¿Qué son los gastos operativos y no operativos?

Como mencionamos anteriormente, los gastos operativos son necesarios para mantener la continuidad en las operaciones diarias de la empresa, mientras que los gastos no operativos no se relacionan directamente con el funcionamiento.

Los gastos no operativos son aquellos que no se relacionan directamente con la actividad operativa principal de un negocio.

Un gasto operativo es otra manera de llamar a un gasto de funcionamiento. Los gastos operativos son los costos de dirigir un negocio, pero no incluyen los costos de fabricar o entregar un producto o servicio.

Los gastos de operación pueden dividirse en gastos administrativos (los sueldos, los servicios de oficinas), financieros (intereses, emisión de cheques), gastos hundidos (realizados antes del comienzo de las operaciones inherentes a las actividades) y gastos de representación (regalos, viajes, comidas).

Lo que son los gastos de administración, también conocidos como gastos operacionales o de operación, son aquellos que se originan para el funcionamiento a nivel administrativo de la empresa. Debe tenerse en cuenta, que este tipo de gastos no están sujetos a la actividad comercial de la organización.

Gastos fijos, variables, esporádicos e imprevistos:

Esta clasificación es importante ya que, de acuerdo al tipo de gasto, los incluimos de cierta manera en nuestro presupuesto de finanzas personales y familiares. Recuerda que es importante tener un fondo para emergencias.

Esto nos lleva a una clara diferencia, los costos están relacionados con la producción de una compañía, con la intención de recuperar lo invertido en la futura venta de dicho producto; mientras los gastos son desembolsos en diversas operaciones que contribuirán con el buen funcionamiento de la empresa, lo que es ...

Los gastos operativos deben estar bien definidos e identificados para determinar el umbral de rentabilidad de la empresa. Por tanto, es de gran utilidad tener siempre presente la siguiente fórmula: Gastos de operación = Gastos de ventas + Gastos administrativos + Gastos financieros + Gastos de fabricación.

¿Cómo reducir los costos operativos de una empresa?

El presupuesto de operaciones es un plan financiero que detalla los ingresos y gastos relacionados con las operaciones comerciales de una empresa. Se realiza por medio de proyecciones y análisis de datos.

Son los ingresos de que dispone regularmente la entidad gracias a sus actividades cotidianas. Por ejemplo: transferencias de recursos de la Nación, impuesto de renta, impuesto predial, sobretasa a la gasolina, impuesto de avisos y tableros, multas y sanciones, venta de bienes, entre otros.

Entre ellos se inscriben los gastos de materiales de oficina, limpieza y mantenimiento, los pagos a terceros, las pólizas de seguro, los costos de admisión y capacitación, los gastos de servicios básicos, pagos y reembolsos de viajes corporativos. En síntesis, todos aquellos que permiten que la empresa siga operando.

Entre los ejemplos más comunes de gastos generales aplicados al objeto de coste encontramos los alquileres, la depreciación, los gastos de formación, los salarios, los gastos asociados a vehículos, edificios, energía, publicidad, líneas de teléfono o Internet.

Esta se divide en cuatro tipos fundamentales: fijos, variables, directos e indirectos.

El presupuesto

Gastos de suministros:

Gasolinas/combustibles Código contable 6280003: importe de los gastos de gasolina, gasoil, etc. Por ejemplo: la factura por repostar en la gasolinera.

Pueden ser directos o indirectos: los directos son aquellos costos cuantificables y rastreables de los materiales usados; mientras que los costos indirectos no se pueden rastrear y tienen una relevancia relativa frente a los directos.

Los gastos en una Empresa son necesarios para facilitar su operación y producir bienes y servicios, por ejemplo, el pago de renta, luz, agua, publicidad, materias primas, nóminas, transporte, almacenaje, empaquetado, maquinaria, intereses, etc.

Costos operativos: los costos indirectos relacionados con el funcionamiento de tu restaurante, entre ellos el alquiler o la hipoteca, equipos de cocina, servicios públicos, sistemas informáticos, seguros, impuestos sobre la propiedad, empaquetado, marketing y publicidad, reparaciones y mantenimiento, entre otros.

Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no: por ejemplo: Pérdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo.

Los gastos de oficina, dentro del marco de los gastos administrativos, se refieren a todos aquellos desembolsos que una empresa incurre para mantener y operar sus espacios de trabajo administrativos.

Conoce algunos aspectos que debes analizar para reducir gastos en tu negocio y administrar mejor tu capital.

¡5 consejos para reducir costos sin despido!

¿Cómo reducir gastos?

Los presupuestos operativos son importantes porque ayudan a las empresas a planificar y controlar sus operaciones diarias, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre el uso de sus recursos financieros limitados.

En 10 pasos te mostramos cómo puedes hacer un presupuesto

Ingresos no operacionales

Corresponden a todos los valores provenientes de actividades diferentes a las del objeto misional de tu negocio. Por ejemplo, los dividendos, comisiones, rentas por alquiler, rendimientos financieros, etc. Recuerda que los ingresos son de naturaleza crédito.