¿Que se incluye en la cuenta 629?

La cuenta contable 629 recoge gastos que no corresponden a otras cuentas contables. Los gastos más habituales son los gastos de viaje del personal de la empresa y los gastos de materiales de oficina que no se incluyan en otras cuentas y/o que no comporten un nivel de gasto muy alto, pero hay más.

Dentro del cuadro de cuentas propuesto por el Plan General de Contabilidad se encuentra el Grupo 6: compras y gastos.

En la cuenta Suministros (628) reflejamos abastecimientos cuyo consumo y facturación es efectuada a partir de los datos suministrados por contadores (normalmente agua, gas cuando es suministrado mediante tuberías y la electricidad). El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios (629).

Otros gastos a incluir en la cuenta 629

Productos de limpieza.

Las dietas y gastos de viaje se contabilizan en el grupo 62 del Plan General de Contabilidad (“Servicios Exteriores”). Los gastos de alojamiento y manutención van en la cuenta 627 del PGC (“Publicidad, propaganda y RRPP”). Por su parte, los de locomoción van en la cuenta 629 (“Otros servicios”).

El plan general contable establece que el material de oficina se debe contabilizar en una cuenta del grupo 3, dentro del subgrupo 32. Ahora bien, existen dos cuentas distintas donde pueden registrarse: la 328 y la 629.

Seguimos con la cuenta 623 en la que se incluyen todos los gastos ocasionados por la contratación de servicios profesionales independientes. En esta cuenta podremos incluir, por ejemplo, los honorarios de abogados, notarios, servicios de marketing y diseño web, etc.

Suministros. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellos gastos de electricidad, así como cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de ser almacenable.

La cuenta (668) contabiliza las pérdidas producidas por modificaciones del tipo de cambio en valores de renta fija, créditos, deudas y efectivo en moneda extranjera al tener que valorarse en euros de acuerdo con el tipo de cambio vigente al cierre de la operación.

624.

Transportes a cargo de la Empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas y los de maquinaria.

Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa.

649.

Se citan, a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores ; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio ; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

La cuenta (626) recoge aquellos gastos que no tengan la consideración de gastos financieros y que se correspondan con cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares. Los gastos que se reflejan en esta cuenta son: Comisiones por administración de cuentas, por apuntes, por descubierto, etc.

Los gastos de viaje son el conjunto de costes que se generan cuando un trabajador de una empresa debe desplazarse a otro lugar, diferente al de su centro de trabajo habitual, para llevar a cabo su trabajo y realizar sus tareas profesionales.

Los gastos de viaje hacen referencia a los desembolsos destinados a los trabajadores que deben movilizarse a un sitio distinto de su puesto de trabajo. Algunos ejemplos son los costos de hotel y alimentación, cuotas de desplazamiento y gastos de manutención.

Cuenta 607.

En esta cuenta incluiremos los gastos imputables por aquellos trabajos que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas. Debemos diferenciarlos de aquellos trabajos contratados y que pueden ser considerados como servicios exteriores.

En la cuenta 627 se engloban, concretamente, los gastos de comidas y de alojamiento, previa presentación de las facturas y tickets correspondientes.

639.

Disminución de los gastos por impuestos indirectos, que se produce como consecuencia de regularizaciones y cambios en la situación tributaria de la entidad.

Gastos de suministros:

Gasolinas/combustibles Código contable 6280003: importe de los gastos de gasolina, gasoil, etc. Por ejemplo: la factura por repostar en la gasolinera.

En la cuenta 67810, que diremos que es nuestra cuenta contable de gastos no deducibles de la 678, ubicaremos todos los gastos extraordinarios fiscalmente no deducibles al liquidar el Impuesto de Sociedades. Como las multas y sanciones, en efecto.

La cuenta (623) Servicios de profesionales independientes se utiliza para contabilizar las cantidades satisfechas a los profesionales por los servicios prestados a la empresa, tales como los honorarios de economistas, abogados, auditores o notarios, así como las comisiones de agentes mediadores independientes.

Estas cuentas se cargarán por el importe de las compras, a la recepción de las remesas de los proveedores o a su puesta en camino si las mercaderías y bienes se transportasen por cuenta de la empresa, con abono a cuentas del subgrupo 40 ó 57.

En el Plan General Contable (PGC) el recibo del seguro se contabiliza con cargo en la cuenta 625 con el nombre de “asiento de gastos por primas de seguros”. Es en esta cuenta donde se recogen las cantidades satisfechas que hacen referencia al concepto de primas y seguros.

620GASTOS EN INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DEL EJERCICIO

Pyme y Normal Gastos de investigación y desarrollo por servicios encargados a otras empresas.

Fianzas constituidas a corto plazo. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se recoge el importe del efectivo entregado como garantía del cumplimiento de una obligación, a plazo no superior a un año.

Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se recogen aquellas cantidades que se entregan al personal de la empresa a fin de resarcirles por un daño o perjuicio.

“Cuenta 640. Sueldos y salarios”: en ella se refleja el sueldo bruto que cobra el trabajador. Por tanto, esta cuenta incluye las remuneraciones fijas y eventuales que la empresa paga a los trabajadores, además de las remuneraciones devengadas. “Cuenta 642.