Las unidades compartidas son espacios compartidos donde los equipos pueden guardar sus archivos, buscarlos y acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. A diferencia de los archivos de Mi unidad, los de una unidad compartida pertenecen al equipo y no a un usuario concreto.
¿Qué puedo hacer con las unidades compartidas y sus archivos dentro de ella?
Si se permite, los miembros de una unidad compartida pueden compartir archivos y carpetas concretos con usuarios que no sean miembros de ella. Con esta opción, solo puedes compartir la información a la que necesita acceder un usuario que no sea miembro, sin tener que compartir todo el contenido de la unidad compartida.
¿Cómo funcionan las unidades compartidas en Google Drive?
Características de las unidades compartidas
- El contenido está compartido para todos los miembros.
- Se puede compartir contenido con personas que no sean miembros de la Unidad Compartida, de la misma forma que se comparten contenidos de "Mi Unidad".
- Los miembros "Usuarios" pueden crear archivos y carpetas, pero.
¿Cómo hacer una unidad compartida en Google?
En un ordenador, ve a drive.google.com. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas. Haz clic en Enviar correo electrónico a los miembros. Redacta tu mensaje y haz clic en Enviar.
¿Qué pasa con los archivos contenidos en una carpeta compartida?
El contenido de una carpeta compartida de otra persona se mueve a una carpeta no compartida. Resultado: El contenido aparece en la carpeta no compartida y se elimina de la carpeta compartida. Los colaboradores de la carpeta compartida ya no tendrán acceso al contenido.
¿Cuál es la función de una carpeta compartida?
Las unidades compartidas son carpetas especiales de Google Drive que te permiten almacenar, buscar y acceder a archivos en un espacio compartido por un equipo. Los archivos de unidades compartidas pertenecen a un equipo y no a un usuario concreto.
¿Qué es una unidad compartida?
Las unidades compartidas son espacios compartidos donde los equipos pueden guardar sus archivos, buscarlos y acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. A diferencia de los archivos de Mi unidad, los de una unidad compartida pertenecen al equipo y no a un usuario concreto.
¿Cuánto tiempo dura un archivo compartido en Google Drive?
Límites de subida y copia en unidades compartidas
Cada usuario puede subir y copiar 750 GB a Drive en un plazo de 24 horas. Los usuarios que alcancen el límite de 750 GB no podrán subir ni copiar más archivos hasta que se actualice el límite. El límite se actualiza en un plazo de 24 horas.
Cada usuario puede subir y copiar 750 GB a Drive en un plazo de 24 horas. Los usuarios que alcancen el límite de 750 GB no podrán subir ni copiar más archivos hasta que se actualice el límite. El límite se actualiza en un plazo de 24 horas.
¿Cuántas unidades compartidas puedo tener?
Si alguien pertenece a varios grupos miembros de la unidad compartida, se contabilizará como una sola persona. Cada grupo puede ser miembro de hasta 30.000 unidades compartidas.
¿Cuánto espacio tiene una unidad compartida?
Una unidad compartida puede contener un máximo de 400.000 elementos, incluidos archivos, carpetas y accesos directos. Nota: Este límite se basa en el número de elementos, no en el uso del espacio de almacenamiento.
¿Quién puede crear una unidad compartida en Drive?
Nota: Solo puedes crear unidades compartidas si tu edición las admite y tu administrador te permite crearlas. En un ordenador, ve a drive.google.com. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas.
¿Cómo sacarle el máximo provecho a Google Drive?
5 trucos para sacarle más provecho a Google Drive
- Acceder y editar documentos de Google Drive sin conexión a internet.
- Convertir imágenes o documentos PDF a texto en Google Drive.
- Usar búsqueda avanzada en Google Drive.
- Revisar historial de cambios en Google Drive.
- Agregar color a carpetas en Google Drive.
¿Cómo ver unidades compartidas?
Usando «Administración de Equipos»
Una vez que se haya abierto la ventana de Administración de equipos, nos desplazamos hasta el panel de la izquierda y presionamos sobre la sección «Recursos compartidos». Aquí podremos ver la lista con todas las carpetas compartidas que tenemos en nuestra computadora.
Una vez que se haya abierto la ventana de Administración de equipos, nos desplazamos hasta el panel de la izquierda y presionamos sobre la sección «Recursos compartidos». Aquí podremos ver la lista con todas las carpetas compartidas que tenemos en nuestra computadora.
