¿Qué pasa si una empresa no tiene sistema de costos?

En términos generales, cuando una empresa no cuenta con un correcto sistema de determinación de costos es más vulnerable a tomar decisiones erradas, no tiene el control real de sus finanzas y no puede planificar, gestionar y evaluar rentablemente los flujos de trabajo.

Por ejemplo, si no llevas un control preciso de los costos, es posible que incurras en gastos innecesarios, lo que podría disminuir la rentabilidad de tu empresa. Además, si no tienes una idea clara de tus costos, resulta difícil fijar precios adecuados y competitivos en el mercado.

La implementación de un sistema de costes te permitirá conocer de forma clara y directa cuál es el coste de fabricación de uno o varios productos. Este cálculo de costes, que tiene su origen en el presupuesto anual de la empresa, tiene como objetivo, conocer el precio final de fabricación de un producto.

Ventajas

El control de costos es crucial para garantizar la rentabilidad y la viabilidad financiera de una empresa. Ayuda a maximizar los beneficios, optimizar los recursos y tomar decisiones informadas.

Cuando una organización no cuenta con un sistema de control interno, corre el riesgo de incurrir en sobrecostos, deficiencias en la calidad y multas.

El mayor problema de las empresas es la falta de registros contables, aseguró Verónica Porte Petit, directora operativa de Educación Financiera CitiBanamex, México. No tener clara la información de los ingresos y egresos afecta más que los impuestos que ponen trabas al desarrollo empresarial.

Es por eso por lo que la contabilidad de costos es aplicable a todo tipo de empresas, en especial a empresas dedicadas a la transformación de materia prima en productos terminados, como lo son las empresas manufactureras o industriales.

ABC: los pasos para implantar el sistema de costos

Los sistemas de costos en las empresas son fundamentales, ya que permiten controlar de una manera adecuada la información de la producción como es la materia prima, la mano de obra, los costos directos e indirectos de producción, entre otros.

El costeo absorbente es el más usado para fines externos e incluso para la toma de decisiones en la mayoría de las empresas latinoamericanas. Este método trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.

Las desventajas que presenta el sistema de costos por órdenes de producción son: A) Administrativamente es muy costoso. B) En muchas ocasiones existen entregas parciales sin haber obtenido el costo total de producción.

El sistema de coste estándar es una herramienta cuyo objetivo es calcular, generalmente antes de la fabricación, los costos unitarios y totales de cada producto o servicio que produce o brinda la empresa.

La mala calidad también puede afectar a la productividad de los empleados y de la maquinaria, ya que unos recursos de baja calidad pueden provocar averías en la maquinaria, paradas en la línea de producción… lo cual se traducirá en costes muy elevados en reparaciones y en alcanzar los niveles de producción planificado.

La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización.

Si se asume la existencia de una producción mayor con un número menor de insumos, lo cual significa también menores costos, la productividad será mayor. Expresado directamente en términos de costos, a menores costos por unidad de producto, la eficiencia de un sistema se juzgará mayor que en el caso inverso.

Falta de información en tiempo real. Otro riesgo de no tener ERP es la falta de información en tiempo real. Los problemas de sincronización y actualización de datos generan un retraso en la toma de decisiones, lo que puede afectar negativamente la capacidad de la empresa para adaptarse a los cambios del mercado.

¿Cuáles son las ventajas de la implementación de sistemas de información en una empresa?

Consecuencias de no implementar un control de calidad

Menos fuerza y orden en la producción. No existe un punto de referencia, lo que estancan el desarrollo de la organización. Fuga o pérdida de clientes. Limitación para ampliar su alcance y posición con proveedores formales.

Los sistemas contables son muy relevantes para que las empresas gestionen sus ingresos y gastos. Además, a través de estos tendrán más ordenada la actividad diaria de la entidad y destaparán inmediatamente cualquier tipo de anomalía que pueda producirse.

Las multas

Si no se integra la contabilidad como lo establece el artículo 28, se puede incurrir en infracciones. La multa en este caso puede ser desde 35,000 a 61,500 pesos. Además, si se comete alguna de las agravantes, la multa puede aumentar hasta 3,000 pesos.

¿Qué es el control interno empresarial? El control interno empresarial son todas las actividades que se trabajan en conjunto para el buen funcionamiento de un negocio. Este tiene por objetivo resguardar los recursos de la empresa para evitar pérdidas o faltas que puedan afectar su rentabilidad.

No existe la obligación de llevar Registro de Costos tratándose de empresas de servicios, comercialización u otra actividad que no implique la producción de bienes.

- Todos los contribuyentes, empresas o sociedades que están dentro del ámbito de aplicación del inciso a) del artículo 35° del Reglamento de la LIR están obligados a llevar Registro de Costos, en tanto forma parte del Sistema de Contabilidad de Costos.

Dicha infracción es sancionada con una multa equivalente al 0.6% de los ingresos netos (no pudiendo ser menor a S/430 ni mayor a S/107,500, para el año 2020) y resulta aplicable a personas naturales o entidades que generan rentas empresariales.

Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por órdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, mueblerías, imprentas, cartoneras, plásticos, maquila, zapatería, entre otros.

El ABC es una herramienta que permite realizar un cálculo de costos más exacto que los modelos tradicionales y además hacer un análisis de procesos que permita su mejoramiento. Este sistema se basa en que los productos consumen actividades y las actividades recursos (costos).