¿Que se entiende por administración de costos y qué funciones fundamentales apoya?

La Administración de Costos es una rama de la contabilidad encargada de clasificar, asignar, acumular y controlar los diversos costos originados por las actividades, procesos y productos. De esta manera, poder facilitar y servir como guía en la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

La función de costes es una relación matemática entre el nivel de producción y el coste económico que implica generarlo. Muestra los mínimos costes económicos asociados a cada nivel de producción (combinaciones de factores que tienen los costes más bajos).

La Administración de Costos es una rama de la contabilidad encargada de clasificar, asignar, acumular y controlar los diversos costos originados por las actividades, procesos y productos. De esta manera, poder facilitar y servir como guía en la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

LA FUNCION ADMINISTRACION: LA FUNCION ADMINISTRACION : Es la que se ocupa de la medición, comunicación e interpretación de los efectos de actos y hechos cuantificables, con repercusión económica, relativos al pasado, presente y futuro de todo tipo de entes para facilitar la toma de decisiones y el control.

Los costos de producción pueden dividirse en dos grandes categorías: COSTOS DIRECTOS O VARIABLES, que son proporcionales a la producción, como materia prima, y los COSTOS INDIRECTOS, también llamados FIJOS que son independientes de la producción, como los impuestos que paga el edificio.

De acuerdo a su función: Costos de producción, Gastos de Distribución y Ventas, Gastos de Administración y Gastos Financieros.

Costos implica calcular lo que cuesta producir un articulo o lo que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan.

Algunos ejemplos de gastos de administración son: alquileres, seguros, servicios públicos, refacciones, materiales de oficina, salarios de ejecutivos, cuentas de teléfono, etc.

Conocer los costos de una organización permite determinar el resultado (ganancia o pérdida) de las operaciones, además, resultan ser una herramienta fundamental para la toma de decisiones. Por tanto, presentamos los costos, su importancia, clasificación y relación con las áreas de una organización.

Pueden ser directos o indirectos: los directos son aquellos costos cuantificables y rastreables de los materiales usados; mientras que los costos indirectos no se pueden rastrear y tienen una relevancia relativa frente a los directos.

El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su última fase.

En lo referente a la función de organización, el administrador debe encargarse, tanto de coordinar la fuerza de trabajo, como de asignar los recursos necesarios — materiales, económicos y humanos — para asegurar que los flujos de trabajo son efectivos y que se cumplen las metas.

Dentro de una empresa, en el día a día, se desarrollan una gran cantidad de tareas. De una forma resumida, en general, se considera que la empresa tiene unas funciones básicas que son las siguientes: social, administrativa, comercial, técnica y financiera.

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

Entendemos a los costos como el valor monetario (lo que cuestan) los insumos, materias primas, sueldos, etc. es decir, todo lo que necesito yo o mi empresa para producir o generar un bien, sea este un producto o un servicio.

Clasificación de los costos

Costos fijos: son aquellos independientes del nivel de producción y no varían en el corto o mediano plazo. Costos variables: son los que cambian en función del nivel de producción, precisamente porque varían a medida que aumentan las unidades producidas.

Los costos fijos son aquellos que siempre tendrás que pagar, sin importar el nivel de producción que tengas, por ejemplo: los servicios de luz y agua o la renta de tu establecimiento. Los costos variables, en cambio, pueden variar de acuerdo con tu producción.

El costo de producción hace referencia a los gastos en los que se incurre en el proceso productivo de bienes o servicios. El mantenimiento de las máquinas, el consumo de energía, el precio de las materias primas o el salario de los trabajadores forman parte de los conceptos que van sumando.

Su objetivo es proveer información sobre los costos de diferentes aspectos dentro de una empresa para un mejor análisis financiero. La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de una empresa, también atiende todo lo relacionado con consumo de bienes, depreciación de activos y deducciones.

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

El centro de costos es el área o unidad de negocio donde se producen y controlan los gastos que la empresa necesita. En otras palabras, es un apartado financiero, con un presupuesto asignado, donde se registran y rastrean las erogaciones de la compañía.

“La Administración estratégica de costos es la información que la gerencia necesita para administrar efectivamente a la empresa e incluye información financiera acerca de costos y ganancias así como información no financiera como es la productividad, la calidad y otros factores clave de la firma.

La gestión estratégica de costos consiste en ver a las distintas actividades que componen la cadena de valor de la empresa desde una perspectiva global y continua, que sirve para encaminar las capacidades internas de la empresa y proyectarlas sobre el entorno externo, procurando información para la aplicación ...

El manejo de los costos facilita optimizar la asignación y uso de recursos financieros, debido a la identificación, análisis y eliminación de aquellos gastos innecesarios, minimizando desperdicios y maximizando la eficiencia operativa.

La gestión de costos es una parte fundamental del proceso de planificación y gestión de proyectos. Si llevas a cabo una gestión de costos eficaz, puedes crear planes de proyecto más precisos, comprender mejor las restricciones del proyecto y, en última instancia, evitar la corrupción del alcance.

La administración de control de costos te permite conocer el estado de tus inventarios y así identificar compras innecesarias. Esto significa saber qué insumos no son prioritarios y cuáles son las cantidades exactas que se deben comprar.