¿Cómo ver las unidades compartidas?
Mostrar una unidad compartida
A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas. Arriba a la derecha, haz clic en Unidades compartidas ocultas. Haz clic con el botón derecho en la unidad que quieres mostrar y, luego, haz clic en Mostrar.
A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas. Arriba a la derecha, haz clic en Unidades compartidas ocultas. Haz clic con el botón derecho en la unidad que quieres mostrar y, luego, haz clic en Mostrar.
¿Cómo acceder al archivo de una unidad compartida?
Para acceder a los archivos y las carpetas de unidades compartidas, tienes dos opciones: 1) añadir usuarios o grupos a la unidad compartida, y 2) compartir archivos y carpetas con usuarios que no sean miembros. Opciones para compartir de forma fácil y coherente para los miembros.
¿Qué pasa si elimino un archivo compartido?
Al eliminar una carpeta compartida se elimina de tus dispositivos, pero no del dispositivo del propietario o de los dispositivos de los demás participantes. Puedes acceder a la carpeta o archivo nuevamente utilizando el enlace original del propietario, a menos que este haya dejado de compartir el archivo o carpeta.
¿Qué pasa si elimino un archivo de una carpeta compartida?
Si eres el propietario: la carpeta o archivo se elimina de los dispositivos de todas las personas con las que compartiste. Si eres un participante que puede modificar archivos compartidos: si eliminas un archivo de una carpeta compartida, lo eliminas de todos los dispositivos de todos los demás.
¿Qué pasa si elimino una carpeta compartida?
Al eliminar una carpeta compartida, esta se elimina de tus dispositivos, pero no de los dispositivos de la persona propietaria ni de los demás participantes.
¿Cómo acceder a una carpeta compartida de otro equipo?
Mantenga presionada la carpeta compartida o haga clic con el botón derecho en ella. Seleccione Propiedades y luego Uso compartido avanzado en la pestaña Uso compartido. Seleccione Permisos, active la opción Permitir para Control total de Todos y presione Entrar.
¿Cómo saber si tengo una carpeta compartida?
Una vez que se haya abierto la ventana de Administración de equipos, nos desplazamos hasta el panel de la izquierda y presionamos sobre la sección «Recursos compartidos». Aquí podremos ver la lista con todas las carpetas compartidas que tenemos en nuestra computadora.
¿Qué se necesita para crear una carpeta compartida?
Crear una carpeta compartida en la barra de inicio
- En la ficha Inicio, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta compartida.
- Escriba un nombre para la carpeta compartida y haga clic en Aceptar.
- Seleccione una opción para crear o seleccionar la carpeta que desea sincronizar y haga clic en Aceptar.
¿Qué es uso compartido de datos?
El uso compartido de datos consiste en poner los mismos recursos de datos a disposición de múltiples aplicaciones, usuarios u organizaciones.
¿Cómo mover una carpeta a una unidad compartida?
Abre drive.google.com con tu cuenta de administrador. A la izquierda, haz clic en Compartido conmigo y busca la carpeta que quieras mover. A la izquierda, despliega Unidades compartidas y busca la que quieras mover a la carpeta. Arrastra la carpeta que quieras mover a la unidad compartida.
¿Por qué no puedo crear una unidad compartida?
Si un usuario no puede crear unidades compartidas, es posible que su licencia no las admita o que esta opción esté desactivada en su unidad organizativa y no esté anulada por un grupo de configuración. Para consultar su estado, sigue estos pasos: Inicia sesión en la consola de administración de Google.
¿Cómo evitar que borren archivos de una carpeta compartida en Drive?
Para ello puedes:
- Entrar en “MI PC” o “Equipo” y ubicar la carpeta compartida que quieres proteger.
- Clicar el botón derecho del ratón y seleccionar “Compartir y seguridad”.
- Elegir la opción “Permisos”.
- Quitar el grupo “Todos” (de esta manera evitas que terceros no autorizados puedan acceder a ella).
¿Qué permisos se le puede dar a un documento compartido de Google Drive?
¿Qué significan los diferentes tipos de permisos de acceso?
- Leer - está permitido solo ver el contenido del Drive.
- Agregar - se puede ver y agregar archivos al Drive.
- Editar - están permitidas todas las acciones, incluso se puede conectar la carpeta al Drive personal.
También te puede interesar...