¿Qué se necesita para organizar un evento empresarial?

Principales etapas para la organización de un evento corporativo

Pasos básicos para organizar eventos como un event planner

¿Cuáles son las tres etapas de los eventos? El pre-evento, evento y el post-evento.

Un evento corporativo es una reunión organizada por empresas con el objetivo de lograr una variedad de propósitos, desde la promoción de la marca hasta la creación de nuevos contactos comerciales y su magnitud puede variar desde pequeñas reuniones de negocios hasta grandes conferencias y exposiciones.

Estudiar protocolo y organización de eventos significa formarse en la planificación de todo tipo de celebraciones y actos. Desde los espectáculos y los conciertos, pasando por los acontecimientos deportivos, hasta las convenciones, las ferias o las conferencias, entre muchos otros.

Cómo hacer un plan de logística

En la preparación de cualquier evento corporativo, el organizador pasa por las siguientes etapas, que ahora explicaremos a detalle.

Un cronograma de un evento puede definirse como una secuencia de objetivos (tareas, acciones, etc.) calendarizados.

Cómo organizar un evento exitoso – 10 Tips para el evento...

Sus funciones son controlar y organizar todo lo que sucede en un evento, desde el envío de invitaciones de asistencia o la contratación del lugar de celebración, hasta la gestión del servicio de catering o la contratación de distintos especialistas (sonido, seguridad…).

Tipos de eventos empresariales: ¿Cuál es mejor para tu empresa?

Tipos de evento corporativo

Las normas del protocolo social son un conjunto de reglas o procedimientos que dictan cómo actuar adecuadamente en diferentes eventos y situaciones. Estas normas se han estipulado socialmente con el fin de conseguir buenos modales y una imagen personal impecable.

Estudios relacionados con las Relaciones públicas, la Organización de Eventos, incluso el Periodismo y la Comunicación serán buenas opciones para dedicarse a la consultoría de protocolo.

Coordinar y supervisar todos los eventos corporativos que se realicen. Elaborar y actualizar las listas de invitados, catalogando a estos por su importancia para la empresa, así como realizar el envío de invitaciones a estos. Realizar reportes a la dirección general de los resultados de los diversos eventos.

Un presentador, también llamado conductor o animador o showman, es quien cumple la función de anfitrión o animador en programas de radio, programas de televisión y en eventos públicos o privados.

¿Qué es el montaje de un evento? Podemos definir al montaje del evento como el proceso que se utiliza para ordenar los planos y secuencias de un evento o actividad, para que el participante perciba todo está conectado e integrado.

Un plan logístico es la estrategia que sigue una empresa para poder gestionar todas las actividades logísticas de su actividad empresarial. Este proceso incluye tanto el aprovisionamiento de materia prima, como la entrega de mercancías a los clientes.

Las tramas lineales se caracterizan por narrar los hechos de manera cronológica, es decir, en el orden en que sucedieron: primero ofrecen el planteamiento, luego describen el desarrollo y terminan con el desenlace.

Una Serie gráfica es una secuencia de unidades de código que representa datos de caracteres de doble byte. La longitud de la serie es el número de unidades de código de la secuencia. Si la longitud es cero, el valor se denomina la serie vacía. Este valor no debe confundirse con el valor nulo.

La organización de eventos​ es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Organizar un evento deportivo requiere de financiación y este es otro de los aspectos que se deberían definir previamente. Hay que saber cuánto y cómo. Las proyecciones tienen que ser realistas para que se pueda cumplir con el objetivo marcado. No tiene mucho sentido hacer una proyección que no se va a cumplir.

Cómo organizar un evento de lanzamiento de producto de éxito

Un organizador de eventos puede cobrar desde los 3.000 hasta los 15.000 euros brutos por evento. Todo depende de la magnitud del proyecto. Cada evento tiene sus peculiaridades, necesita unos medios concretos y un periodo de tiempo más corto o más largo para poder organizarlo.

El organizador de eventos también puede llamarse planificador de eventos, event planner o coordinador de eventos.

Visión estratégica

Un event manager es responsable de alinear la estrategia de eventos de una marca con su comunicación global trabajando aquellos valores y mensajes que contribuyan al posicionamiento deseado. Es un rol que entiende la importancia de la comunicación presencial y sabe construirla de manera eficaz.

Debe contener una idea creativa, el tipo de evento a realizar, el público objetivo, fecha y lugar, presupuesto, programa de desarrollo y sobre todo las acciones del antes, durante y después del evento.