no hay el dinero que deberá haber según los registros contables, y al igual que el sobrante de caja, por lo general se debe a un error humano, o a que el dinero ha sido sustraído de la caja por algún empleado.

Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada diferencias de caja. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta diferencias de caja se deberá cancelar contra la de pérdidas y ganancias.

Ajustes contables es llevar el saldo de cada cuenta a su valor real. AJUSTE A LA CUENTA CAJA: Para determinar el valor real de la cuenta caja realizamos un arqueo de caja que es contar todas las existencias que tiene la cuanta caja. Al realizar la comparacion entre el arqueo y el valor en los libros se puede presentar.

Los cuadres de caja sirven para realizar retiradas o ingresos de saldo en la caja en efectivo. Es decir, en caso de que necesitemos realizar una retirada del dinero recaudado a lo largo del día podremos hacer una retirada del efectivo a través del cuadre de caja.

El arqueo de caja es el análisis de las transacciones del efectivo, en un momento determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales.

El saldo contable es distinto al disponible porque tiene una o más operaciones pendientes por procesar. A estas operaciones pendientes se les llama "retención" o "retención de saldo", que es una parte de tu saldo total que por un tiempo determinado no podrás utilizar.

Las características de los montos y plazos dependerán de la entidad financiera, pero generalmente existen plazos de 30, 60, 90, 180 o 360 días.

Los motivos más comunes para aplicar una retención sobre un cheque o depósito incluyen, entre otros, los siguientes: Cuentas con sobregiros frecuentes. Cliente nuevo. Depósitos de montos elevados en dólares que superan el saldo total disponible en la cuenta.

Algunos errores en los que suele caer al manejar un flujo de caja son los siguientes.

El cierre de caja es el método que se utiliza para contabilizar, tanto la salida, como la entrada de dinero de un negocio o empresa. La función principal de esta acción es comprobar que la cantidad de dinero en efectivo o las ganancias obtenidas, correspondan al valor de las ventas que se han reportado en caja.

Tiene la finalidad de certificar que el saldo de dinero existente en caja se corresponde con el saldo contable, es decir, con el total de pagos, cobros y devoluciones realizados en efectivo, tarjeta o cualquier otro método aceptado por la empresa.

Los bancos son entidades que se organizan de acuerdo a leyes especiales y que se dedican a trabajar con el dinero, para lo cual reciben y tienen a su custodia depósitos hechos por las personas y las empresas, y otorgan préstamos usando esos mismos recursos, actividad que se denomina intermediación financiera.