¿Qué son los gastos operativos y cómo se clasifican?

Los gastos de operación pueden dividirse en gastos administrativos (los sueldos, los servicios de oficinas), financieros (intereses, emisión de cheques), gastos hundidos (realizados antes del comienzo de las operaciones inherentes a las actividades) y gastos de representación (regalos, viajes, comidas).

Algunos ejemplos son los gastos en software, impresoras, teléfonos, el mantenimiento de los equipos, entre otros. En los materiales se incluyen los objetos de oficina que se utilizan diariamente, como: papeles, clips, tintas de impresora, lápices, pizarras, bolígrafos, entre otros.

Los gastos de operación son aquellos con los que debe de contar una empresa o entidad para poder llevar a cabo sus operaciones o actividades cotidianas. En ellos se considera que puede haber gastos fijos o variables, los cuales debe de considerar el negocio en cada una de las actividades.

Los gastos operacionales se dividen en cuatro tipos: gastos administrativos (sueldos y aquellos servicios de la oficina), gastos financieros (pago por intereses, emisión de cheques), gastos hundidos (son aquellos gastos que se realizan antes del comienzo de las operaciones correspondientes a las actividades) y gastos ...

Los gastos de operación de una empresa son todos aquellos que están relacionados con el desarrollo de sus actividades. Estos están destinados a mantener un activo en su condición existente o si se requiere, modificarlo para que pueda estar en las condiciones apropiadas de trabajo.

Los gastos operativos deben estar bien definidos e identificados para determinar el umbral de rentabilidad de la empresa. Por tanto, es de gran utilidad tener siempre presente la siguiente fórmula: Gastos de operación = Gastos de ventas + Gastos administrativos + Gastos financieros + Gastos de fabricación.

Lo que son los gastos de administración, también conocidos como gastos operacionales o de operación, son aquellos que se originan para el funcionamiento a nivel administrativo de la empresa. Debe tenerse en cuenta, que este tipo de gastos no están sujetos a la actividad comercial de la organización.

Esto nos lleva a una clara diferencia, los costos están relacionados con la producción de una compañía, con la intención de recuperar lo invertido en la futura venta de dicho producto; mientras los gastos son desembolsos en diversas operaciones que contribuirán con el buen funcionamiento de la empresa, lo que es ...

Clasificación de los gastos

Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán. Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses. Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.

6 consejos efectivos para reducir costos operativos en tu empresa

Gastos variables

Dentro de los gastos variables se engloban todos aquellos que dependen del consumo para fijar el importe final. Aquí podríamos englobar la luz, el agua o el teléfono, así como la gasolina de nuestro coche.

Gastos de suministros:

Gasolinas/combustibles Código contable 6280003: importe de los gastos de gasolina, gasoil, etc. Por ejemplo: la factura por repostar en la gasolinera.

Por ejemplo, la renta de las oficinas permanentes de una empresa es un costo fijo y se considera gasto general.

Son los ingresos de que dispone regularmente la entidad gracias a sus actividades cotidianas. Por ejemplo: transferencias de recursos de la Nación, impuesto de renta, impuesto predial, sobretasa a la gasolina, impuesto de avisos y tableros, multas y sanciones, venta de bienes, entre otros.

Los gastos de administración son aquellos que están asociados con la gestión y el mantenimiento de una empresa u organización. En otras palabras, son los gastos relacionados con la administración de recursos humanos, contabilidad, servicios legales, gestión de proveedores, tecnología de la información, entre otros.

Costos operativos: los costos indirectos relacionados con el funcionamiento de tu restaurante, entre ellos el alquiler o la hipoteca, equipos de cocina, servicios públicos, sistemas informáticos, seguros, impuestos sobre la propiedad, empaquetado, marketing y publicidad, reparaciones y mantenimiento, entre otros.

Como mencionamos anteriormente, los gastos operativos son necesarios para mantener la continuidad en las operaciones diarias de la empresa, mientras que los gastos no operativos no se relacionan directamente con el funcionamiento.

Esta se divide en cuatro tipos fundamentales: fijos, variables, directos e indirectos.

También es importante aclarar que en términos contables, los costos se convierten en gastos cuando se produce la venta, es decir, cuando el costo se confronta con un ingreso ocasionada por la venta. Por lo tanto, ya no se considera un activo convirtiéndose en un gasto.

Gastos fijos

Nos referimos, entre otros, al pago de préstamos, alquileres, impuestos, suministros o servicios externos fijos como asesoría legal, mantenimiento web o gestoría. Todos ellos se tienen que afrontar de forma recurrente, incluso si se detuviera la producción o la venta y no hubiera ingresos.

Gastos variables

Aquí se engloban todos los gastos que dependen de tu consumo en el mes, por ejemplo, la comida, el pago de algunos servicios como la luz, el gas o el agua, el pago de gasolina o transporte. Dentro de los gastos variables existen tanto los necesarios, como los innecesarios.

Los servicios básicos están considerados como gastos que se pueden descontar en la proyección de gastos personales. Eso incluye el pago por Internet, explica la abogada tributaria Yael Fierro.

Conoce algunos aspectos que debes analizar para reducir gastos en tu negocio y administrar mejor tu capital.

El ahorro de costes en el ámbito empresarial se refiere a la cantidad de dinero que se obtiene al reducir o elminar un gasto, que puede abarcar desde la mano de obra hasta los suministros y los materiales.

Antes de recurrir a medidas desesperadas, las siguientes recomendaciones para una reducción de costos efectiva serán de gran ayuda:

La regla sugiere designar tus dólares en 3 categorías principales: necesidades, deseos y ahorros. La meta es limitar los gastos fijos (o necesidades) al 50% y los gastos discrecionales (o deseos) al 30% de tus ingresos netos (después de impuestos), dejando un 20% para ahorrar para las metas.

Gastos variables, que varían en función de la actividad del negocio, como las compras de mercaderías. Gastos fijos, cuyo importe no depende de las ventas o actividad del negocio, como, por ejemplo, el alquiler.