¿Qué reemplaza Access?

Base, de LibreOffice y OpenOffice, es la opción que ofrece una mayor funcionalidad entre las alternativas gratuitas a Access, seguida de Kexi.

En general, Access es mejor para administrar datos: lo que le ayuda a mantenerlos organizados, fáciles de buscar y disponibles para varios usuarios simultáneos. En general, Excel es mejor para analizar datos: realizar cálculos complejos, explorar posibles resultados y producir gráficos de alta calidad.

Para implementar Access aplicaciones que se pueden ejecutar sin la instalación de Access en el equipo de un usuario, puede distribuirlas junto con Access Runtime, que está disponible de forma gratuita en el Centro de descarga de Microsoft.

Microsoft Access es una herramienta de gestión de información. Esto le permite almacenar fácilmente información para informes, referencias y análisis. Con Access, grandes cantidades de datos también son fáciles de analizar y administrar.

Access incluido como parte de las suscripciones de Microsoft 365 y Office 365. Microsoft Access ahora se incluye como parte de Microsoft 365 Familia o Personal, Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios y Microsoft 365 Empresa Estándar suscripciones.

Microsoft Access 2019 es la última versión de Access disponible como compra de pago único. Las versiones anteriores son Access 2016, Access 2013, Access 2010, Access 2007 y Access 2003. Access 2019 es compatible con Windows 11.

Crear y modificar bases de datos relacionales. Construir y ejecutar consultas de acción y selección sobre una base de datos. Diseñar y construir formularios de ingreso y gestión de datos. Diseñar y crear informes.

Esto quiere decir, que Microsoft Access es la herramienta ideal para las personas que aún no tienen vasta experiencia, elaborando y administrando diversas bases de datos. Si revisas la herramienta podrás localizar en la pestaña de “Archivo”, diversas plantillas.

Con Access, puede crear fácilmente formularios sencillos, formularios en pestañas, formularios continuos, formularios emergentes, cuadros de diálogo modales y subformulario.

Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes de computación, SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto.

En la página de configuración, desplácese hacia abajo hasta la sección Aplicaciones de Access. Seleccione Habilitar aplicaciones de Access para activar las aplicaciones de Access en su entorno.

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.

Access va bien para proyectos pequeños que no exigan grandes cantidades de datos. MySQL va bien para proyectos más grandes que requieran un volumen importante de datos. Esta base de datos es la más popular para el entorno web.

Microsoft Access es un programa encargado de gestionar bases de datos. Esta aplicación es una de las aplicaciones incluidas en la edición profesional de la suite de Microsoft Office. Le ayudará a organizar y administrar una gran cantidad de registros.

Una vez que los datos están en Access, puede agregar más tablas y unirse a ellas, crear consultas (o vistas de los datos), estructurar los datos y definir tipos de datos para ayudar a garantizar la integridad de los datos, compartir y actualizar datos entre muchos usuarios y crear informes y formularios eficaces.

Instalar Aplicaciones de Microsoft 365

Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 y elija Software de Office. En Idioma, elija el idioma que desee y, a continuación, elija Instalar.

Con la aplicación de Access abierta en el explorador, haga clic en Configuración > Aplicaciones de Office. En el cuadro de diálogo Aplicaciones de Office, seleccione una categoría como Mi organización, seleccione la aplicación de Office que desea agregar y, después, haga clic en Iniciar.

Microsoft Access 2019 es la última versión de Access disponible como compra de pago único. Las versiones anteriores son Access 2016, Access 2013, Access 2010, Access 2007 y Access 2003. Access 2019 es compatible con Windows 11.

Microsoft Access 2019 es la última versión de Access disponible como compra de pago único. Las versiones anteriores son Access 2016, Access 2013, Access 2010, Access 2007 y Access 2003.

LibreOffice es una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office 365. Está disponible en 110 idiomas, incluye procesador de texto, hojas de cálculo y software para presentaciones como apps básicas.

Office 365 es la mejor opción cuando: Quiere Office siempre actualizado. Siempre quieres soporte técnico.

Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos objetos fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los reportes.

Al abrir un libro de Excel en Access (en el cuadro de diálogo Abrir archivo, cambie el cuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Excel y seleccione el archivo que desea), Access crea una base de datos en blanco e inicia automáticamente el Asistente para vinculación de hojas de cálculo.

Crear el vínculo

Elija los pasos que coincidan con su versión de Access: Si usa la versión más reciente de la versión de suscripción de Microsoft 365 de Access, Access 2021 o Access 2019, en la pestaña Datos externos , en el grupo Importar & vínculo , haga clic en Nuevo origen de datos > Desde archivo > Excel.

El programa Microsoft Access, es un programa que se encarga de la administración de las bases de datos. El mismo te ayudará a organizar y administrar un buen número de registros. Con esta herramienta también podrás diseñar aplicaciones que se puedan emplear en Access, en la modalidad Backend.

Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de Access típica.

• Tablas. Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
• Formularios.
• Informes.
• Consultas.
• Macros.
• Módulos.