¿Qué se debe tener en cuenta en la contabilidad de costos?

Consideraciones. En cuanto a los productos, se deben tener en cuenta los materiales o recursos utilizados en su producción, de manera directa e indirecta, la mano de obra (es decir, el esfuerzo de los empleados, tanto físico como mental) y los costos de fabricación.

La contabilidad de costos es un proceso en el que se registran, recopilan e interpretan los costos de producción, distribución, administración y financiamiento de la producción.

Objetivos de la contabilidad de costos

¿Qué operaciones son las que hay que contabilizar?

La contabilidad de costos es un área de la contabilidad que se ocupa de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Se conoce también como contabilidad analítica y conforma, junto a la contabilidad administrativa y a la contabilidad financiera, la estructura contable de la organización.

También conocido por los japoneses como el costo meta o target cost, se define como "método que ayuda a las empresas a determinar el costo del ciclo de vida de un producto sin descuidar su funcionalidad y calidad, conociendo anticipadamente el nivel deseado de rentabilidad y el precio de venta" (Cooper, 1997, p. 31).

Es un área que gestiona toda la información vinculada a los costos de una empresa para controlar, registrar y analizar, todos los gastos que se realizan en la misma, como por ejemplo, aquellos vinculados a la producción y a la distribución.

Son ejemplos de costos: la materia prima, la mano de obra directa, el mantenimiento de la fábrica, la seguridad industrial, etc. Son ejemplos de gastos: la publicidad y propaganda, la capacitación de empleados, la renta de las oficinas, la distribución, etc.

El control de costes se efectúa a través de la conocida como contabilidad de gestión o de costes, que forma parte de la contabilidad financiera de la empresa. Esta contabilidad sirve para distribuir los costes que haya tenido la organización entre sus diferentes departamentos o actividades.

A partir de ahí podemos introducir el concepto de debe y haber. En el debe se incluyen los ingresos que recibe la empresa: derechos de cobro, inversiones o tesorería; y en el haber figuran los ingresos y pasivos que tiene que abonar la empresa.

Las anotaciones del debe suponen un cargo, y las del haber son algún tipo de abono. En el debe se anotan las operaciones que representan una entrada, y en el haber las que conllevan una salida.

Qué son el debe y haber

El debe hace referencia a los ingresos que recibe una empresa o negocio. En el debe se anotarán los movimientos financieros que supongan un aumento de los activos empresariales. El haber hace referencia a las salidas o entregas que experimenta la empresa o negocio.

Ahora bien, en lo que respecta a la clasificación de los materiales, estos se identifican fácilmente como parte del producto terminado, se denominan materiales directos y los que tienen importancia secundaria o no se convierten en productos terminados, se denominan materiales indirectos (Lester et al., 2010).

Un objeto de costos puede ser cualquier artículo para el que se necesite una medición de costos por separado, como por ejemplo: un departamento, una zona de trabajo, una actividad, un proyecto o un programa, entre otros.

Costos indirectos. Costos fijos. Costos variables. Costos operativos o costos de funcionamiento.

Clasificación por su naturaleza.

Los costos directos son aquellos que se pueden asociar directamente con un producto o servicio, mientras que los costos indirectos son aquellos que no se pueden asociar directamente con un producto o servicio. A continuación, los costos directos e indirectos.

Los costes directos son los que se asignan de manera clara a un producto o servicio en concreto, mientras que los costes indirectos no se pueden aplicar a un producto específico al ser generales.

Entendemos a los costos como el valor monetario (lo que cuestan) los insumos, materias primas, sueldos, etc. es decir, todo lo que necesito yo o mi empresa para producir o generar un bien, sea este un producto o un servicio.

Costos fijos: ejemplos

Gastos para la administración de la empresa. Impuestos. Nómina.

En otras palabras, un gasto es un costo que ha vencido o era necesario para generar ingresos. Otros ejemplos de gastos: Alquiler de edificios. Ordenadores y material de oficina para los empleados.

El proceso de creación de un plan de gestión de costos consiste en seis pasos:

ABC: los pasos para implantar el sistema de costos

Un sistema de costeo ABC permite tomar decisiones estratégicas en forma acertada, debido a que al determinar los costos se puede asignar el precio del producto o servicio y analizar cómo se encuentra éste en relación con la competencia.

Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Se abona cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo y el capital.

Cuentas de activos: son de naturaleza deudora, es decir aumentan su saldo cuando se les da un débito y se reduce el saldo al acreditarse. Cuentas de pasivos: son de naturaleza acreedora, por lo que, aumenta su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito.

El activo está conformado por los bienes y derechos de una empresa u otra entidad económica. El pasivo indica sus obligaciones y deudas y el patrimonio neto es el valor de la empresa una vez se restan los activos y pasivos.

Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor. 2. Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.