¿Qué pasa si no hay EDT en un proyecto?

Conclusión. La EDT es una herramienta sumamente útil al momento de planificar el proyecto y su utilidad no se limita únicamente a la planificación si no que continua durante las diferentes etapas, permitiendo un desarrollo más realista del presupuesto y costos al considerar todo el alcance del proyecto.

Algunas observaciones sobre la EDT

Identifica todos los entregables que deben completarse, si no están en la EDT, no forman parte del proyecto. Debes descomponer cada uno de los entregables, a un nivel de detalle, que te permita hacer un seguimiento eficiente del proyecto.

La EDT es para gerentes de proyectos que desean planificar, programar y presupuestar para cada componente de su proyecto de manera completa pero no demasiado detallada, fácil de rastrear y de seguir durante la duración del proyecto, y hace que sea sencillo comunicar sus progresos y necesidades.

Una estructura de desglose del trabajo (EDT) organiza visualmente los entregables del proyecto en diferentes niveles según las dependencias.

La escasez de recursos puede tener efectos negativos de gran alcance en los resultados del proyecto y en las partes interesadas, como problemas de calidad que pueden llevar a la insatisfacción del cliente o a retrabajos, problemas de alcance que pueden causar un retraso en el alcance o expectativas no cumplidas, problemas de cronograma que pueden resultar en retrasos o retrasos en el cronograma. entrega y costo...

La regla del 100%

La regla se aplica a todos los niveles dentro de la jerarquía. La suma de los trabajos de "los inferiores" debe ser igual al 100% de la obra representada por su "superior". La mejor manera de cumplir la regla 100% es definir los elementos de la EDT en términos de resultados o entregables.

La EDT tiene diversas funcionalidades dentro de un proyecto. Entre ellas, sirve ara: Definir el alcance del proyecto en relación a los entregables de este y la descomposición de estos entregables a través de paquetes de trabajo. Definir el proceso de ejecución del proyecto y cada fase.

La EDT es una descomposición jerárquica del alcance total a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. ¿Qué no es una EDT? Entregable = Tangible, perceptible, que se puede medir, que se asigna tiempo y costo y que se puede monitorear.

Por qué es esencial crear una estructura del proyecto

Además, es un proceso que te ayuda a conocer mejor a tu equipo. Pues, parte de la tarea implica diseñar la organización de las personas involucradas en el proyecto, detallando su rol y grado de responsabilidad.

Según el PMBOK, la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) ó WBS (Work Breakdown Structure) es la descomposición jerárquica del trabajo que ha de realizar el equipo de proyecto para generar los entregables que permitan cumplir con los objetivos del proyecto.

Cada proyecto tiene una EDT , al igual que todos tienen cronogramas y presupuestos. No siempre están bien hechos o incluso escritos, pero cada director de proyecto tiene una idea de lo que está haciendo, cuánto tiempo cree que llevará y cuánto cree que costará.

La estructura de desglose del trabajo (WBS) en la gestión de proyectos es un método para completar un proyecto complejo de varios pasos. Es una forma de dividir y conquistar grandes proyectos para hacer las cosas más rápido y más eficientemente .

Definida: Tu EDT debe comprenderse con facilidad por parte de los participantes y los grupos interesados en el proyecto. Fácilmente calculada: Pueden incluirse las duraciones de las tareas, el costo y los recursos necesarios para calcular el costo y el tiempo necesarios para completar el proyecto.

Metas y objetivos poco claros o vagamente explicados, por una comunicación ineficaz con el equipo de proyecto. Falta de definición del alcance del proyecto. Falta de planificación. Recursos, plazos, herramientas… todo debe contemplarse en la etapa de inicio de un proyecto.

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Paquetes de trabajo: Último nivel de cada división de la EDT. Cuenta control: Lugares en la EDT donde se mide el progreso del alcance, el cronograma o los costos. Cada Cuenta control incluye uno o más paquetes de trabajo.

Todos los elementos EDT deben tener los siguientes cuatro elementos:

5.4. Crear la EDT/WBS

Las relaciones son Final a inicio, Inicio a inicio, Final a fin y Inicio a fin .

La EDT define todo el trabajo que entregará el proyecto, y la lista de tareas y el cronograma, definen las tareas que se necesitarán para entregar cada componente o paquete de trabajo de la EDT. La EDT tiene que ver con el QUÉ del proyecto, mientras que el cronograma tiene que ver con el CÓMO y con el CUÁNDO.

¿Cómo hacer una EDT de un proyecto?

Haga clic en Vista y elija una vista de hoja, como la Hoja de tareas o la Hoja de recursos. Haga clic en Proyectar. En el grupo Propiedades , haga clic en EDC y, a continuación, haga clic en Definir código.

Una estructura de desglose del trabajo eficaz debe contener cada uno de los siguientes elementos o componentes:

LA EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma.

Desarrollo. Es la parte más importante del proyecto, ya que en ella se da respuesta a todas y cada una de las incógnitas planteadas. En este sentido, se presentan los datos en su contexto correspondiente, la metodología aplicada y los resultados obtenidos.

La estructura del proyecto incluirá la capa estratégica de patrocinadores ejecutivos y partes interesadas primarias; el nivel táctico del equipo –clínico y técnico– y su ejecución; y gestión de proyectos .