¿Qué registran las depreciaciones?

La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien (activo fijo) por el uso que se haga de él. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que al final lo lleva a ser inutilizable.

El registro de la depreciación se contabiliza mediante un cargo a los gastos de operación de la empresa, gastos de venta o administración, según corresponda, con un abono a una cuenta complementaria de activo denominada depreciación acumulada.

En lo concerniente a cuándo empezar a depreciar un bien, lo ideal es hacerlo desde que inician sus operaciones dentro de la empresa. Aunque si no lo has hecho hasta el momento, puedes empezar a hacerlo para el siguiente período fiscal. Después de eso, con cada nuevo período, deberás hacer un nuevo registro.

La depreciación se registra en los gastos administrativos con signo positivo en el estado de resultados; mientras que en el estado de situación financiera se registra con signo negativo en el activo fijo.

La depreciación se aplica a activos tangibles, como maquinaria o vehículos. La amortización, en cambio, se aplica a activos intangibles, como patentes o software.

Como ejemplo de activos depreciables tenemos tanto activos tangibles como intangibles. Entre los primeros: maquinaria y equipo, la flota y equipo de transporte terrestre y elevación, redes líneas y cables, equipo médico y científico… Entre los segundos podemos pensar en las patentes, licencias, derechos de autor…

Aquí, depreciación se refiere al valor de un activo a lo largo de su vida útil. La contabilidad de la depreciación ayuda a mejorar la comprensión de una empresa sobre la rotación de activos y cuantifica en qué medida el valor del activo justifica su costo.

La depreciación es una transacción periódica que reduce normalmente el valor del activo fijo en el balance de situación y que se carga como un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Se Carga: cuando se da de baja un edificio que está totalmente depreciado, o se ha dañado y se considera inservible. Se Abona: del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa.

La amortización es la cuantificación de la devaluación de un activo fijo intangible en cada ejercicio. La depreciación cuantifica la pérdida de valor de un inmovilizado tangible.

El gasto por depreciación se registra dentro del grupo de gastos en que se utiliza el activo. Ejemplo, si es la depreciación de la flotilla de ventas, pues se registra dentro de los Gastos de Ventas; si es de las computadoras que se utilizan dentro de las oficinas administrativas, pues como gasto administrativo.

Esta cuenta registra los aumentos y los disminuciones que sufre la depreciación de edificios, Es una cuenta complementaria de Activo, de naturaleza acreedora, las cuales son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, pero que no son activo en sí mismas.

Método de la línea recta

Es el más utilizado por las empresas, ya que es el más sencillo de calcular. Considera que el activo se desgasta de forma uniforme durante su uso, sin importar qué tanto uso tenga, y el resultado muestra el gasto anual de depreciación.

En el ámbito de la contabilidad y economía, el término depreciación se refiere a una disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. Esta depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez.

Esta puede también referirse a activos; por ejemplo, los de una empresa. Por citar algunos, bienes inmuebles, equipos informáticos, vehículos, maquinaria, etc. En este sentido, se entiende que un artículo se deprecia al disminuir su vida útil hasta quedar obsoleto y ser incapaz de generar nuevos ingresos.

Estos bienes, que en la jerga empresarial se conocen como activos fijos o inmovilizado, pierden valor con el paso del tiempo, por su uso y funcionamiento o se vuelven simplemente obsoletos por los cambios de tecnología (obsolescencia. En el mundo contable, este proceso se conoce como amortización o depreciación.

Los activos no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o demérito por el uso a que son sometidos y que por tanto no pierde un precio, al menos contablemente. Entre los activos no depreciables tenemos: Terrenos.

Los solares y terrenos la regulación legal considera que no se deprecian nunca porque su configuración y extensión no varía.

Inmuebles (excepto terrenos), naves, aeronaves, barcazas y similares 5% anual. Instalaciones, maquinarias, equipos y muebles 10% anual. Vehículos, equipos de transporte y equipo caminero móvil 20% anual. Equipos de cómputo y software 33% anual.

Amortización negativa significa que, incluso cuando usted paga regularmente, la cantidad que usted debe sigue subiendo porque no está pagando lo suficiente para cubrir los intereses. Por lo general, después de un período de tiempo, usted tiene que empezar a hacer pagos para cubrir el capital y los intereses.

Si todos los activos no se deprecian hasta el último día del año, la depreciación puede sobrevalorarse en el año siguiente. Este comportamiento también puede producirse si un activo tiene un método de depreciación sin depreciación.

El gasto de depreciación se refiere al costo del activo que se carga al ingreso del año en curso y se informa en el estado de resultados. La depreciación acumulada es una cuenta de valoración que indica el monto del costo total del un activo que se ha cargado contra los ingresos y se informa en el balance general.

Con respecto al inicio de la depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia, sin importar su uso efectivo.

La depreciación es uno de los elementos más importantes de la gestión de activos y el seguimiento de este ayuda a las empresas a mantener registros financieros precisos. También es útil para facilitar la tomar decisiones comerciales, ahorrar impuestos y presentar declaraciones de impuestos sin errores.

El concepto de depreciación en contabilidad se refiere a la pérdida de valor que un bien experimenta a lo largo de su vida útil. Este cálculo o evaluación se le realiza a los activos de tu empresa; a todo lo material como sillas, computadoras, memorias, impresoras, entre otros.

En realidad, activos amortizables serían la mayoría de inmovilizados (materiales o inmateriales) de una empresa. Así, por ejemplo, activos amortizables materiales serían los edificios, la maquinaria, mobiliario, equipos informáticos, instalaciones, elementos de transporte y las inversiones inmobiliarias.

La amortización de activos implica reflejar en la contabilidad de la empresa de forma periódica la depreciación del valor que experimentan a lo largo de su vida útil estos bienes. De esta manera la pérdida de valor del bien no se registra solo al final, sino que se realiza de manera progresiva en todos los ejercicios.